Règlement Trail Urbain d`Oloron Sainte

Règlement Trail Urbain d’Oloron Sainte-Marie, édition 2016
1. Organisation
Le Trail Urbain d’Oloron Sainte-Marie est organisé le dimanche 16 octobre 2016 par les associations
FCO Athlétisme, SCOVA et COURIR A OLORON domiciliées à Oloron Sainte-Marie.
2. Courses
Le Trail Urbain d’Oloron Sainte-Marie est une épreuve de Trail se déroulant en milieu urbain. Il s’agit
donc d’une course à pied mixte, empruntant routes goudronnées, sentiers, escaliers, etc… L’épreuve
est composée d’1 seul parcours d’environ 6 kilomètres.
Le Trail Urbain d’Oloron Sainte-Marie se décline en trois courses :
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La course féminine : 1 boucle
La course en individuel : 2 boucles réalisées par un seul coureur
La course en relais de 2 coureurs : 1 boucle chacun – équipe mixte, féminine ou masculine
Le départ sera donné à 10h00 pour les 3 courses, rassemblement et briefing à 09h55. L’arrivée et les
relais de la course auront lieu au jardin public d’Oloron Sainte-Marie.
La prise de relais sera "obligatoire" dans la zone prévue à cet effet et matérialisée. L’équipe ne
respectant pas cette règle sera disqualifiée. Si le 1er relayeur n’est pas arrivé au bout de 1h00, le départ
du 2nd relayeur sera donné par souci de sécurité. Le temps maximum pour les 3 épreuves est fixé à
2h00.
Les accompagnateurs en VTT ou autre ne sont pas autorisés.
Sur les parties des parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au
code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Les organisateurs
peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l’épreuve en cas de force majeure.
Tout abandon d’un coureur doit être signalé à l’organisation.
3. limites d’âges
Cette épreuve est ouverte aux licencié(e)s et non licencié(e)s
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La course féminine et la course en relais de 2 coureurs : à partir de la catégorie cadet
La course en individuel : à partir de la catégorie junior
4. Inscriptions et tarifs
Inscriptions sur internet sur le site Pyrénées Chrono www.pyreneeschrono.fr :
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La course féminine : 10 € jusqu’au 15 octobre 2016 et 12 € le jour de la course
La course en individuel : 12 € jusqu’au 15 octobre 2016 et 14 € le jour de la course
La course en relais de 2 coureurs : 18 € jusqu’au 15 octobre 2016 et 20 € le jour de la course
Possibilité de s’inscrire le jour de la course (avant 9h30) dans la limite des dossards disponibles.
Majoration de 2 euros sur le prix de l’inscription.
Les inscriptions sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés, à partir de la catégorie cadet
(pour la féminine et le relais) et junior (pour l’individuelle). Les licenciés FFA, UFOLEP, FSCF, FSGT,
FF triathlon doivent joindre une photocopie de leur licence sportive valide (avec mention de non contreindication de la pratique de l'athlétisme en compétition pour les licenciés). Les non licenciés doivent
joindre un certificat médical (ou sa copie conforme) de non contre-indication à la pratique de l'athlétisme
ou de la course à pied en compétition datant de moins d'un an.
Autorisation parentale : Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire (signature du
représentant légal avec nom et prénom sur le bulletin d'inscription) ainsi que l’obligation de remettre à
l’inscription une pièce d’identité du parent majeur donnant l’autorisation.
Le coureur doit déposer son certificat médical ou une copie de sa licence sur le site dédié aux
inscriptions (au format numérique).
5. Le chronométrage
Il sera assuré par la société PYRENEES CHRONO effectué avec un système de puce électronique
RFID-UHF. Les résultats seront édités. Un écran sera utilisé sur la ligne d’arrivée pour un affichage en
temps réel du classement. Les résultats seront consultables sur le site internet www.pyreneeschrono.fr.
Toute puce ou dossard non récupéré à l'issue de l'épreuve sera facturé 15€ et entraînera la
disqualification immédiate de l'épreuve pour l’équipe du coureur concerné.
6. Garantie d’annulation
L’organisation ne propose pas de garantie annulation pour les inscriptions. Aucune annulation ni
remboursement ne pourront être acceptés sauf avis médical justifiant d’une incapacité à participer à
l’épreuve. Présentation de celui-ci obligatoire. Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de
conditions météo trop défavorables, l’organisation se réserve le droit de retarder le départ des courses,
d’arrêter les courses, de modifier les parcours, voire d’annuler les courses sans préavis, sans que les
coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.
7. Ravitaillements
Ravitaillements prévus sur le parcours et à l’arrivée.
Les accompagnants ne peuvent pas prétendre aux ravitaillements ni au buffet d’arrivée, réservés aux
coureurs.
8. Vestiaires et sanitaires
Douches et toilettes seront à disposition des coureurs et indiquées par fléchage. Les concurrents sont
invités à prendre toutes précautions pour prévenir des pertes ou vols de matériel. L’organisation ne
saurait être tenue pour responsable en cas de disparition d’objets ou d’effets personnels.
9. Abandon et mise hors course
En cas d’abandon, un coureur doit obligatoirement prévenir l’organisation. Le responsable contacté
invalide définitivement son dossard en le récupérant.
10. Pénalité - Disqualification
En s’inscrivant à l’une des 3 courses, les coureurs s’engagent à :
- respecter ce règlement
- respecter l’environnement traversé
- suivre le parcours sans couper le tracé
- ne pas utiliser un moyen de transport
- ne pas jeter de déchets sur le parcours
- porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve
- se soumettre au contrôle anti dopage
- porter assistance à tout coureur en difficulté
- se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision
- être respectueux envers toute personne présente sur le parcours
Le manquement à l’une de ces règles par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou
l’application d’une pénalité, après décision du jury de l’épreuve sans aucune possibilité de faire appel
de cette sanction.
JURY D'EPREUVE ET RECLAMATIONS
Il est composé par :
- le comité d’organisation,
- l'équipe médicale présente sur la course,
- les responsables concernés par la sanction à appliquer.
11. Dossards
Les dossards sont remis individuellement à chaque coureur le jour de la course au jardin public à
Oloron Sainte-Marie. Le retrait du dossard vaut acceptation du présent règlement.
La présentation d’une pièce d’identité ou de la licence en cours de validité est obligatoire pour le retrait
du dossard. Pour le relais, l’un des 2 coureurs a la possibilité de retirer les dossards de l’équipe.
Le dossard devra être porté de façon visible (en permanence et durant toute la course), exclusivement
sur le devant (poitrine ou ventre). Des sanctions pourront être prises à l’égard des coureurs ne
respectant pas cette consigne. Chaque dossard est muni d’une puce électronique permettant les
pointages aux éventuels postes de contrôle et sur la ligne d’arrivée.
Aucun échange, session ou revente de dossard n’est possible, ni avant, ni pendant la course.
Le désistement d’un coureur ne donne pas le droit d’échanger, de céder ou de revendre le dossard à
quelqu’un. Les coureurs inscrits n’ont pas le droit de se faire remplacer ni représenter par une personne
tierce. Seule l’organisation se réserve la possibilité de rouvrir les inscriptions ou valider une inscription
sur liste d’attente, dans le cas d’une mise en place d’une liste d’attente, suite à un désistement d’une
personne inscrite.
12. Sécurité
Des pointages peuvent être effectués tout au long du parcours. La sécurité et les secours seront assurés
par des secouristes, un médecin et des signaleurs. Des liaisons téléphoniques seront mises en place.
Un coureur se doit de porter assistance à toute personne en difficulté. Les secours et les organisateurs
doivent en être immédiatement informés.
Le médecin pourra mettre hors course un concurrent présentant des signes cliniques pouvant mettre
en péril sa santé. Seul le médecin est habilité à prendre cette décision. Dans ce cas le dossard sera
retiré et le coureur ne pourra pas poursuivre la course.
Tout abandon doit être signalé par le coureur au contrôle le plus proche, le dossard devra être rendu.
Cette information est très importante afin d’éviter des recherches inutiles.
En cas de conditions météorologiques trop défavorables et/ou pour des raisons de sécurité, le départ
peut être annulé, la course peut être interrompue, le parcours peut être modifié, sans aucun préavis des
organisateurs.
L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance
responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses
préposés et des participants.
Les licenciés sportifs sont couverts individuellement par leur licence. Il incombe aux non licenciés de
souscrire une responsabilité civile ou de vérifier auprès de leur assureur si cette garantie est acquise
lors de sinistres survenus sur une telle manifestation.
Les non licenciés doivent également s’assurer eux-mêmes en « individuelle accident ».
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à une
pathologie antérieure à la course.
Les coureurs autorisent le service médical à prendre toutes les mesures nécessaires en cas d’accident.
13. Classement et récompenses
Pour les 3 courses, seuls les coureurs arrivants et ayant effectué l’intégralité du parcours sont classés.
Pour chaque course un classement général homme et femme est établi.
Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves
(Cadet, Espoir, Senior, Master1, Master2 et Master3).
Récompenses :
Course féminine : les 3 premières + la 1ère de chaque catégorie hors scratch (Cadette, Junior, Espoir,
Sénior, M1, M2, M3).
Course relais : la 1ère équipe masculine, la 1ère équipe féminine et la 1ère équipe mixte
Course individuelle : les 3 premiers coureurs hommes et femmes, ainsi que les premiers de chaque
catégorie hors scratch (Espoir, Sénior, M1, M2, M3).
14. Commission nationale de l’informatique et des libertés
Les informations que vous communiquez sont nécessaires pour votre participation au Trail Urbain
d’Oloron Sainte-Marie. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de
l’organisation. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous
bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez
exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à
l’organisation.
15. Droit à l’image
L’organisateur se réserve le droit d’utiliser toutes les images, photographies et vidéos prises lors de
l’évènement, ainsi que les noms des concurrents, à des fins de promotion de cette manifestation.
Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média.
Les concurrents renoncent à tout recours à l’encontre de l’organisation et de ses partenaires agréés
pour l’utilisation faite de son image.