Retro - Banques Alimentaires

RETROPLANNING DES COMMUNICANTS DE LA COLLECTE
MARS-AVRIL
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Contacter les Mairies pour solliciter l’utilisation des réseaux d’affichage citoyens
pour une durée idéale de 15 jours de présence en amont de la collecte
Rappel des formats disponibles 120x175 – 70x100 - 40x60 - 30x40
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Contacter les régies d’affichage locales
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Contacter les réseaux de transports (bus, tram, métro) pour supports innovants
type habillage de transport ou affichage à l’intérieur des véhicules
MAI-JUIN
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Relance des demandes ci-dessus
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Préparation de la commande de matériel (affiches, tracts, stickers, sacs, badges,
gilets…)
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Elaboration d’une stratégie événementielle (événement avec d’autres BA de
l’OTR éventuellement, voir rubrique Idées)
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Contacter les médias locaux pour mise à disposition d’espaces gracieux (radios,
télés locales, magazines…)
JUILLET-AOUT
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Commande auprès de la Fédération des outils collecte
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Création d’outils spécifiques à la Banque Alimentaire (tracts…). N’hésitez pas à
solliciter la FFBA.
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Relations presse pour les quotidiens des collectivités locales (agglo, mairie,
région…) pour les publications d’ Octobre / Novembre
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Contacts pour mise en œuvre de l’évènementiel
SEPTEMBRE
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Relance des médias locaux pour espaces gracieux
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Contacter les relais internet des sites de médias locaux et nationaux (envisager
la « demande de display » cf. Lagardère)
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Relance rédaction des journaux des collectivités locales
Juin 2014
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Télés locales à contacter pour reportages
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Solliciter les tableaux d’affichage lumineux des Mairies pour annoncer la collecte
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Contact magasins et galeries commerciales pour annonces micro / spots dans le
magasin
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Campagne de recrutement permanent « Devenez gilet orange »  recrutement
de bénévoles pour la collecte
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Demande partenariat avec des organisations pour recruter des bénévoles :
o Entreprises solidaires / mécènes
o Ecoles supérieures (bizutage intelligent, corpo : pharma/médecine…)
o Ecoles primaires, secondaires/ collèges/ lycées
o Clubs services
o MJC
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Prêt de véhicules à demander aux entreprises
OCTOBRE
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Elaboration de l’événement sur le terrain (voir rubrique Idées)
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Relation presse globale : rédaction et diffusion du CP à J-30
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Préparation et distribution du matériel collecte aux équipes de collecteurs
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Répartir les PLV et affiches aux communes, afficheurs...
NOVEMBRE = RELATIONS PRESSE
J-10
Envoi du communiqué de presse et relance tous médias
J-2
Relance Quotidien, TV, radio
Jour J
Reportages et interviews à chaud
J+1
Communiqué résultats (Il vaut mieux un communiqué post-collecte dès
le lundi même si approximatif)
QUELQUES IDEES
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Stratégie événementielle pour la collecte annuelle (événement avec d’autres BA
de l’OTR), quelques exemples :
o Marathon dans plusieurs villes de l’OTR pour annoncer la collecte
o Sponsoriser tournoi sportif
o Manifestation culturelle (théâtre, concert…) « gratuite » en échange d’un
don de nourriture pour obtenir un billet d’entrée
o Sponsoriser l’avant-première d’un film de sortie nationale
Juin 2014
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Communiquer auprès des médias on-line (ToutMontpellier par exemple….)
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Mobiliser les encarts web
o Display Lagardère des médias et principales plateformes d’infos
o Display des sites des collectivités territoriales
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Solliciter les politiques/sportifs et personnalités locales pour lancer ou participer à
la collecte  Parrain local (voir guide de la FFBA)
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Se renseigner sur les magazines des transports (train, TGV, avion…) pour du
publi-rédactionnel
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Lancement d’une collecte aux portes d’un magasin avec un politique
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Se renseigner en local sur possibilité de faire une édition spéciale avec
décrochage de France 3 dans les locaux de la Banque Alimentaire.
Juin 2014