Dossier d`inscription
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DEMANDE DE PARTICIPATION à retourner avant le 15 mai 2016 Si te : foi re-exp osi ti on-va nnes.c om Site : foire-exposition-vannes.com DOSSIER À RETOURNER À : Du JEUDI 29 SEPTEMBRE au LUNDI 3 OCTOBRE 2016 SOCIÉTÉ / ORGANISME Nom ou raison sociale : ........................................................................................................... DEMANDE DE PARTICIPATION à retourner avant le 15 mai 2016 CHORUS S.A. Adresse : .................................................................................................................................. Parc du Golfe Code Postal :.............................................. Ville : ................................................................... 8 rue Daniel Gilard Téléphone :................................................. Portable : ............................................................ 56000 VANNES E-mail : ..................................................................................................................................... Du JEUDI 29 SEPTEMBRE au LUNDI 3 OCTOBRE 2016 PDG ou gérant : ....................................................................................................................... CONTACTS : Olivier RICAUD INFORMATIONS PRATIQUES N° TVA Intracommunautaire (obligatoire) : Responsable commercial INTERLOCUTEUR POUR LE SALON : Tél. 02 97 63 12 36 Nom : ................................................................. Prénom : ....................................................... Montage : mardi 27 et mercredi 28 septembre / Démontage : mardi 4 et mercredi 5 octobre. Portable 06 74 37 50 76 Fonction : ................................................................................................................................. Toutes les informations pratiques vous seront communiquées dans le guide de l’exposant qui sera transmis après l’inscription définitive. [email protected] Horaires d’ouverture : de 10h à 19h du jeudi au dimanche et de 10h à 18h le lundi. Responsable organisation Fanny LE MENTEC IMPLANTATION 18 38 19 RESTAURANT 36 20 7 3 2 82 73 68 74 36 12 34 11 10 13 9 14 15 Portable 06 86 78 58 19 Nom ou raison sociale : .................................... Fax 02 97 46 06 85 Nom du destinataire : ............................................................................................................... 8 42 35 33 32 17 18 7 60 62 14 11 55 53 54 HALL B 51 49 50 5 48 8 47 46 21 N° SIREN/SIRET : Dossier reçu le : N° TVA Intracommunautaire (obligatoire) : 26 33 37 38 20 28 18 15 16 Electricité : 36 32 30 19 1 29 Emplacement : 35 34 RESTAURANT 27 13 14 TOILETTES 1 5 25 9 11 2 28 23 24 10 12 45 24 25 22 6 3 92 30 23 Cadre réservé à l’administration : Surface : 7 90 91 44 6 44 27 HALL C EXPOSITION & ANIMATIONS 43 24 4 56 52 43 20 22 19 21 23 12 89 59 31 26 Ville : ......................................................................................................................................... 40 41 42 25 88 57 61 31 22 15 13 17 42 31 29 41 Moquette : 39 Rails de spots : 40 2 26 27 BAR 3 4 ENTRÉE & SORTIE 23 00 24 22 Accueil 2 21 Bandeaux : Parking : 26 HALL A 25 4 28 27 29 20 18 31 5 32 10 16 14 15 34 36 Badges : 3 8 17 35 Invitations : 1 6 19 30 Document non contractuel - Plan en cours d’élaboration Adresse : .................................................................................................................................. Code Postal :............................................................................................................................ 87 58 63 64 41 16 71 29 30 28 10 86 79 17 8 9 85 80 72 70 66 40 39 81 77 69 65 38 76 78 67 37 75 21 16 1 84 83 6 E-mail : ................................................................................................................................... NOM ET ADRESSE DE LA SOCIÉTÉ À FACTURER (SI DIFFÉRENTE) : 39 37 34 35 33 32 5 4 Tél. :................................................................... Portable : ...................................................... Tél. 02 97 46 29 64 [email protected] IOV COMMUNICATION - Tél. 02 97 40 87 87 - 01/2016 - R.C. 875 780 207 B N° SIREN/SIRET : 13 Acompte : 7 12 11 9 IDENTIFICATION Enseigne du stand L’enseigne sera inscrite sur la signalétique du stand et le catalogue du salon SECTEURS D’ACTIVITÉS (facilite l’accession à votre espace sur le site internet foire-exposition-vannes.com) AUTOMOBILES BIEN-ETRE CHAUFFAGE CUISINES ENERGIES RENOUVELABLES GASTRONOMIE ET VINS HABITAT MEUBLES ET DECORATION OUVERTURES PISCINES et SPAS VERANDAS ET JARDINS SERVICES, ASSOCIATIONS, DIVERS Définition exacte de votre activité principale qui sera reprise dans le catalogue du salon ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. CHORUS PARC DES EXPOSITIONS – Parc du Golfe – 8 rue Daniel Gilard – 56000 VANNES – Site web : foire-exposition-vannes.com – Mail : [email protected] Téléphone : 02 97 63 12 36 – Télécopie : 02 97 46 06 85 – CHORUS S.A. au capital de 50.000 c – RC Vannes : B414 583 039 1 Réservation d’espace 3 Autres prestations Prix HT Quantité Total HT Stand intérieur � Module de 6 m2 - 2x3 (uniquement dans les Halls B et C, dans la limite des stands disponibles) 450 € ................ .............................. � Module de 9 m2 - 3x3 655 € ................ .............................. Description du stand : Cloisons mélaminées hêtre - haut. : 2,40 m - moquette grise Parking supplémentaire (2 places fournies) 30 € ................ .............................. Cartes d’invitations supplémentaires (les 10) 26 € ................ .............................. Badge exposant supplémentaire 16 € ................ .............................. Pour toute manutention réalisée par notre personnel et notre matériel : nous consulter pour devis. Seules les interventions prévues et commandées pourront être effectuées : 30 €/1/2h ................ .............................. Manutentions : MERCI DE PRÉCISER VOTRE CHOIX : Total HT Exemple d’aménagement Votre enseigne Cette formule vous permet de bénéficier d’une couverture multirisques (incendie, explosion, vol, dégât des eaux, détériorations accidentelles) pour les biens exposés sur le stand. SANS BANDEAU � Surface nue (minimum 36 m2) – Le 9 m2 - moquette grise 550 € ................ .............................. Supplément angle sur 2 allées 240 € ................ .............................. sur 1 allée (pourtour uniquement) 125 € ................ .............................. 10 €/m2 ................. ............................... 110 € ................. ............................... Réserve (surface minimum 50 m2) avec porte fermant à clef 1m x 1m Total HT 1 .................................... Monophasé - 16 ampères Triphasé - 32 ampères Electricité en extérieur Monophasé - 16 ampères Triphasé - 32 ampères Branchement d’eau (en intérieur, avec ou sans évacuation) Fourniture d’eau Moquette de couleur 146 € 190 € ................ ................ .............................. .............................. 192 € 220 € ................ ................ .............................. .............................. 240 € ................ .............................. 5 €/m 3 ................. ............................... (6 m2 minimum) ROUGE BLEU VERT NOIR ORANGE Autre 9 €/m ................ .............................. 2 11 €/m ................ .............................. 60 € ................ .............................. 15 € ................ .............................. 120 € ................ .............................. 2 (Préciser ..................................... ) Rail de 3 spots 1 Table / 2 Chaises Comptoir d’accueil + 1 Tabouret haut Structure extérieure : nous consulter 22,60 € .............. ............................ - 2e risque obligatoire de 10 000 €/stand 32,20 € .............. ............................ 0,18 % ............... ............................ 5 Prestations obligatoires Frais de dossier Gestion administrative, badges exposants (3 par module), 2 parkings. 50 invitations par stand, inscription au guide visiteurs et site web, Accès WIFI. Attention ! Fermeture des inscriptions au catalogue le 4 septembre À JOINDRE IMPÉRATIVEMENT AU DOSSIER - Un acompte de 30% du TTC Total HT 1 - 1 extrait KBIS de moins de 3 ans - 1 attestation d’assurance « Expositions » (si non souscrite auprès de l’organisateur) + 2 285 € + 3 + 4 + Total HT 2 .................................... ................................ 5 TVA 20% Total TTC ACOMPTE 30% RESTE DU Les inscriptions enregistrées après le 15 août devront être accompagnées de la totalité du TTC EN CAS D’ANNULATION Annulation du fait de l’exposant à transmettre par lettre recommandée avec A.R. : - Avant le 30e jour précédent l’ouverture de la manifestation : seul l’acompte sera retenu - Après le 30e jour précédent l’ouverture de la manifestation : les factures sont dues en totalité 2 Prestations facultatives Electricité en intérieur - 1er risque obligatoire de 5 000 €/stand - Valeur supérieure à 10 000 € : 0,18% du montant assuré (en plus du 2e risque obligatoire) Par défaut, votre stand sera équipé de bandeaux Surface extérieure .................................... 4 Assurance « Dommages » Visuel non contractuel AVEC BANDEAU 3 ................................. ................................. ................................. .................................. Conditions de règlement Je soussigné, nom et prénom : ........................................................................................................... Agissant en qualité de ............................................................................................................ dûment mandaté par la Société ci-dessus et pour laquelle je me porte garant : • Désire, sous réserve d’admission, et dans la mesure des possibilités, les emplacements et services précisés sur la présente demande selon les tarifs indiqués. • Demande à exposer les produits, articles, marchandises, matériels énoncés sur la présente demande, à l’exclusion de tous autres. • Déclare avoir pris connaissance et accepté, en signant le présent document, le réglement général des manifestations commerciales de l’UNIMEV disponible à partir de cette adresse : unimev.fr/reglementation/3-reglement-general-des-manifestations-commerciales-94694. Je m’engage à me conformer aux prescriptions du-dit règlement et à celles de la législation du travail, de la sécurité et de l’hygiène. • Je déclare par la présente, donner mon adhésion ferme et définitive à la Foire-exposition de Vannes, m’engage à occuper l’emplacement défini aux conditions de règlement pendant toute la durée de la foire ainsi qu’à verser 30 % du montant TOTAL TTC de la demande à la signature de la présente et le solde à réception de la facture. • M’engage à respecter les horaires de montage, démontage et ouverture au public indiqués dans le guide de l’exposant, qui sera remis après l’inscription. En cas de contestation, seul le tribunal de Vannes est compétent. Les règlements sont à effectuer : • Soit par chèque à l’ordre de Chorus • Soit par virement Lu et approuvé, bon pour commande Date : Signature : Cachet commercial Code Banque Code guichet N° de compte Clé RIB Motif Domiciliation IBAN 31489 00040 00226340770 82 Foire exposition CALYON FR76 3148 9000 4000 2263 4077 082 TVA Intra Communautaire : FR94414583039 Code APE : 8320 Z BIC : BSUIFRPP 1 Réservation d’espace 3 Autres prestations Prix HT Quantité Total HT Stand intérieur � Module de 6 m2 - 2x3 (uniquement dans les Halls B et C, dans la limite des stands disponibles) 450 € ................ .............................. � Module de 9 m2 - 3x3 655 € ................ .............................. Description du stand : Cloisons mélaminées hêtre - haut. : 2,40 m - moquette grise Parking supplémentaire (2 places fournies) 30 € ................ .............................. Cartes d’invitations supplémentaires (les 10) 26 € ................ .............................. Badge exposant supplémentaire 16 € ................ .............................. Pour toute manutention réalisée par notre personnel et notre matériel : nous consulter pour devis. Seules les interventions prévues et commandées pourront être effectuées : 30 €/1/2h ................ .............................. Manutentions : MERCI DE PRÉCISER VOTRE CHOIX : Total HT Exemple d’aménagement Votre enseigne Cette formule vous permet de bénéficier d’une couverture multirisques (incendie, explosion, vol, dégât des eaux, détériorations accidentelles) pour les biens exposés sur le stand. SANS BANDEAU � Surface nue (minimum 36 m2) – Le 9 m2 - moquette grise 550 € ................ .............................. Supplément angle sur 2 allées 240 € ................ .............................. sur 1 allée (pourtour uniquement) 125 € ................ .............................. 10 €/m2 ................. ............................... 110 € ................. ............................... Réserve (surface minimum 50 m2) avec porte fermant à clef 1m x 1m Total HT 1 .................................... Monophasé - 16 ampères Triphasé - 32 ampères Electricité en extérieur Monophasé - 16 ampères Triphasé - 32 ampères Branchement d’eau (en intérieur, avec ou sans évacuation) Fourniture d’eau Moquette de couleur 146 € 190 € ................ ................ .............................. .............................. 192 € 220 € ................ ................ .............................. .............................. 240 € ................ .............................. 5 €/m 3 ................. ............................... (6 m2 minimum) ROUGE BLEU VERT NOIR ORANGE Autre 9 €/m ................ .............................. 2 11 €/m ................ .............................. 60 € ................ .............................. 15 € ................ .............................. 120 € ................ .............................. 2 (Préciser ..................................... ) Rail de 3 spots 1 Table / 2 Chaises Comptoir d’accueil + 1 Tabouret haut Structure extérieure : nous consulter 22,60 € .............. ............................ - 2e risque obligatoire de 10 000 €/stand 32,20 € .............. ............................ 0,18 % ............... ............................ 5 Prestations obligatoires Frais de dossier Gestion administrative, badges exposants (3 par module), 2 parkings. 50 invitations par stand, inscription au guide visiteurs et site web, Accès WIFI. Attention ! Fermeture des inscriptions au catalogue le 4 septembre À JOINDRE IMPÉRATIVEMENT AU DOSSIER - Un acompte de 30% du TTC Total HT 1 - 1 extrait KBIS de moins de 3 ans - 1 attestation d’assurance « Expositions » (si non souscrite auprès de l’organisateur) + 2 285 € + 3 + 4 + Total HT 2 .................................... ................................ 5 TVA 20% Total TTC ACOMPTE 30% RESTE DU Les inscriptions enregistrées après le 15 août devront être accompagnées de la totalité du TTC EN CAS D’ANNULATION Annulation du fait de l’exposant à transmettre par lettre recommandée avec A.R. : - Avant le 30e jour précédent l’ouverture de la manifestation : seul l’acompte sera retenu - Après le 30e jour précédent l’ouverture de la manifestation : les factures sont dues en totalité 2 Prestations facultatives Electricité en intérieur - 1er risque obligatoire de 5 000 €/stand - Valeur supérieure à 10 000 € : 0,18% du montant assuré (en plus du 2e risque obligatoire) Par défaut, votre stand sera équipé de bandeaux Surface extérieure .................................... 4 Assurance « Dommages » Visuel non contractuel AVEC BANDEAU 3 ................................. ................................. ................................. .................................. Conditions de règlement Je soussigné, nom et prénom : ........................................................................................................... Agissant en qualité de ............................................................................................................ dûment mandaté par la Société ci-dessus et pour laquelle je me porte garant : • Désire, sous réserve d’admission, et dans la mesure des possibilités, les emplacements et services précisés sur la présente demande selon les tarifs indiqués. • Demande à exposer les produits, articles, marchandises, matériels énoncés sur la présente demande, à l’exclusion de tous autres. • Déclare avoir pris connaissance et accepté, en signant le présent document, le réglement général des manifestations commerciales de l’UNIMEV disponible à partir de cette adresse : unimev.fr/reglementation/3-reglement-general-des-manifestations-commerciales-94694. Je m’engage à me conformer aux prescriptions du-dit règlement et à celles de la législation du travail, de la sécurité et de l’hygiène. • Je déclare par la présente, donner mon adhésion ferme et définitive à la Foire-exposition de Vannes, m’engage à occuper l’emplacement défini aux conditions de règlement pendant toute la durée de la foire ainsi qu’à verser 30 % du montant TOTAL TTC de la demande à la signature de la présente et le solde à réception de la facture. • M’engage à respecter les horaires de montage, démontage et ouverture au public indiqués dans le guide de l’exposant, qui sera remis après l’inscription. En cas de contestation, seul le tribunal de Vannes est compétent. Les règlements sont à effectuer : • Soit par chèque à l’ordre de Chorus • Soit par virement Lu et approuvé, bon pour commande Date : Signature : Cachet commercial Code Banque Code guichet N° de compte Clé RIB Motif Domiciliation IBAN 31489 00040 00226340770 82 Foire exposition CALYON FR76 3148 9000 4000 2263 4077 082 TVA Intra Communautaire : FR94414583039 Code APE : 8320 Z BIC : BSUIFRPP DEMANDE DE PARTICIPATION à retourner avant le 15 mai 2016 Si te : foi re-exp osi ti on-va nnes.c om Site : foire-exposition-vannes.com DOSSIER À RETOURNER À : Du JEUDI 29 SEPTEMBRE au LUNDI 3 OCTOBRE 2016 SOCIÉTÉ / ORGANISME Nom ou raison sociale : ........................................................................................................... DEMANDE DE PARTICIPATION à retourner avant le 15 mai 2016 CHORUS S.A. Adresse : .................................................................................................................................. Parc du Golfe Code Postal :.............................................. Ville : ................................................................... 8 rue Daniel Gilard Téléphone :................................................. Portable : ............................................................ 56000 VANNES E-mail : ..................................................................................................................................... Du JEUDI 29 SEPTEMBRE au LUNDI 3 OCTOBRE 2016 PDG ou gérant : ....................................................................................................................... CONTACTS : Olivier RICAUD INFORMATIONS PRATIQUES N° TVA Intracommunautaire (obligatoire) : Responsable commercial INTERLOCUTEUR POUR LE SALON : Tél. 02 97 63 12 36 Nom : ................................................................. Prénom : ....................................................... Montage : mardi 27 et mercredi 28 septembre / Démontage : mardi 4 et mercredi 5 octobre. Portable 06 74 37 50 76 Fonction : ................................................................................................................................. Toutes les informations pratiques vous seront communiquées dans le guide de l’exposant qui sera transmis après l’inscription définitive. [email protected] Horaires d’ouverture : de 10h à 19h du jeudi au dimanche et de 10h à 18h le lundi. Responsable organisation Fanny LE MENTEC IMPLANTATION 18 38 19 RESTAURANT 36 20 7 3 2 82 73 68 74 36 12 34 11 10 13 9 14 15 Portable 06 86 78 58 19 Nom ou raison sociale : .................................... Fax 02 97 46 06 85 Nom du destinataire : ............................................................................................................... 8 42 35 33 32 17 18 7 60 62 14 11 55 53 54 HALL B 51 49 50 5 48 8 47 46 21 N° SIREN/SIRET : Dossier reçu le : N° TVA Intracommunautaire (obligatoire) : 26 33 37 38 20 28 18 15 16 Electricité : 36 32 30 19 1 29 Emplacement : 35 34 RESTAURANT 27 13 14 TOILETTES 1 5 25 9 11 2 28 23 24 10 12 45 24 25 22 6 3 92 30 23 Cadre réservé à l’administration : Surface : 7 90 91 44 6 44 27 HALL C EXPOSITION & ANIMATIONS 43 24 4 56 52 43 20 22 19 21 23 12 89 59 31 26 Ville : ......................................................................................................................................... 40 41 42 25 88 57 61 31 22 15 13 17 42 31 29 41 Moquette : 39 Rails de spots : 40 2 26 27 BAR 3 4 ENTRÉE & SORTIE 23 00 24 22 Accueil 2 21 Bandeaux : Parking : 26 HALL A 25 4 28 27 29 20 18 31 5 32 10 16 14 15 34 36 Badges : 3 8 17 35 Invitations : 1 6 19 30 Document non contractuel - Plan en cours d’élaboration Adresse : .................................................................................................................................. Code Postal :............................................................................................................................ 87 58 63 64 41 16 71 29 30 28 10 86 79 17 8 9 85 80 72 70 66 40 39 81 77 69 65 38 76 78 67 37 75 21 16 1 84 83 6 E-mail : ................................................................................................................................... NOM ET ADRESSE DE LA SOCIÉTÉ À FACTURER (SI DIFFÉRENTE) : 39 37 34 35 33 32 5 4 Tél. :................................................................... Portable : ...................................................... Tél. 02 97 46 29 64 [email protected] IOV COMMUNICATION - Tél. 02 97 40 87 87 - 01/2016 - R.C. 875 780 207 B N° SIREN/SIRET : 13 Acompte : 7 12 11 9 IDENTIFICATION Enseigne du stand L’enseigne sera inscrite sur la signalétique du stand et le catalogue du salon SECTEURS D’ACTIVITÉS (facilite l’accession à votre espace sur le site internet foire-exposition-vannes.com) AUTOMOBILES BIEN-ETRE CHAUFFAGE CUISINES ENERGIES RENOUVELABLES GASTRONOMIE ET VINS HABITAT MEUBLES ET DECORATION OUVERTURES PISCINES et SPAS VERANDAS ET JARDINS SERVICES, ASSOCIATIONS, DIVERS Définition exacte de votre activité principale qui sera reprise dans le catalogue du salon ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. CHORUS PARC DES EXPOSITIONS – Parc du Golfe – 8 rue Daniel Gilard – 56000 VANNES – Site web : foire-exposition-vannes.com – Mail : [email protected] Téléphone : 02 97 63 12 36 – Télécopie : 02 97 46 06 85 – CHORUS S.A. au capital de 50.000 c – RC Vannes : B414 583 039