Profil emploi- assistante a` la tre´sorie`re ge´ne´rale 2016

Profil d’emploi
Titre du poste : Assistante - Trésorière Supérieure immédiate : Trésorière générale
générale
Service : Économat général
Date : novembre 2016
Le lieu d’exercice du poste : Paris (14ème)
Type du contrat : CDI
Temps de travail : temps complet
Date limite de candidature : 10 janvier 2017
Date de prise de fonction : début février 2017
Contact (CV et lettre) : [email protected]
Sommaire de la fonction
Dans le cadre de ses fonctions, l’assistante doit soutenir la Trésorière générale dans l’ensemble
des activités comptables de l’Économat général. Elle est responsable notamment de la tenue de
livres, des comptes payables et recevables, ainsi que de la gestion de la paie.
Description des tâches
Tenue de livres
Entrer les données relatives aux différentes opérations comptables sur une base
quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle pour l’Administration Générale
Effectuer les conciliations bancaires.
Mis à jour de l’inventaire.
Produire les différents rapports comptables.
Payables et recevables
Préparer les dépôts
Payer les factures par virement bancaire et émettre les chèques
Tenir à jour le dossier de l’assurance maladie des Sœurs du Généralat et Missionnaires
Paie
Faire l’entrée comptable des paies et des avantages sociaux
Préparer et remettre les feuilles de paies aux employées
Payer impôts pour les employées
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Autres
Aider la Trésorière générale dans la préparation de certains rapports comptables ou autres
activités (budgets, comptes de fin d’année, etc.)
Toutes autres tâches connexes
Compétences
Faire preuve d’autonomie
Assume les responsabilités confiées; est quelqu’un sur qui on peut compter.
Savoir s’adapter
Sait percevoir les besoins d’ajustement et se montre capable de s’adapter dans sa manière d’agir et dans ses relations avec
les autres.
Faire preuve de rigueur
Porte une attention particulière à la qualité du travail effectué; est capable d’identifier les erreurs ou les difficultés et d’apporter
les correctifs nécessaires.
Savoir gérer son temps et les priorités
Utilise adéquatement et avec efficacité son temps; sait s’occuper de ce qui est important, concentre ses efforts sur les priorités.
Être organisée
Sait organiser l’information et les moyens de l’utiliser efficacement.
Entretenir de bonnes relations
Sait rapidement trouver un terrain d’entente et résoudre les problèmes; est perçu comme quelqu’un de coopératif et qui sait
travailler en équipe.
Formation
Cours en comptabilité et en administration, ou toute autre formation jugée équivalente.
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Expérience
Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Connaissances des règles comptables et de la tenue de livres en France
Connaissances linguistiques
Une bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Logiciels utilisés
MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) Ces logiciels sont en français.
Logiciel de comptabilité Cegid.
Conditions de travail
La semaine normale de travail est de 5 jours. Les heures de travail sont de 9h00 à 12h30
et de 13h30 à 17h00.
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