Cher conseiller de groupe local

MODALITES DES COMMANDES CALENDRIERS
Voici venu le moment tant attendu de commander les calendriers pour l’année prochaine !
Cette année, c’est auprès du pôle communication de l’équipe nationale que se font les
commandes que vous devez passer avant le 8 juin. Le calendrier ne comportera pas de
marge régionale et vous sera proposé au prix unitaire de 1,10 euro.
Comme l’année précédente, nous vous proposons deux modes de distribution des
calendriers :
Le modèle de vente ou la formule de distribution gratuite en vue de recevoir un don.
Le concept du calendrier « offert » a été décidé en 2012 par le conseil d’administration.
Cette année, ce choix se fera en accord avec le pôle communication sur un certain nombre
de critères.
En effet, un groupe qui souhaite suivre l’opération « donné » doit :
- Etre prêt à s’investir dans la démarche, tant en terme de commande (commander
un nombre de calendrier adapté à leurs effectifs et aux cibles).
- S’engager à organiser les opérations de distribution (entourage, fête locale,
stand, paroisse, ...) afin d’assurer un équilibre financier.
- Penser les opérations de distribution pour toucher un public large (paroisse,
événements) et ne pas se contenter de la distribution auprès du cercle familial.
- S’engager à ne pas vendre les calendriers.
Les avantages de la méthode « distribution en vue d’un don »
- Un prix coûtant moindre : pour réduire la prise de risque liée au choix de donner le
calendrier au lieu de le vendre, celui-ci vous sera proposé au prix unitaire de 0,60 cts.
- Il n’y a plus de gestions financière et administrative du calendrier à l’échelon local :
le secrétariat national fera un virement bancaire sur le compte de l’unité ou du groupe dès
réception du coupon de don personnalisé de l’unité/groupe.
- Offrir le calendrier est un moyen plus sympathique d’entrer en contact avec les
personnes. On peut aussi en profiter pour recruter des bénévoles (cadres, parents,
enfants…) et améliorer les relations localement (paroisse, ville, partenaires…)
LE RISQUE : La distribution du calendrier « offert » demande un engagement sérieux
dans la démarche, tant en terme de commande que de distribution afin de s’assurer un
équilibre financier. La commande doit être à la fois réaliste (pour ne pas prendre un risque
économique trop grand) mais tout de même ambitieuse (pour s’assurer de retours en
nombre suffisant).
Chaque groupe local peut donc :
- Offrir le calendrier et souhaiter en échange que la personne fasse un don à son
unité (avec cette méthode, il faut distribuer environ 4 fois plus de calendriers que la
moyenne vendue pour dépasser le montant perçu avec la vente habituelle).
- Vendre le calendrier : c’est la méthode habituelle, le groupe local fixe un tarif et les
enfants vendent le calendrier (ce qui n’empêche pas éventuellement de percevoir un don
en plus du produit de la vente puisqu’il y aura de toute manière l’appel aux dons dans
tous les calendriers).
Chaque groupe local choisit de vendre ou de donner le calendrier ; ce choix doit être
commun à toutes les unités du groupe local pour éviter les incohérences (que dans un
même groupe local les louveteaux vendent et que les éclaireurs distribuent par exemple). Il
s’agit d’une réflexion que votre groupe local devra très vite mener !
UN KIT METHODE POUR LA DISTRIBUTION DES CALENDRIERS SERA ENVOYE PAR
MAIL !
Commande et livraison
La commande se fait par groupe local, vous avez jusqu’au 8 juin pour nous transmettre
le nombre de calendriers souhaité via le tableau ci-joint dûment complété.
Si vous avez choisi le modèle « calendrier donné », vous serez contacté par le pôle
communication de l’EN pour valider ce choix.
Il n’y a qu’un point de livraison par groupe local, celui d’une personne de la région car
les calendriers seront distribués lors des AREGIS.
Pour toute question relative à cette commande, n’hésite pas à me contacter au 01 42 70 76
79 ou [email protected]
Un grand merci d’avance pour votre ponctualité, votre dynamisme et votre engagement dans
la démarche !
Charlène Missler
Assistante collecte de fond et communication numérique
01 42 70 76 79 - [email protected]
Rappel du fonctionnement de l’appel aux dons :
Pour rappel, tous les calendriers contiennent un appel aux dons, chaque groupe local ou
chaque unité, qu’il ou elle donne ou vende le calendrier doit personnaliser le coupon d’appel
aux dons avec son numéro de groupe/unité, pour que les dons lui reviennent. Cette
personnalisation est faite sur chaque calendrier, à l’aide d’un tampon par groupe
offert par le SN (permet d’inscrire d’un geste simple et rapide les 4 chiffres du groupe local
ou les 6 chiffres du code de l’unité, à l’emplacement prévu).
- Lorsque le coupon arrive au SN, le don est directement versé sur le compte du groupe / de
l’unité grâce au code tamponné et le donateur est saisi dans la base nationale des
donateurs.
Les coordonnées du donateur sont ensuite saisies dans la base nationale des donateurs du
Mouvement et celui-ci sera sollicité lorsque nous ferons des campagnes de collecte de
fonds.