Saisie des données de facturation

Saisie des données
de facturation
Ivalua résout les problèmatique de la
facturation papier grâce à de toutes
nouvelles fonctionnalités d’intégration
rapide de documents non standard
dans un workflow numérique
afin d’accroître l’efficacité de la
transmission, de la validation et
du règlement.
Boucler la boucle
Aujourd’hui, la plupart des sociétés utilisent
une forme de facturation électronique avec
leurs fournisseurs clés. Qu’en est-il pour les
fournisseurs qui ne peuvent (ou ne veulent)
pas utiliser de factures électroniques ?
Les factures papier sont encore saisies
manuellement dans la plupart des systèmes
d’approvisionnement et de paiement. Le risque
d’erreur humaine, ainsi que les pertes de temps
et d’énergie, offrent un potentiel d’amélioration
énorme.
Ivalua répond à cette problèmatique grâce à
son système de réception et de rapprochement
des factures électroniques en ligne qui réduit
sensiblement les durées de traitement tout en
améliorant la fiabilité des données.
La différence Ivalua
Ivalua permet de :
• Rassembler toutes les factures des
fournisseurs dans un processus de
facturation électronique continu.
• Connecter les « longues chaînes » de
petits fournisseurs à une plateforme
d’approvisionnement intégrée.
• Appliquer un algorithme
d’auto-apprentissage innovant
permettant ainsi d’accélérer la conversion
et la configuration des factures scannées.
• Utiliser un workflow intégré pour
accélérer la gestion des validations et des
exceptions.
• Tirer pleinement parti du portail
fournisseur pour présenter les
différentes étapes du processus, le statut
des factures et les actions nécessaires
aux fournisseurs.
La solution Ivalua
Ivalua propose un système intégré unique
capable de relier les données et les processus
de facturation à tous les composants associés
du processus d’approvisionnement. Cette
approche globale permet de rapprocher les
factures et les conditions contractuelles et les
données spécifiques du bon de commande plus
rapidement et avec une plus grande fiabilité
tout en facilitant la circulation continue de
l’information entre acheteurs et fournisseurs.
Avec Ivalua, les équipes d’approvisionnement
disposent d’un outil de facturation électronique
qui leur permet de :
• Augmenter la visibilité des fournisseurs et
le contrôle de leur trésorerie.
• Saisir et numériser les factures de TOUS
les fournisseurs.
• Coordonner les programmes de paiement
à un niveau de détail infime si nécessaire,
pour chaque fournisseur et pour chaque
facture.
• Découvrir des opportunités d’économies
supplémentaires, même après la
négociation des conditions contractuelles.
Étape suivante
Commencez dès aujourd’hui à assurer le suivi et
la gestion de vos factures plus efficacement.
Portail fournisseur
SRM
Sourcing
Stratégique
Contrats
& Catalogues
Procurement
Factures
Référentiel
fournisseur
Projets
& affaires
Contrathèque
Demandes
d’achats
Factures
& paiements
Référencement
& gestion des
données
Appels d’offres
/ RFx
Rédaction
& e-Signature
Commandes
Dynamic
Discounting
Performance
& risques
Enchères
Articles
& catalogues
Réceptions
Notes de frais
Plan
de progrès
BOM
Gestion des actifs
& équipements
(Tooling)
Suivi
budgétaire
Litiges
Supplier
Invoices
Classification
des dépenses
Gestion des
provisions
Gestion
de projets
Achats
Prestations Intellectuelles
Système d’administration
“Les utilisateurs d’Ivalua disposent, pour
toutes les factures de fournisseurs (avec
ou sans bon de commande), d’une
solution pour saisir, valider, rapprocher,
valider et suivre les paiements.
Les fonctionnalités de facturation de
cette solution comprennent la prise
en charge des formats EDI et XML, les
formulaires de demande de saisie en
ligne, ainsi qu’une fonctionnalité de scan
et d’OCR pour contourner la nécessité de
saisie manuelle des données.”
−− Paystream Advisors
Invoices
EAI / ETL tools
Database
+
Structured Data
Format : PDF, Image, Word, ...
Analyse des
dépenses &
tableaux de bord
Plan d’actions
& suivi des gains
Contactez Ivalua au
(+33) 1 64 86 54 54
Format : EDI / cXML / xCBL /
Rest APIs / CSV / XML / ...
Pilotage
Stratégique
Invoice Data Capture
Approval
OCR
Web Self-learning Data capture
Workflow
Unstructured Data
Ivalua rassemble les données de facturation structurées et non structurées dans un même workflow facile à
gérer et dans un processus d’approbation qui permet de gagner du temps tout en réduisant sensiblement les
erreurs et les incohérences du processus de paiement.
fr.ivalua.com
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