Konica Minolta Optimisation des services d`impression :
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Konica Minolta Optimisation des services d`impression :
Konica Minolta Optimisation des services d'impression : Efficacité et simplicité de gestion au service de la réduction des coûts Optimisation des services d’impression Konica Minolta Konica Minolta, Optimisation des services d'impression Comment rendre l'infrastructure d'impression efficace L'optimisation des services d'impression (OPS, Optimized Print Services) de Konica Minolta propose des activités de conseil, ainsi qu'une mise en œuvre et une exécution du matériel et des logiciels. Nous concevons des stratégies d'amélioration, puis leur donnons vie en nous appuyant sur notre solide organisation, mais aussi sur des faits et des chiffres avérés. De cette façon, nous pouvons garantir une réduction des coûts et des processus qui se déroulent sans encombre. Le concept OPS s'articule autour de quatre domaines essentiels : Parc : Redimensionnement du parc des sorties de documents par rapport aux besoins réels de l'entreprise, création d'un processus métier optimal, prise en charge du parc et mise en place d'une optimisation continue, le tout avec un coût total de possession et un impact sur l'environnement minimes. Processus : Analyse de tous les flux de documents pertinents pour l'entreprise afin d'améliorer la productivité, de réaliser des économies, ainsi que de concevoir, d'implémenter et d'exécuter une solution calquée sur les besoins quotidiens exacts. Financement : Proposition de plusieurs options d'achat et de location-vente, de nombreux modèles de contrats et intégration des contrats existants dans un seul et unique plan financier transparent. Sécurité : Conception et mise en œuvre de solutions informatiques et de sécurité, de l'authentification des utilisateurs et de la gestion sécurisée des données enregistrées sur le disque dur pour les systèmes mis au rebut aux exigences complexes de sécurité réseau. Le concept OPS repose sur trois piliers : Consulter, Implémenter et Exécuter. Consulter Toutes les améliorations proposées dans le cadre d'OPS s'appuient sur des procédures de conseil définies et de puissants outils d'analyse. Elles permettent aux clients de comprendre chacune des étapes menant à la personnalisation de leur solution. Cerner : À l'aide d'une méthode logicielle, identification des ressources d'impression existantes, surveillance précise des modèles actuels d'utilisation et des volumes d'impression. Entretiens avec les utilisateurs afin de détecter les flux de documents spécifiques, les besoins individuels et les demandes de niveau de service. Collecte de toutes les données commerciales disponibles. Analyser : Calcul ou estimation précise du coût total de possession et comparaison par rapport aux coûts moyens du marché. Analyse détaillée des services d'impression nécessaires et recommandés pour répondre aux exigences du processus professionnel de création de documents. Optimiser : Élaboration du parc d'impression correspondant idéalement aux besoins de l'entreprise, visualisation par le biais de plans de situation et présentation de scénarios alternatifs. Calcul exact de la réduction prévue du coût total de possession et estimation des économies générales réalisées, y compris de l'impact sur l'environnement. Implémenter L'optimisation des services d'impression ne se contente pas d'installer une nouvelle solution d'impression. Elle apporte également une gestion du changement dans les limites souhaitées par le client. Il peut s'agir d'une gestion de projet dédiée en accord avec les normes en vigueur ou d'une prise en charge destinée à impliquer comme il se doit les différentes parties prenantes et les utilisateurs. Les entreprises tirent ainsi profit de l'expérience proposée par le leader du marché, ainsi que de sa très forte organisation directe. Proposer : Ressources de gestion de projet dédiées, processus organisé et contrôlé de bout-en-bout, planification du projet et rapports réguliers sur l'avancement. Accès permanent des clients à tous les documents du projet. Changer : Livraison gratuite de tous les produits, licences et consommables pendant la durée des tests, sur 4 semaines (possibilité de prolonger cette période). Services de conseil technique et prise en charge à distance durant toute la durée des tests. Livraison de produits préconfigurés pour permettre une intégration sans perturber les activités de l'entreprise. Gestion du déploiement appropriée compte tenu de la taille du projet. Informations et formation : Distribution de documentation détaillée aux utilisateurs et aux administrateurs. Matériel de promotion interne et organisation d'événements standard ou personnalisés. Présentation aux utilisateurs par l'intermédiaire du personnel qualifié. Formation adaptée délivrée aux principaux utilisateurs et membres du support technique interne. Manager Après avoir testé et mis en place la nouvelle infrastructure d'impression, OPS propose un portefeuille évolutif de services pour utiliser et gérer le parc. Personnalisés en fonction des besoins et des exigences de chaque entreprise, ces services complètent les services informatiques existants ou prennent à leur compte l'entière responsabilité opérationnelle du projet. Surveiller : Surveillance continue de tous les systèmes associés, qu'ils soient gérés en réseau ou en local, pour contrôler l'utilisation des machines, leur statut et les alertes émises. Accès en ligne aux accès permanent En résumé, l'optimisation des services d'impression de Konica Minolta associe un support professionnel à une conception et une gestion d'optimisation détaillée. Elle permet une transition non seulement pour aider les entreprises à installer au mieux leur infrastructure d'impression, mais aussi pour les aider à l'utiliser de la manière la plus rentable qui soit. OPS est synonyme de réduction continue du coût total de possession, mais aussi de suppression des risques d'interférence sur les opérations quotidiennes et de contrôle optimal. Certaines illustrations de produits contiennent des accessoires disponibles en option. Les caractéristiques et accessoires sont décrits sur la base des informations disponibles lors de la mise sous presse. Ils sont sujets à modification sans préavis. Konica Minolta ne peut garantir que les prix ou spécifications mentionnés dans le présent document sont exempts d'erreurs. Microsoft, Windows et le logo Windows sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms de marques et de produits peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs, et ils sont reconnus comme tels dans le présent document. Imprimé en Allemagne sur du papier blanc sans chlore. Votre partenaire Konica Minolta Business Solutions : Konica Minolta Business Solutions France 365-367 route de Saint-Germain 78424 Carrières-sur-Seine cedex http://www.konicaminolta.fr Société par Actions Simplifiées Au capital de 26 490 000 € RCS Versailles B302 695 614