Procès-verbal du CONSEIL D`ÉTABLISSEMENT de l`école de la
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Procès-verbal du CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT de l’école de la Montée N° de la résolution ou annotation PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA RÉGION DE SHERBROOKE Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil d’établissement tenue le 21 octobre 2015 à 19 h à la bibliothèque de l’école de la Montée, pavillon Le Ber. ÉTAIENT PRÉSENTS Michael Champoux, parent Renée-Claude Chevarie, enseignante Jacinthe Cloutier, enseignante William Cyr, représentant des élèves Jean-François Desbiens, parent Jean Gagnon, enseignant Martine Grégoire, parent Thierry Lemelin, parent Julie Levesque, parent Christian Mathieu, parent Nancy Morin, parent Fanie Poulin, enseignante Geneviève Savard, soutien technique Isabelle Tremblay, enseignante Frédéric Turgeon, représentant des élèves PARTICIPAIT ÉGALEMENT Madame Céline Caron, directrice Madame Martine Pariseau (une partie de la rencontre) ÉTAIT ABSENT David Laroche, parent 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE La présidente accueille les membres, constate le quorum et ouvre la séance à 19 h 05. 1 Procès-verbal du CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT de l’école de la Montée N° de la résolution ou annotation CÉ # 15-16-10-21-01 2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Il est proposé par William Cyr, appuyé par Christian Mathieu et résolu : QUE l’ordre du jour soit adopté tel que déposé. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ CÉ # 15-16-10-21-02 3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 28 SEPTEMBRE 2015 Il est proposé par Thierry Lemelin, appuyé par Michael Champoux et résolu : QUE le procès-verbal du 28 septembre 2015 soit adopté avec la modification suivante : remplacer le nom d’Isabelle Tremblay par celui de Fanie Poulin au point 7.a) Régie interne : comité spécial. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ 4. AFFAIRES DÉCOULANT DES PROCÈS-VERBAUX Portes ouvertes : Michael Champoux sera présent avec ses deux filles. Martine Grégoire participera avec son garçon et Jean-François Desbiens viendra avec sa fille. Représentant de la communauté : Jacinthe Cloutier ainsi que Céline Caron font part du fait qu’elles ont déjà envoyé leur demande et qu’elles sont en attente de réponse. Hypérion : L’équipe d’Hypérion a fourni la liste des personnes sollicitées comme convenu lors du dernier conseil d’établissement. Salle de nouvelles : La demande pour l’acceptation de don pour la salle des nouvelles est toujours en attente. Campagne de financement pour la bibliothèque : Il y a encore des entrées d’argent. 2 Procès-verbal du CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT de l’école de la Montée N° de la résolution ou annotation 5. QUESTION DU PUBLIC Rien à ce point. 6. RÈGLES DE RÉGIE INTERNE La direction donne les informations concernant : a. Membres de la communauté Cette partie a été traitée dans les affaires découlant des procès-verbaux. b. Politiques d’activités éducatives Ce point est reporté. c. Politiques de demande de sollicitation Ce point est reporté. 7. MESSAGES a. Représentants des élèves : Le représentant des élèves, William Cyr, donne de l’information par rapport aux activités d’Halloween. Le mardi 27 octobre, les élèves pourront décorer des citrouilles. Les élèves ou les membres de l’Assemblée étudiante s’occuperont de ramasser les citrouilles décorées. Le vendredi 30 octobre se tiendra un défilé pour présenter divers costumes. Les juges seront Anne Théroux, Richard Lamontagne et Hélène Bernard. b. Représentant du comité de parent : Les membres du comité exécutif et des comités de la Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke sont élus. c. Présidence : Rien à ce point. 3 Procès-verbal du CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT de l’école de la Montée N° de la résolution ou annotation d. Fondation de l'école secondaire de la Montée La première rencontre a eu lieu. Chaque administrateur aura son cartable afin que chacun puisse suivre adéquatement, puisque ce sont des mandats d’une année. Étant donné le changement de nom, il y aura beaucoup d’administratifs à traiter pour l’instant. 8. INFORMATIONS DE LA DIRECTION a. Inauguration de la bibliothèque L’inauguration se tiendra le 7 décembre à 10 h. Le parrain est Guy Hardy. Il reste à finaliser la décoration et les plaques pour les donateurs. Les membres sont invités pour l’événement. b. Convention de gestion Il y aura validation de la convention de gestion à adopter lors de la prochaine rencontre. c. Autre La directrice nous mentionne que Josiane Breton a gagné le prix d’histoire du gouvernement du Canada. Jean-François Desbiens écrira une motion de félicitations pour cette ancienne étudiante. Martine Grégoire propose de conserver une trace de ces belles réussites, car à l’avenir cela peut nous aider pour diverses sollicitations ou demande de porte-parole. CÉ # 15-16-10-21-03 9. PRÉVISION BUDGÉTAIRE 2015-2016 Il est proposé par Jean-François Desbiens, appuyé par Martine Grégoire et résolu : de ne pas adopter le budget 2015-2016 tel que présenté, compte tenu du renouvellement des classes TIC à faire et du budget qui doit y être associé qui n’est pas disponible dans le budget actuel. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 4 Procès-verbal du CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT de l’école de la Montée N° de la résolution ou annotation CÉ # 15-16-10-21-04 10. FRAIS DE VOCATIONS 2016-2017 EN ARTS DE LA SCÈNE Il est proposé par William Cyr, appuyé par Jean-François Desbiens et résolu : QUE les frais de vocations 2016-2017 en Arts de la scène au montant de 450 $ soient adoptés tels que proposés. ADOPTÉS À L’UNANIMITÉ CÉ # 15-16-10-21-05 11. PALVI La direction responsable du dossier, Martine Pariseau, présente le plan, les principaux dossiers de chaque professionnel et la programmation annuelle en promotion-prévention. Madame Pariseau présente Le PALVI et les éléments qui ressortent du sondage : Banalisation de l’intimidation verbale. Par exemple : Les élèves sont témoins, mais ne dénoncent pas. Au lieu d’essayer de contrer la violence, ici à l’école l’équipe professionnelle vise sur le positif. Présentement, la problématique majeure est l’anxiété chez les jeunes. De beaux programmes sont mis en place afin de diminuer cette problématique. Il est proposé par Martine Grégoire, appuyé par Julie Lévesque et résolu : QUE les orientations soient approuvées telles que présentées. APPROUVÉES À L’UNANIMITÉ CÉ # 15-16-10-21-06 12. DEMANDES DE SOLLICITATIONS POUR LES FONDATIONS Il est proposé par Isabelle Tremblay, appuyé par Christian Mathieu et résolu : QUE les demandes de sollicitations pour les fondations soient adoptées telles que suggérées. ADOPTÉES À L’UNANIMITÉ 5 Procès-verbal du CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT de l’école de la Montée N° de la résolution ou annotation 13. DEMANDE D’AUTORISATION DE SOLLICITATION CÉ # 15-16-10-21-07 a. Assemblée étudiante à Saint-François et Le Ber Il est proposé par Julie Levesque, appuyé par Isabelle Tremblay, et résolu : QUE la demande de sollicitation présentée par l’Assemblée étudiante soit acceptée telle que proposée. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ CÉ # 15-16-10-21-08 b. Trombonnerie Il est proposé par Christian Mathieu, appuyé par Fanie Poulin et résolu : QUE la demande de sollicitation présentée par la Trombonnerie soit adoptée telle que déposée. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ CÉ # 15-16-10-21-09 c. Voyage à New York Il est proposé par Julie Levesque, appuyé par Renée-Claude Chevarie, et résolu : QUE la demande de sollicitation en lien avec le voyage à New York soit adoptée telle que proposée. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ CÉ # 15-16-10-21-10 d. Voyage Québec et Toronto Il est proposé par Julie Levesque, appuyé par Renée-Claude Chevarie, et résolu : QUE la demande de sollicitation pour le voyage de Québec et de Toronto soit acceptée telle que présentée. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 6 Procès-verbal du CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT de l’école de la Montée N° de la résolution ou annotation CÉ # 15-16-10-21-11 e. Fondation de l’école secondaire de la Montée Pour récolter de l’argent, il y aura une vente de sapins. Martine Grégoire précise que le montant amassé sera envoyé en argent comptant, dans une enveloppe au secrétariat. Dans le coupon-réponse, une ligne sera ajoutée afin de pouvoir y inscrire le nombre de sapins commandés par le parent. Il est proposé par Julie Lévesque, appuyé par Renée-Claude Chevarie, et résolu : QUE la demande de sollicitation pour la Fondation de la Montée soit adoptée telle que proposée. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ CÉ # 15-16-10-21-12 f. Voyage Cuba Il est proposé par Julie Levesque, appuyé par Renée-Claude Chevarie, et résolu : QUE la demande de sollicitation pour le voyage à Cuba soit acceptée telle que présentée. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ CÉ # 15-16-10-21-13 14. DÉROGATIONS Il est proposé par Julie Levesque, appuyé par Renée-Claude Chevarie et résolu : QUE les dérogations soient acceptées. APPROUVÉES À L’UNANIMITÉ 7 Procès-verbal du CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT de l’école de la Montée N° de la résolution ou annotation CÉ # 15-16-10-21-14 a. Dérogations conditionnelles à l’acceptation du conseil d’école Il est proposé par Christian Mathieu, appuyé par Fanie Poulin et résolu : QUE les dérogations conditionnelles à l’acceptation du conseil d’école soient approuvées. APPROUVÉES À L’UNANIMITÉ CÉ # 15-16-10-21-15 b. Dérogations spéciales pré-acceptées Il est proposé par Michael Champoux, appuyé par Fanie Poulin et résolu : QUE les dérogations autorisées par le comité spécial soient acceptées. APPROUVÉES À L’UNANIMITÉ 15. AFFAIRES NOUVELLES Rien à ce point. CÉ # 15-16-10-21-16 16. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE Il est proposé par Geneviève Savard, et appuyé par William Cyr et résolu : QUE la séance soit levée à 22 h 17. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ _________________________ Martine Grégoire, président _________________________ Céline Caron, directrice 8