Le compte rendu .... clic

Réunion le 01/10/09
Présents : Laurent, Stéphane, Denis, Nathalie, Patrick, Christophe
Excusé : Evens
Départ du club
Cédric Dulac TurtleBike
Pascal Defossé St Germain
Le bureau regrette la décision de pascal.
Arrivée au club
Après de longue discussion et vote, le bureau a décidé d’accepter les demandes suivantes :
Sébastien Nordest 1er caté - SA - VC Beauvais - unanimité
Clément Caron – 1er caté – SA – VC Beauvais – 3 pour, 1 contre, 2 abstentions
Joël Morbacq – 1er caté – VA – CC Salouel - unanimité
Gaétan Cossart – 3ème caté – VA - unanimité
Laura Depoilly première licence vélo – unanimité
Et refuser les demandes suivantes :
Christan Boury – 2ème caté – VA – CC Salouel – 3 contres, 1 pour, 2 abstentions (je crois)
Eric Besson – 1er caté – SA VC Beauvais (stef lui avait déjà dis non)
La famille Pegard CC saouel s’était désengagée pour Club de Doullens
Mickaël Houpin s’était désengagé pour AC Amiennoise
Il sera rappelé aux nouveaux, l’importance de leur implication lors des différentes manifestations du club.
AG
Patrick propose de faire l’AG à Flixecourt.
Nathalie se charge de contacter la commune de Flixecourt pour trouver une date pour obtenir la salle des
associations, un samedi de Novembre. (le 28/11)
Le bureau invitera le Maire de Flixecourt à cette occasion, le reste des sponsors ne sera pas convié.
A l’issue de l’AG, on proposera un apéro dinatoire.
VTT Rando des ramiers – Flixecourt – 1er Novembre
Le club organise la rando VTT le dimanche 1er Novembre
On propose les samedi 17, 24 octobre départ 9h00 au collège pour effectuer la reconnaissance du circuit.
Le mercredi 28 et samedi 31 octobre départ 14h00 au collège pour effectuer le fléchage du circuit.
Laurent a mis une info sur le site
Des tractes publicitaires ont été réalisés pour distribuer lors des randos VTT du mois d’octobre. Il serait bien
d’effectuer une ou deux randos pour montrer le maillot et distribuer les tractes.
Cyclocross
Le club organise 2 cyclocross :
• Le 29 novembre à Abbeville au Stadium le championnat de la somme à 13h30
• Le 7 février à Hailles à 11h00
Les clubs de Nesle, cec Albert aident à l’organisation des épreuves.
Toutefois, tous les licenciés sont sollicités pour ces épreuves.
Tarif cotisation 2010
Il est rappelé que pour cette année 2009, année particulière puisque changement de maillot, le club offrait aux
licenciés un maillot manche courte avec la nouvelle sérigraphie. Par ailleurs, il a été également distribué aux
coureurs des maillots manches longues.
Il est vrai que lors de cette distribution, il n’a pas été rappelé que c’était soit un maillot manche longue, soit un
cuissard court. Il semblait évidement que les coureurs préféreraient prendre le maillot manche longue.
Pour ceux qui le désirent, un changement au profit d’un cuissard court est toujours possible.
Avec le renouvellement de la cotisation, chaque coureur bénéficie soit d’un cuissard court ou bien d’un avoir d’une
valeur de 40 euros sur un équipement à l’effigie du club.
Christophe se charge d’établir un tarif sur les équipements complémentaires.
Le bureau a décidé pour l’année 2010 les tarifs suivants :
Adultes hommes/femmes 50 euros (couts licences Ufolep 27,65 euros)
Jeunes hommes/femmes 30 euros
Dirigeants hommes/femmes gratuit
Pour les nouveaux licenciés, chaque coureur bénéficie d’un maillot manche courte et un cuissard court.
Le bureau a décidé de renouveler le pack équipement coureur pour les nouveaux licenciés à 100 euros :
Ce pack comprend 1 cuissard long, un maillot manche longue, 1 veste thermique (coût club 200 euros).
CLM 2009
Une plaquette avec les photos du titre de champion de France de clm par équipe sera envoyée aux différents
sponsors pour les remercier de leur partenariat (réalisée par Evens).
Site WEB
Le bureau décide de retirer les publicités sur le site web.
Il est rappelé que Laurent ne peut mettre des informations ou photos sur le site que si et seulement si les coureurs
lui transmettent informations et photos.
Divers
• Un dossier de sponsoring est à réaliser pour démarcher de nouveau sponsor. (Tof, Stef, Evens)
• Prochaine réunion 3 semaines avant l’AG pour la préparer.