Fiche de poste-gestionnaire de copropriétés

Filiale de PATRIMOINE SA Languedocienne, acteur majeur de l’immobilier social de Midi-Pyrénées, la
Toulousaine d’habitations est une coopérative destinée à l’accession à la propriété qui dispose
également d’un service syndic. Dans le cadre du développement de cette activité, nous recherchons
un(e) :
GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS
H/F
Le gestionnaire de copropriété administre les parties communes des immeubles. Il/Elle prend en
charge la maintenance technique des immeubles qui lui sont confiés et assure une relation de qualité
avec le Conseil Syndical et les copropriétaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
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Gestion technique
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Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires,
les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les
relations et le suivi des prestataires de service,
Définir les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée
générale,
Lancer les appels d'offres auprès des entreprises,
Souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires,
Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux,
Etre le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des
assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
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Gestion administrative et juridique
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Réunion des conseils syndicaux,
Préparation des assemblées générales,
Suivre l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et
contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes,
Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges,
règlement des fournisseurs, en relation avec la comptabilité,
Déclarer et suivre les sinistres, et être en relation avec les assureurs.
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CONDITIONS D’EXERCICE ET QUALITÉS REQUISES
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Connaissances juridiques : droit des copropriétés
Connaissances techniques et réglementaires sur la maintenance et la gestion technique d’un
parc immobilier
Notions de comptabilité permettant l’analyse des comptes des copropriétés
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques, la connaissance du logiciel Login est un plus
Poste en CDI à temps complet basé à Toulouse (31000).
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) : [email protected]