pv réunion bureau 17 09 09

REUNION DU BUREAU COMM’L’AUBE
Jeudi 17 septembre 2009 – 8h30 –CCI de Troyes et Aube
Présents
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Bruno Rogowski – Président - Chambre de Commerce
Mélanie Coste-Bonnet – I.U.T.
Julien Redelsperger – ESC
Laurence Hugin-Pujol – Office de Tourisme de Troyes
POINTS EVOQUES
L’organisation des 2° trophées « Mercure de la Communication »
Il s’avère indispensable de dispatcher les actions. L’idée de création de groupes de travail
est retenue. (Voir ci-après)
Partenariats
France Telecom est prêt à repartir dans l’aventure avec nous. La Poste, et d’autres
entreprises nous ont déjà fait savoir qu’elles étaient intéressées. Nous ne devrions pas avoir
trop de soucis pour trouver des partenaires.
La date et le lieu
A l’ESC. Les dates possibles à voir : les mardi 4 mai, ou jeudi 27 mai, à 18h30 en fonction de la
disponibilité des salles de l’ESC (dispo nécessaire de 15h à 21h).
Julien a mis une option sur ces 2 dates et doit confirmer pour mi-octobre.
Les catégories
Définir le nombre, le type... ce qui va conditionner en parallèle la réalisation des trophées par
les étudiants d e l’ESAA.
Les Trophées avec l’ESAA
Le choix doit être arrêté fin octobre 2009
décision à prendre en réunion plénière du Club mi-octobre,
pour que Julien puisse confirmer à l’ESAA début novembre dernier délai
L’idée d’un trophée par catégorie peut être maintenue. Le Club prend à sa charge le coût
de réalisation.
Le jury
Nous réduirons le nombre (6 personnes) et nous reverrons l’organisation, la méthodologie à
appliquer pour l’examen des dossiers dans de bonnes conditions. Le jury ne devra pas se
réunir trop tard.
D’où une pré-sélection nécessaire des dossiers au préalable.
Communication
Une conférence de presse doit être prévue en janvier.
Les candidats
Les agences de communication n’ont toujours pas le droit de participer en tant que telles.
MAIS elles peuvent être notre relais, et être prescripteurs pour leurs clients pour lesquels elles
ont assuré un ensemble de prestations en matière de communication qui leur semblent
pertinentes ou percutantes.
Penser à les associer au moment de la remise des Trophées pour les valoriser.
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REUNION DU BUREAU COMM’L’AUBE
Jeudi 17 septembre 2009 – 8h30 –CCI de Troyes et Aube
L’organisation de la soirée
- avec Canal 32, Audio10 ?
- Quel traiteur ? Quels partenaires ?
- Accueil : badges ? Pointage ? remise d’un doc sur le Club ? Par des hôtesses en
tenue ? (partenariat EaCréation Julien Crozat?)
- Trouver un événementiel ? (comme la conférence-débat en 2009...) pour attirer
NB. Suite à la soirée 2009, un rolling du crédit Agricole n’a toujours pas été récupéré (rangé
dans le bureau de Julien à l’ESC).
Site internet du club Comm’l’Aube
Il faut procéder à ne refonte du site actuel.
Suggestion : trouver un webmestre « partenaire » qui accepterait de travailler à tarif
préférentiel (jeune agence, créateur...).
Idéalement, le site devrait être opérationnel pour la fin de l’année afin que l’on puisse dès
2010 y annoncer les Trophées.
Questions diverses
Cotisations
Tarif 2010 à étudier.
EN RESUME... et dès maintenant, envoyer un email à tous les membres pour la création des
commissions de travail suivantes (demander réponse de chacun par retour)
- 1. Catégories des trophées (puis révision des documents existants)
- 2. Analyse et pré-sélection dossiers candidatures reçus
- 3. Organisation de la soirée
- 4. Refonte du site du Club
PRE-PLANNING DES PROCHAINES REUNIONS (sous réserve)
MARDI 13 OCTOBRE, à 18h30. RDV au CUBE. Accueil GL Events (Amandine Consigny)
Accès par la rue latérale (Jean Leguise)
Objet : organisation des Trophées, point sur le travail des commissions, thématique des
prochaines réunions
MARDI 19 JANVIER 2010, à 18H30 (à la CCI)
Réunion avec thématique à trouver.... + pour faire le point, et lancer les appels à
candidatures
MARDI 20 AVRIL 2010
Réunion plénière du Club, dernière ligne droite.
Fin de la réunion à 9h30
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