Départ d`un salarié Découvrez comment les solutions Perceptive

SOLUTIONS POUR LES RESSOURCES HUMAINES
Procédure de départ
Rationalisez votre processus de séparation
Qu’il s’agisse d’un départ volontaire ou non, lorsqu’un salarié quitte
votre société, votre équipe doit appliquer une longue liste de
procédures. En plus de collecter des papiers nécessaires, elles
La solution Perceptive Software pour la gestion
des départs vous permet de réaliser les opérations suivantes :
~~
Gestion des multiples documents associés à un individu à
~~
Vérification efficace de la présence de tous les éléments
~~
Notification et partage de la documentation liée à la séparation
doivent travailler avec les autres services de l’organisation pour
interrompre le versement du salaire, les avantages sociaux, et
chaque étape du processus de départ
stopper les droits d’accès. Ces opérations de séparation doivent
parfois être mises en œuvre rapidement, tout en assurant la
nécessaires
confidentialité des données du salarié sur le départ. Si vous devez
avec les services chargés de la paie, des avantages sociaux et
vous appuyer sur une série d’e-mails pour communiquer avec les
des questions juridiques
différents services concernés, il vous est difficile de procéder
~~
Traitement simultané des documents dans de multiples
~~
Protection de la confidentialité des informations personnelles
rapidement et confidentiellement.
Perceptive Content, qui comprend des fonctions de gestion de
services afin d’éliminer les goulets d’étranglement
documents, d’imagerie et de workflow, vous permet de gérer
grâce à de riches fonctions de sécurité et à l’identification des
efficacement les documents individuels des salariés et de les
informations sensibles
partager avec les autres services pour assurer la confidentialité
et la rapidité des transactions de départ Il vous permet de gérer
Simplifiez les dernières étapes
les documents sous la forme d’un package (accord de non-
Avec la solution Perceptive Software pour la gestion de la procédure
concurrence, attestation de départ, protection de la propriété
intellectuelle de l’entreprise, etc.) et de les relier aux bons dossiers
dans votre système de GRH. Ces documents individuels peuvent
être envoyés par un workflow sécurisé vers les autres services, pour
une mise en œuvre rapide des tâches liées au départ.
Cette solution conviviale de gestion des documents et du workflow
contribue à alléger les tâches quotidiennes des équipes des RH,
de départ, vos équipes informent facilement les autres services de la
séparation en cours, et envoient les documents essentiels sans attendre
l’achèvement de toutes les tâches préalables.
Que le départ du salarié soit volontaire ou non, la totalité de la procédure
est menée à bien rapidement, sans complication inutile, et le solde de
tout compte est produit sans exposer les informations confidentielles.
comme le suivi des documents et des procédures.
Elle garantit également la sécurité des documents confidentiels,
tout en assurant leur accessibilité par les personnes autorisées.
Vous avez la possibilité de définir des contrôles de sécurité dans le
dossier des salariés, et de protéger des zones de contenu
spécifique dans les documents.
Comme cette solution s’intègre facilement et rapidement à vos
applications métier actuelles, vos équipes du service RH et du reste
de l’organisation chargées de gérer la procédure de départ n’ont
Employee
Les formulaires remplis et soumis par la personne sur
le départ (adresse personnelle, accord de
non-concurrence, entretien de départ, etc.) sont reliés
à son dossier dans votre système de GRH
Ces formulaires et documents sont acheminés vers les
services concernés (paie, informatique, juridique, etc.)
Les paramètres du workflow alertent les employés de
ces services de l’arrivée d’un formulaire ou d’un
document à traiter
pas besoin d’une longue formation pour utiliser ce système.
Les équipes réalisent les tâches nécessaires et
acheminent les documents au service RH pour
finalisation du processus de départ
Les documents sont disponibles pour le personnel
autorisé, sur site ou à distance, en un seul clic.
www.perceptivesoftware.fr/hr
SOLUTIONS POUR LES RESSOURCES HUMAINES
Perceptive Content pour la procédure de départ
~~
Créez des images électroniques des documents papier (protection de
la propriété intellectuelle, accord de non-concurrence, attestation de
départ, entretien de départ, etc.), reliez-les au dossier de l’individu et
stockez-les en toute sécurité
~~
Donnez aux utilisateurs autorisés des services RH, Paie, Informatique,
Juridique, etc. un accès aux documents nécessaires en un point unique
~~
Facilitez le suivi du processus de départ par les RH et validez la
collecte des documents et informations liés à la séparation
~~
Intégrez facilement la solution aux systèmes de gestion des RH,
comme Oracle, PeopleSoft, SAP et Lawson, sans programmation
~~
Sécurisez les informations des salariés et assurez la conformité
réglementaire
9:12
Un salarié est informé de son
licenciement. Le service RH capture
les documents et les relie au dossier
de cette personne dans votre
application HR.
9:20
La check-list de séparation est créée, et
Perceptive Content informe les services
internes des documents à traiter.
11:47
Le service Paie collecte les relevés
de temps, met à jour l’application
de GRH et vérifie les informations
du solde de tout compte.
11:47
Le service Sécurité désactive le
badge d’accès, et le service
Informatique récupère le matériel.
11:47
Le service chargé des avantages
sociaux informe les administrateurs
des programmes du départ du
salarié, et interrompt éventuellement
le contrat d’assurance maladie.
3:30
Le service RH fournit les documents
manquants indiqués par Perceptive
Content pour assurer la conformité.
Le processus de départ est terminé.
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