reglement karting 2016

Règlement intérieur de la section karting de
la CMCAS Finistère-Morbihan.

Une section de « karting loisir » est créée au sein de la CMCAS.
Seules les bénéficiaires de la CMCAS peuvent s’inscrire. Cette activité n’est pas ouverte aux
extérieurs
Les membres inscrits s’engagent à participer dans le respect du présent règlement et dans un
esprit de convivialité.

L’âge et la taille des enfants mineurs est de la responsabilité du prestataire.

Une obligation de présence pour les inscrits mineurs d’un adulte responsable durant toute
l’activité sur le circuit.

La Cmcas et les responsables de l’activité se déchargent de toutes responsabilités en cas de
sinistre pouvant survenir pendant cette activité. C’est une activité de loisirs sur un circuit
encadré par des professionnels.

Dix sessions par an, une par mois de janvier à décembre (hormis juillet et août en accord avec
la convention signée entre la CMCAS et Bretagne Karting.

Modalité de fonctionnement : organisation d’un « GP SPA » (15mn d’essais libre, 10 tours de
qualif, 1 course de 15 tours et 1 course de 20 tours) si 8 membres présents au moins, sinon en
individuel 5 tickets pour 5 sessions de 10 mn avec de 10 mn minimum de pause entre chaque
roulage.

Jours et heures à définir à l’avance en fonction de la disponibilité du plus grand nombre de
membres. (vendredi soir à 19 h, samedi après midi (moins favorable), dimanche matin ou après
midi, par exemple). Durée de l’activité entre 2h et 2h30 environ pause comprise.

Le membre responsable de la communication de la section se chargera de proposer les dates
par l’intermédiaire d’un groupe de messagerie. Dès lors qu’un groupe sera constitué pour une
date définie, les personnes n’étant pas disponibles à cette date prendront l’initiative de
constituer un deuxième groupe pour une autre date. Le membre responsable de la
communication prendra contact avec le prestataire Bretagne Karting afin de communiquer la
date et le nombre de personnes.

Une feuille d’émargement mensuelle sera à signer par chaque membre à chaque participation.
Elle sera disponible à Bretagne Karting. Ce document permettra le contrôle de la facturation
ainsi que la bonne utilisation des « sessions non utilisées ».

Important : Obligation de participer en groupe sauf « contraintes fortes » (avec possibilité de
rattraper individuellement. Cette possibilité doit rester l’exception).

Possibilité de report du droit d’utilisation du mois en cours sur le mois suivant. Les sessions
reportées non utilisées le mois suivant, seront acquises aux autres membres de la section.

Possibilité d’affecter son droit mensuel à la participation d’un challenge local organisé par
Bretagne Karting. La différence de coût étant à la charge du membre inscrit.
Par exemple : 6 heures d’endurance en équipe de 5 participants, le montant de la séance moins
le coût de la séance par la Cmcas, le reste sera à charge au bénéficiaire.

Possibilité d’affecter son droit mensuel à la participation d’une activité ponctuelle organisée
par la CMCAS (commission ou SLV) chez ce prestataire.

Possibilité de report de date en cas de gros aléas climatique, en accord avec le prestataire.
L’activité peut avoir lieu par mauvais temps (pluie, neige, verglas).
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Coût de l’activité
310€ de cotisation à payer en 1, 2 ou 3 fois : (exp : 3 chèques de : 2x103€ et 1x104€ à
déposer à l’inscription). Un chèque sera présenté en banque au début de chaque trimestre.
(Janvier, avril et septembre).Ce qui fait un coût de 31,00 € par session.
NB : étant donné le prix de revient de l’activité, il est important de s’engager pour la saison
complète. Pour cette raison, les cotisations resteront acquises à la Cmcas en cas de non
participation. Seuls les demandes de remboursement pour empêchements impératifs seront
étudiés et ce, sur présentation de justificatif.