Tableau différentiel Act 6 - Act 2005

Tableau différentiel Act 6 / Act 2005 / Act 2005 Premium
Act ! 2005 a bénéficié de plus de 250 améliorations qui vont simplifier votre quotidien et vous faire gagner du
temps !
Pour ce faire, Act ! a été entièrement retravaillé tout en veillant à conserver sa simplicité d’utilisation afin que vous
conserviez vos habitudes de travail.
10 bonnes raisons pour passer à Act! 2005
1.
2.
Vous bénéficier d’une nouvelle interface plus pratique et de nouveaux assistants.
Vous pouvez désormais regrouper plusieurs fiches contacts dans 1 fiche Société avec la distinction des
établissements, services…
3. Vous avez une vision synthétique de vos affaires avec la liste de toutes opportunités que vous triez selon
la valeur, la probabilité de réussite…
4. Vous gérez plus précisé ment vos opportunités de ventes en ajoutant de nouvelles informations : détail des
produits vendus, marge réalisée, remise client accordée…
5. Vous définissez plusieurs cycle de ventes adaptées aux le type d’affaires
6. Vous organisez plus facilement vos journées avec l’agenda en semaines ouvrées et en personnalisant les
activités et priorités.
7. Vous utilisez des fiches clients plus riches avec des nouveaux champs: oui/non, des mémos de taille
illimitée, l’insertion de photos…
8. Vous gérez des fiches contacts secondaires associées aux contacts principaux.
9. Vous visualisez plus facilement l’essentiel du superflu avec la séparation des onglets notes et historique,
et la possibilité d’écrire en gras, en couleur..
10. Vous avez une vision plus fine de votre entreprise avec de nouveaux rapports: marge par produits, par
contacts…
Récupération des données
Lors du passage d'Act ! 6 à Act ! 2005 toutes les informations importantes sont automatiquement récupérées (les contacts, les groupes, les
présentations…).
Suite à l’amélioration très importante du logiciel, certaines fonctions les macros, les filtres d'import de base de données personnalisées, les requêtes
personnalisées et les séries d'activités ne sont pas reprises dans Act ! 2005.
Principales améliorations par rapport à Act! 6
ACT! 6
ACT ! 2005
ACT! 2005
Premium
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Macros
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30
1à5
Jusqu’à 80
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Caractéristiques
Gestion des contacts et relations commerciales
Traitement de texte intégré avec fusion publipostage
Lien direct avec MS Outlook
Listes déroulantes personnalisables avec choix multiple
Affichage automatique de documents: argumentaires, scripts…
Modèles de documents : e-mailing, newsletter…
Nouvelle interface look Windows XP
Amélioration des assistants: doublons, synchronisation…
Suivi des activités directement dans la fiche d'opportunités
Nouveaux types de champs: Photos, Oui/Non, Mémo, Email…
Regroupement de plusieurs contacts dans 1 fiche Société
Gestion avancée des contacts secondaires dans une fiche contact
Amélioration des groupes et sous -groupes (15 niveaux)
Onglets Notes et Historiques séparés
Ecriture des notes, tâches, opportunités en gras, centré…(RTF)
Partage de notes et d’historiques entre plusieurs Contacts
Ajout de pièces jointes aux notes, historiques et activités
Lien avec les PDA Palm ® et Pocket PC ® et MS Outlook ®
Mémorisation des 5 dernières recherches
Gestionnaire d’e-mails amélioré : outil de recherche plus pointu…
Suivi des activités
Liste des tâc hes et séries d’activités
Partage d’agendas
Lancement automatique d'application ou de séries d'activités
Agendas et calendriers
Accès en 1 clic à la date du jour ou à l'impression de l'agenda
Pop up de résumé d’activité dans tous les Calendriers
Programmation d'évènements pour tous les utilisateurs
Personnalisation des priorités et activités
Prévision et suivi des opportunités de Ventes
Outils de prévision des ventes : graphiques, entonnoir, rapports
Rapports de ventes par marge / produits…
Prise en compte de la marge, prix d’achat, de la référence…
Visualisation de la liste des opportunités
Définition de plusieurs cycle de ventes (court, long…)
Importation du catalogue produits avec code article, prix d’achat…
Insertion de plusieurs produits dans une opportunité
Réalisation de devis en 1 clic (nécessite MS Word ®)
Entonnoir des ventes interactif
Export des Opportunités vers Microsoft Excel
Centralisation de l’information sécurisée
Contacts Privés/Public
Synchronisation directe de la base de données / VPN
Fonctionnalités ACT! 2005 Premium
Nombre d’utilisateurs de la base
Possibilité de gérer jusqu’à 100 000 contacts
5 niveaux de sécurité (administrateur, utilisateur…)
Limitation des informations de contacts à des groupes d’utilisateurs
Base de données Microsoft SQL Serveur 2000 Standard
Mise à jour de la base de données même avec le logiciel fermé
Agendas avec fonctionnalités avancées: recherche de disponibilités…
Gestion des ressources communes : projecteurs, salles de réunion
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Lequel choisir ?
Act ! 2005 Premium est fait pour vous
•
Si vous vous partager votre base de données avec plus de 5 personnes.
•
Si vous voulez plus de fonctionnalités sur le travail en groupe : gestion des accès utilisateurs, des salles de réunion….
•
Si vous avez besoin de gérer plusieurs dizaines de milliers de contacts.
Configuration minimale d’Act! 2005
La configuration minimale est plus importante qu’avec Act ! 6:
• Poste client : Microsoft Windows® XP Familiale, XP Professionnel, 2000 Professionnel
• Processeur minimum 266 MHz (Pentium III ou supérieur recommandé )
• Minimum 256 Mo RAM (512 MB ou plus recommandé)
• Minimum 300 Mo de place disponible sur le disque dur
• Avec Act ! 2005 Premium votre base de données devra être hébergée sur un ordinateur équipé d’un système d’exploitation « serveur » comme
Windows 2000 Server.
Liens avec:
• Microsoft Office® 2000/2002/2003
• Microsoft Outlook® 2000/2002/2003 et Outlook Express® 5.5/6.0
• Eudora® 5.2/6.0
• Palm ®: Palm OS 3.5-5.x - 33 Mhz Mini - 8 Mo Ram Mini - HotSync Manager 3.5-4.x
• Pocket PC ®: Pocket PC 2000/2002/Phone Edition (Windows CE 3.0),Windows Mobile 2003 (Windows CE 4.x) - Mini 133 MHz - Mini 16 Mo Ram
Microsoft ActiveSync 3.5-3.7