SECRÉTAIRE SYNDIC IMMOBILIER (H/F)

Spécialiste du Recrutement en Montagne
Le 16/08/2016
CDI / Savoie – Station de Ski
SECRÉTAIRE SYNDIC IMMOBILIER (H/F)
SAVOI'RH recrute pour son client un(e) secrétaire syndic immobilier (H/F)
en CDI – poste logé – station de ski – Val d’Isère.
Missions
Au sein d'une agence immobilière renommée en station de ski, vous effectuez les missions suivantes :
En tant que Secrétaire (H/F) du Service Syndic de Copropriétés :
Assurer les différentes tâches administratives du Service, tant au sein des bureaux qu’à l’extérieur,
dans le cadre de l’activité de gestion d’immeubles.
• Participer :
o Au secrétariat courant du Service
o Aux courriers d'appel d'offres de travaux,
o A la préparation des convocations aux AG de copropriétés,
o Assister aux AG et rédiger les PV d’AG,
(MAJ = Mise à jour)
Dont notamment
- Gérer des dossiers spécifiques,
- Saisie de données carnets d'entretien avec mise à jour fichiers CITRA,
- Assurer le suivi signalétique des immeubles (plaques, étiquettes boîtes aux lettres, enseignes, -…),
- Assurer les visites d’immeubles et le suivi particulier du parc de copropriétés,
- Assurer l’accueil client et le traitement des problèmes individuels,
- MAJ listes/annuaires (assurances, entreprises, personnel d'entretien des copropriétés, …),
- Gérer, en collaboration avec la secrétaire du service travaux, les dossiers dégâts des eaux.
- Gérer les locations diverses relevant des syndicats de copropriétés,
- MAJ tarifs et honoraires (convention ...),
- MAJ fichiers CITRA (mandat syndic, conseil syndical ...) des AG,
- Calcul des ratios avant AG et préparation des états de comptes,
- Etablir les plannings d'AG et l’affichage,
- Réserver les salles de réunions,
- Suivre des dossiers d'actes de notariés,
Poste potentiellement évolutif
Profil
Minimum – Bac a Bac +2 Immobilier/commerce/tourisme.
Rédaction de courrier Word – Excel
Anglais
Permis B
Conditions
CDI
35h hebdo - à partir de 1785.00 € à négocier selon profil. Poste logé
Contact
Candidatures à adresser à : [email protected]
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Cabinet de recrutement SAVOI’RHSARL au capital de 7500.00 euros
RCS ChambéryN° SIREN : 803782374N° TVA Intracommunautaire : FR78803782374
Le Villaret sur la Côte 73700 Bourg Saint Maurice04.79.41.92.98.e-mail : [email protected]