Europa Cantat Board Meeting PS 2/2010 Namur Agenda Point 9.3

Europa Cantat Board Meeting PS 2/2010 Namur
Agenda Point 9.3
Voici quelques informations et questions concernant l'AG 2012 à Toulouse. Nous avons besoin de quelques
réponses assez urgentes.
1. Salles : un endroit a été trouvé, il comporte une grande salle de 150 places et plusieurs salles plus petites
dans le même batiment. Les réservations sont en cours
2. Hotel : nous devons faire le travail de réservation et de demande de prix. Il y a des hotels à proximité (à pied).
Nous partons sur une jauge de 20 chambres le jeudi - 120 chambres les vendredi et samedi - 20 chambres le
dimanche. Cela te parait-il correct, ou faut-il rectifier ?
3. Repas : il y a des restaurants à proximité, pas de cafétariat dans le batiment des salles.
4. Conférences : nous voudrions savoir si une thématique de conférence et atelier a déjà été pensée par EC, et
si non, nous aimerions être associé à cette décision de manière à pouvoir faire des propositions. Peux-tu nous
dire la procédure de décision sur le contenu des ateliers et si, par exemple, nous pourrions rencontrer le comité
musical qui en est chargé ? Cette thématique nous paraot importante également pour la programmation des
concerts. Nous aimerions être "consistants"
5. Concerts : nous avons la possibilité de programmer un concert le vendredi, dans une salle de 400 places avec
grand plateau et bonne acoustique. Programme à définir, nous ferons des propositions bientôt. Ce concert
pourrait avoir lieu à 19h et être répété à 21h30 pour le grand public au besoin.
Nous avons un accord de principe pour l'occupation de la Halle au Grain le samedi (la plus grande salle,
résidence de l'orchestre du Capitole) avec ou sans intervention de l'orchestre pour un programme à définir avec
eux.
Nous avons un concert programmé le dimanche matin avec une oeuvre de création dans le cadre d'une
programmation existante qui dépend également de l'orchestre. Ce concert présentera une oeuvre de création
avec la Lauzetta de François Terrieux. L'horaire est 10h45 - 12h. Il serait possible de répéter ce concert l'aprèsmidi au besoin (à confirmer). Ce concert pourrait aussi faire l'objet d'un atelier de présentation sur la démarche
de création etc...
6. Economique : c'est l'ARPA (Toulouse) qui prend la maitrise d'ouvrage sur l'organisation et le budget. Nous
avons vu sur le site d'EC les prix pratiqués pour Namur, nous pouvons compter en 2012 sur un prix de app 300
euros pour un participant rone 1, en ch simple, tout compris : est-ce correct ?
Voici en style télégraphique l'état de nos travaux. Notre prochaine réunion téléphonique aura lieu le 14 décembre
à 9h.