• Décorétalage choisit Horoquartz - Horoquartz-blog

Gestion des Temps
et des Activités
• Décorétalage choisit Horoquartz
Décorétalage, basée à Lurcy-Levis dans l’Allier, est une entreprise du secteur de la plasturgie spécialisée dans la publicité
sur le lieu de vente. D’un effectif de 170 personnes et rattachée
au groupe Diam International, elle réalise un chiffre d’affaires de
25 millions d’euros en 2012.
> eTemptation, la solution la plus adaptée et la
plus compétitive
« Notre logiciel de gestion des temps était en fin de vie et la
saisie de nos feuilles de production était faite manuellement
par les opérateurs sur les lignes par demi-journée. La saisie
était ensuite effectuée dans l’ERP par le personnel du service
qualité 2 fois par jour. Nous souhaitions nous équiper d’une
solution de gestion des temps pérenne nous permettant de
réaliser ces déclarations d’activités en temps réel avec des
badgeuses pour une publication des résultats mensuels à
J+1. Cette solution devait fonctionner en environnement Linux avec des bases de données Oracle. Elle devait s’interfacer avec notre ERP Octal et s’adapter à un fonctionnement
en 3x8 par moment » indique Thomas Aubry, Responsable
Informatique de Décorétalage.
> Les particularités du métier de Décorétalage
« Nous fabriquons des présentoirs pour les produits de
luxe : cosmétiques, spiritueux, montres… La particularité de
notre métier est que nous devons réinventer un produit toutes
les 4 à 6 semaines. Nous fabriquons dans ce délai de 50 à
5000 pièces d’un produit, chaque fois différent, qui a d’abord
été créé dans notre studio de création, puis présenté et vendu au client, conçu en CAO par notre bureau d’études qui
réalise les plans. La maquette est ainsi présentée au client
qui la valide, le présentoir passe ensuite en production et est
expédié dans le monde entier » nous explique Thomas Aubry.
Un métier où le droit à l’erreur
n’existe pas, un métier diversifié,
des produits différents à chaque
production, une réactivité nécessaire : c’est dans ce contexte que
Decoretalage réfléchit à se doter
d’une solution de gestion des temps
et de suivi d’activité permettant notamment d’identifier et de corriger
d’éventuelles dérives dans l’élaboration du produit.
Un cahier des charges est donc réalisé avec comme besoins
principaux recensés :
Temps :Installation d’une solution de gestion des temps à iso
fonctionnalité et nécessité de ne disposer que d’une seule
liste du personnel (pour les temps et l’ERP).
Activité : Saisie des temps effectuée directement par les
opérateurs, suivi en temps réel des activités, transmission
des données à l’ERP, suivi de la production et des temps
improductifs.
Pilotage : Suivi d’un indicateur de présence vs temps de
production.
Après l’étude de plusieurs solutions et la rencontre de leurs
éditeurs, c’est Horoquartz qui est retenue grâce à sa solution
de gestion des temps et des activités eTemptation. « La décision des trois directions concernées fut collégiale (DSI, DAF
et DRH), le fonctionnel a plu aux utilisateurs, il y eut consensus » précise Thomas Aubry.
La suite globale de gestion des temps et des activités
eTemptation est donc choisie avec ses différents modules
pour gérer un effectif de 120 à 220 personnes suivant la
période.
« Nous allons
maintenant nous
affranchir de nos
feuilles Excel (...) »
> Une mise en place progressive
Après le choix de la solution, l’installation du logiciel et des
badgeuses commence et se poursuit avec le paramétrage
pendant quatre mois, les tests sont ensuite effectués pendant
trois mois, viennent ensuite la formation et le « Go Live ».
> Une assimilation naturelle des utilisateurs
L’information sera disponible pour tout le monde. C’est assez
pratique de bénéficier de cette modularité qui nous permet
d’avancer à notre rythme » précise Thomas Aubry.
> Un bilan positif : 10 heures de saisie économisées par jour
Grâce à la simplicité de l’interface, les utilisateurs se sont
quasiment auto-formés : « Cela s’est fait naturellement,
c’est le métier qui l’impose du fait de la spécialisation de nos
productions, il faut souvent aller chercher les informations
et nos opérateurs sont curieux et autonomes. Nous avions
donc choisi 3 opérateurs pilotes qui ont testé la solution.
Nous avons bénéficié de leurs retours d’expérience, ils se
sont naturellement retrouvés moteurs. L’accompagnement
au changement s’est bien passé ».
3 ans après, le bilan est positif :
Le module HQ Self Service (workflow de consultation individuelle et demandes d’absence) est en cours de mise en place.
Le suivi des absences et le suivi des jours de congés étaient
réalisés sous Excel jusqu’à présent. « Nous allons maintenant
utiliser les demandes d’absences du module HQ Self Service, et
nous affranchir de nos deux feuilles Excel.
•
Un cahier des charges rempli à 100 %
•
Des indicateurs de productivité en place
•
10h de saisie économisées par jour
•
Une consommation de papier en forte diminution
•
Une souplesse de paramétrage nous permettant de conserver nos règles de calcul
•
Des gains en réactivité et en productivité
Thomas Aubry conclut : « Le projet a réussi car nous disposions
d’une équipe resserrée et nous avions du temps devant nous
pour déployer la solution progressivement pendant 3 mois, de
10 personnes en 10 personnes. Le bilan est très positif ».
> A PROPOS DE DECORETALAGE
> A PROPOS D’HOROQUARTZ
Société basée à Lurcy-Levis dans l’Allier
170 personnes - CA : 25 millions d’euros
1 000 000 de présentoirs expédiés/an
230 000 heures de travail/an
Activité : publicité sur le lieu de vente pour le secteur
du luxe - 8 lignes de production sur 2 sites
Durée moyenne de production : 5 jours
Matériaux : plastique et métaux
Process : débit de matière première, usinage (commandes numériques et laser), thermoformage, pliage,
décor (peinture, sérigraphie), assemblage, emballage.
Groupe Diam international, leader de la PLV dans le
monde (1 200 personnes).
Créée en 1971, la société Horoquartz a aujourd’hui trois
domaines d’expertise :
• Les solutions de gestion des temps et de planification
avec la suite logicielle eTemptation, qui propose des modules de gestion de présence, de planification, d’optimisation, de suivi d’activité et d’intégration avec la paie et
le SIRH.
• Les systèmes de contrôle d’accès et de sécurité avec
Protecsys 2 Suite.
• La gestion des identités et des badges (personnalisation, cycle de vie, interfaces).