Utilisation des systèmes audio vidéo Salle C1

Utilisation des systèmes audio vidéo
Salle C1
Public / Cible
Niveau
Groupe
0
Non déclarés
2
Utilisateurs
3
DEG_GCAD_Personnes
5
DEG_PersonnelSI
7
DEG_Admins
9
Admins du domaine
Auteur
Date création
Metzinger Laurent
07 / 05 / 2009
108
Date maj
11 / 01 / 2012
Pré requis / notes
Présentation du système
vidéoprojection 1
vidéoprojection 2
Sonorisation
Visio
La salle du conseil est équipée d’un système audio vidéo composé
-
Une visioconférence couplée aux systèmes de vidéoprojection 1 et à la sonorisation
Un ordinateur couplé aux systèmes de vidéoprojection 2 et à la sonorisation
Sonorisation avec deux microphones
Chacune de ces ressources peut être utilisée indépendamment ou ensemble
Utilisation de la visioconférence
1) Allumez le système de vidéoprojection 1 en appuyant une fois sur le bouton « Ecran 1 », l’écran
descend automatiquement
2) Allumez le système de sonorisation/visio en appuyant sur le bouton vert
3) Le menu de la visio apparaît sur l’écran 1
4) Utilisez les flèches de la télécommande pour naviguer dans les menus.« Bouton retour » pour
revenir en arrière.
5) Allez dans l’annuaire et choisissez un correspondant et appuyez sur « Appel ».
Quand la connexion est établie, le site distant est affiché sur l’écran 1.
Si votre correspondant n’est pas dans l’annuaire, saisissez l’adresse IP de sa visio et appuyez sur
« Appel ». Si c’est votre correspondant qui vous appelle, vous n’avez rien à faire.
6) Le bouton « secret » de la télécommande, permet de couper l’émission du son. Un symbole s’affiche
à l’écran, vos correspondants ne vous entendent plus.
7) A la fin de la visio conférence, appuyez sur « Raccrocher » de la télécommande. Eteignez le codec
(caméra), le système de vidéoprojection 1 en appuyant deux fois sur le bouton « Ecran 1 » et le
bouton « sonorisation/visio »
NB : si vous souhaitez changer l’angle de vision de la caméra, utilisez les touches de direction de la
télécommande.
Utilisation de l’ordinateur
1) Allumez le système de vidéoprojection 2 en appuyant une fois sur le bouton « Ecran 2 », l’écran
descend automatiquement
2) Allumez le système de sonorisation/visio en appuyant sur le bouton vert
3) Allumez l’ordinateur, son image est projetée sur l’écran 2
4) Eteignez l’ordinateur, le système de vidéoprojection 2 en appuyant deux fois sur le bouton
« Ecran 2 » et le système de sonorisation.
Ouverture d’une session Windows
Vous disposez d’un compte informatique valide sur la FDEG / IAE
Utiliser votre compte, vous disposez ainsi de vos lecteurs réseaux habituels (T:\, M:\, …) et d’un accès à
Internet complet.
Vous ne disposez pas d’un compte informatique valide sur la FDEG / IAE
Utiliser le compte générique de la salle du conseil, vous disposez alors de la suite office et d’un accès à
Internet limité.
Ce tableau vous indique quel identifiant et mot de passe à utiliser :
Lieu
Salle du Conseil
Identifiant générique
degscons
Mot de passe générique
degscons
Pour ouvrir une session, pressez les touches du clavier : CTRL + ALT + SUPP
Cliquez sur changer d’utilisateur puis sur autre utilisateur et saisissez l’identifiant et le mot de passe
Fermeture de la session Windows
En fin d’utilisation, fermez la session Windows
Affichage de l’image de l’ordinateur vers la visio du site distant
Vous avez la possibilité de diffuser l’image de l’ordinateur à vos correspondants à travers
la visio. Pour cela mettez en service la visio et ouvrez une session sur l’ordinateur.
Appuyez ensuite sur les touches « Caméra » puis « 3 » de la télécommande. Vos
correspondants ne visualisent que l’écran de l’ordinateur. Appuyez les touches
« Caméra » puis « 1 » pour afficher l’image de la salle du conseil.
2
Utilisation d’un ordinateur portable
A) Branché dans l’armoire
1) Branchez la sortie VGA de votre ordinateur sur le long câble VGA situé dans l’armoire
2) Allumez le système de vidéoprojection 2 en appuyant une fois sur le bouton « Ecran 2 », l’écran
descend automatiquement
3) Allumez le système de sonorisation/visio en appuyant sur le bouton vert
4) Si besoin, branchez la sortie son de votre ordinateur sur la prise jack attachée au câble VGA
5) Allumez l’ordinateur, basculer l’affichage en appuyant sur « FN » + une touche de fonction (variable
suivant le modèle, voir pictogramme sur les touches de votre ordinateur). L’image est maintenant
projetée sur l’écran 2
3
6) Eteignez votre ordinateur, le système de vidéoprojection 2 en appuyant deux fois sur le bouton
« Ecran 2 » et éventuellement le système de sonorisation/visio en appuyant sur le bouton vert
B) Branché au fond de la salle
1) Branchez la sortie VGA de votre ordinateur sur le long câble VGA situé dans l’armoire au fond de la
salle du conseil
2) Allumez le système de vidéoprojection 1 en appuyant une fois sur le bouton « Ecran 1 », l’écran
descend automatiquement
3) Allumez le système de sonorisation/visio en appuyant sur le bouton vert
4) Si besoin, branchez la sortie son de votre ordinateur sur la prise jack attachée au câble VGA
5) Allumez l’ordinateur, basculer l’affichage en appuyant sur « FN » + une touche de fonction (variable
suivant le modèle, voir pictogramme sur les touches de votre ordinateur). L’image est maintenant
projetée sur l’écran 1
6) Eteignez votre ordinateur, le système de vidéoprojection 1 en appuyant deux fois sur le bouton
« Ecran 1 » et éventuellement le système de sonorisation/visio en appuyant sur le bouton vert
Utilisation des microphones
Vous avez deux microphones à votre disposition rangés dans l’armoire.
Si ce n’est pas déjà fait, allumez le système de sonorisation/visio en appuyant sur le bouton vert
Allumez le ou les micros en appuyant sur le bouton du bas sur le côté du micro
Vous pouvez utiliser les micros, votre voix amplifiée sortira sur les haut-parleurs
En fin d’utilisation, éteignez le ou les micros en appuyant sur le bouton du bas sur le côté du micro et
rangez les dans l’armoire
5) Eteindre le système de sonorisation/visio en appuyant sur le bouton vert
1)
2)
3)
4)
Problèmes pouvant être rencontrés lors de l’utilisation du système
Affichage de l’image de l’ordinateur vers la visio du site distant
Si le message « Vérifiez la connexion de votre PC. Aucun signal VGA n'est détecté » s’affiche sur l’écran de
la visio en appuyant sur la touche « graphique » de la télécommande, suivez la procédure suivante : sur
l’ordinateur, appuyez sur la touche Windows
et la touche « P » en même temps et choisissez le mode
« Dupliquer ». Réessayez ensuite d’appuyer sur la touche « graphique » de la télécommande.