University Success Coach

POSTING 16-26
University Success Coach
(Temporary part-time position)
In the following text, the masculine form applies to women as well as to men. The following statements are intended to describe the general
nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.
Bishop's University is seeking a qualified and dedicated individual to fill a temporary part-time position as an
University Success Coach in the Department of Student Affairs. Reporting to the Dean of Student Affairs, the
incumbent will be responsible for establishing and implementing a program of support dedicated to student
success in university. Although primarily focused on the integration and success of first-year students, this position
will establish a broad framework for student success through all three phases of a university career (transitioning
into university, through university and out of university). The program of success will focus on supporting both the
academic and social success of students; the incumbent is responsible for the development and implementation of
the student success program, as well as establishing program evaluation processes. This position has a work week
of 32.5 hours from Monday to Friday and the working period will be from August 15, 2016 to April 28, 2017.
Nature of duties and responsibilities
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Develop and implement a program of support dedicated to student academic and social success throughout
their university experience.
Measure program impact as it relates to student success and retention.
Provide individual support and guidance to students who are struggling with their university experience.
Work closely and collaboratively with student support services and academic support services.
Liaise with the student government to ensure that Orientation Week programming is focused on student
engagement, integration and inclusion, and establish measureable outcomes for Orientation Week
programming.
Plan and coordinate the annual two-day student success retreat.
Support the Career Counsellor in various tasks and responsibilities that help to prepare students for their
transition out of university.
Other tasks as assigned.
Qualifications and Requirements
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College Diploma (DEC)
3+ years working in a post-secondary academic institution, preferably within a department in student
services.
Extensive knowledge of current trends and best practices specific to student success and retention in
university.
Demonstrated knowledge of program development and implementation.
Creative problem solving abilities with the ability to consider different perspectives and desired outcomes
when formulating recommendations coupled with consultation and collaboration skills to gain consensus
and resolution.
Exceptional organizational skills with the ability to handle a variety of projects, deadlines and schedules
simultaneously, under minimal supervision.
Excellent verbal and written communication skills in both English and French.
Classification:
*Class 14 $25.87 to $33.76 per hour
*Preliminary Evaluation.
(APBU – unionized position)
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for
by July 3, 2016 before 4:00 pm to [email protected]
Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants . Please note that only candidates selected for an
interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We implement an equal access employment / program
under the Act respecting equal access to employment in public bodies for women, visible minorities, ethnic minority, Aboriginal and
disabled people (including the possibility of accommodation during the selection and pre-selection of candidates).
AFFICHAGE 16-26
Entraineur au Programme de Réussite Étudiante
(Poste temporaire à temps partiel)
Dans le texte suivant, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes. Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et
le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.
L’Université Bishop’s est à la recherche d’un candidat qualifié et dévoué afin de pourvoir un poste Entraineur au
Programme de Réussite Étudiante. Se rapportant Doyenne des Affaires Étudiantes, le titulaire est chargé d'établir
et de mettre en œuvre un programme de soutien dédié à la réussite des élèves de l'Université. Bien que
principalement axé sur l'intégration et la réussite des étudiants de première année, le titulaire établira un cadre
général pour la réussite des élèves à travers les trois phases d'une carrière universitaire, i.e. la transition vers
l'université, à l'université et hors de l'université. Ce programme sera centré sur le soutien de la réussite scolaire et
sociale des élèves. Le titulaire est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre du Programme de la Réussite
Etudiante, ainsi que de l'établissement de processus d'évaluation du programme. La semaine de travail de ce poste
est de 32.5 heures, du lundi au vendredi. La période de travail de ce poste sera du 15 août 2016 au 28 avril 2017
Nature des tâches
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Élaborer et mettre en œuvre un programme de soutien dédié aux étudiants en réussite scolaire et
sociale, tout au long de leur expérience universitaire;
Mesure l'impact du programme en ce qui concerne la réussite et la rétention étudiante;
Fournir un soutien et des conseils individuels aux élèves qui éprouvent des difficultés avec leur
expérience universitaire;
Travailler en étroite collaboration avec les services de soutien aux étudiants et ceux du soutien
scolaire;
Assurer la liaison avec le gouvernement étudiant, premièrement pour veiller à ce que la
programmation de la semaine d'orientation soit axée sur l'engagement, l'intégration et l'inclusion
étudiante. Deuxièmement, afin d’établir des résultats mesurables de la programmation de la
semaine d'orientation;
Planifier et coordonner les deux jours de retraite annuelle de la « Réussite des élèves »;
Soutenir le Conseiller en Orientation dans diverses tâches et responsabilités visant à aider à la
préparation des étudiants à leur transition, hors de l'université.
Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.
Qualifications et exigences
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Diplôme d'études collégiales (DEC );
Un minimum de 3 ans d’expérience, dans un établissement d'enseignement post-secondaire, de
préférence au sein d'un département de Services aux étudiants;
Connaissance approfondie des tendances actuelles et des meilleures pratiques, propres à la
réussite des élèves et à leur rétention à l'Université;
Connaissance manifeste en développement et exécution de programmes;
Capacités de résolution de problèmes, avec la possibilité d'envisager différentes perspectives et
résultats souhaités, lors de la formulation des recommandations, associées à des compétences de
consultation et de collaboration pour obtenir un consensus et une résolution;
Compétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de gérer une variété de projets,
des délais et des calendriers en même temps, sous un minimum de supervision;
Excellente maîtrise de la langue anglaise et de la langue française.
Classification: *Classe 14 $25.87 to $33.76 l'heure (APBU – poste syndiqué)
*Preliminary Evaluation.
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en incluant pour quel poste
vous appliquez d’ici le 3 juillet 2016, 16 :00 à [email protected]
Tel que prévu à la Convention Collective, priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Prière de noter que seules les
personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests peuvent être administrés; merci pour l’intérêt
manifesté. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en vertu de la loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des
organismes publics pour les femmes, les minorités visibles & ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées
(incluant la possibilité d’accommodation lors de la présélection et sélection des candidatures).