Communauté de Communes Pays des Vans en

Communauté de Communes Pays des Vans en Cévennes
Programme d’extension de l’espace sportif et culturel intercommunal
1ière réunion de lancement du projet
Vendredi 7 novembre 2014
Présents :
Gérard BONNEFOY, Président de l’OMS des Vans
Thierry DUPIN et Bertrand REMI pour l’Association Sportive Vanséenne
Stéphane REYNOURD pour l’Association de Basket Les Vans
Coline RENAULT pour le Tennis Club Les Vans
Sébastien DUCLOUX pour l’association Vans Volley
Denis DELHOMME, Co-gérant du Cabinet BEAUR, pour la mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage
Jean-Paul MANIFACIER, Président de la Communauté de Communes
Denis PORTAL, Responsable de l’Espace Sportif, pour la Communauté de Communes
Elisabeth ALLEGRE, Directrice, pour la Communauté de Communes
Absents et excusés :
Nathalie DELAIGNE et Emmanuelle CHAPUIS pour l’Association Vans Cadence.
Nota : les écoles ont été oubliées lors des invitations
Jean- Paul MANIFACIER rappelle que le projet initial porté par la commune de Les Vans a été revu et transféré
au niveau de la communauté de communes. En effet, la communauté de communes dispose d’un espace
sportif à proximité du complexe sportif municipal et, par conséquent, il semblait plus judicieux de mutualiser ce
qui était en place et fonctionnait bien.
Cette réunion de démarrage est un rendez-vous d’échanges avec les utilisateurs de l’espace sportif pour faire
le recensement des besoins. Ce bilan permettra à M DELHOMME de définir le programme.
Remarques du Responsable de l’Espace Sportif :
De par sa conception, cet espace n’a pas été prévu pour une utilisation optimale notamment par rapport aux
écoles. Il aurait été judicieux de prévoir dans le grand gymnase deux terrains de volley au niveau de sa largeur
pour permettre un partage du terrain et faire jouer le maximum d’enfants en même temps.
Certaines associations sont contraintes d’utiliser d’autres salles communales pour leurs activités sportives. Une
salle supplémentaire fait défaut depuis la création de ce bâtiment.
Il est à noter des problèmes de ventilation notamment au niveau du dojo.
Il est rappelé la forte fréquentation : 22 associations et environ 35 classes (de la maternelle au collège) soit
environ 55 000 passages /an.
Tour de table :
Tennis :
L’association souhaiterait disposer d’un tennis couvert et d’un espace pour collation + vestiaires.
Basket :
Vestiaires en nombre très insuffisant  problèmes dès qu’il y a des équipes extérieures (équipes masculines et
féminines)
Lieu de collation  dans le hall d’entrée, ce hall sert également de passage pour les autres associations (donc
manque de place)
Foot :
Besoin de vestiaires et salle de réception
L’association propose un club-house (en commun avec les autres associations) comprenant locaux de
rangement pour le matériel, locaux administratifs,
Les normes les plus contraignantes seraient les normes de la Fédération Française de Foot par rapport aux
autres fédérations sportives, à voir.
Vans Volley :
Les besoins sont similaires aux autres utilisateurs.
Vans Cadence :
L’association nous a remis un document concernant leurs besoins en danse :
Constats :
- Aucune salle n’est adaptée aux Vans pour les disciplines
- Manque de disponibilité des salles actuelles
- Pas de salle pour permettre l’installation durable de matériel
Besoins :
- Un sol adapté : parquet
- Salle de 120 m2 minimum de plancher uniforme avec au moins une largeur de 10 mètres et avec une
hauteur suffisante pour des sauts
- Barres fixées au mur et miroirs sur un mur
- Local de rangement
- Equipement d’un matériel de sonorisation
- Eclairage spots modulable en intensité
- Vestiaires et toilette
Propositions :
Ce projet doit prévoir une anticipation des besoins du futur avec un accès aux personnes en situation
d’handicap.
Il est émis l’idée de prévoir un gardiennage sur l’ensemble du site sportif, de ramener tous les équipements
électriques sur l’espace (en ce qui concerne la gestion de l’éclairage du terrain de foot).
Il est priorisé la solution de définir un programme dans le sens où l’agrandissement puisse répondre aux
besoins en termes de volume et de fonctionnalité au plus grand nombre d’utilisateurs.
Proposition sur l’aménagement de l’extension :
Dans un 1ier temps, cette extension semblait plutôt se situer au niveau du parking côté entrée stade de foot
avec au rez-de-chaussée la salle de danse / gym et un 1ier étage au niveau du stade de foot pour les vestiaires.
Après discussions, une autre proposition de projet d’extension pourrait être étudiée côté dojo / tennis :
- création d’un étage au-dessus du dojo pour la réalisation d’une salle gym / danse
- création de vestiaires, espace collation, bureaux administratifs accolés au bâtiment Tennis actuel (sur deux
niveaux)
- une passerelle serait envisagée pour relier les deux bâtiments.
Ce lieu serait plus central par rapport à la totalité des activités.
Denis DELHOMME prépare une esquisse du projet en 1ière approche et nous la soumet d’ici 15 jours.
Au fur et à mesure de l’avancement du projet, les utilisateurs en seront informés.