RANDO-L`ISLE

RANDO-L’ISLE
CA du 29/08/2016
Compte rendu de réunion du conseil d'administration du 29 août 2016
Rédigé par :
JL VIEL le 13/09/2016
Présents :
Claude Bergès, Régis Blanc, André Bouzon, André Brioude,
Dominique Catot, Christian Cavoué, Cathy Cereda, Jean-Claude Gabriel, Claude
Martin, Joëlle Merlin, Gisèle Pascal-Olivier, Ginette Riboulet, Jean-Louis Viel.
Xavier Guéraud, Monique Julien, Laurence Mogenet, Charles Ripert, Régis Wagner,
Isabelle Williamson.
Excusés : Bernadette Décor, Jean-Jacques Lefebvre, Jean-Michel Malbec.
Diffusion : Adhérents
Prochaine réunion du CA : 5 décembre 2016 à 18h à l'espace associatif.
I. Ordre du jour de ce conseil
Point sur le démarrage de la saison 2016-2017. Finalisation du document "Us
et Coutumes..."
Point sur les séjours passés et ceux prévus en 2016-2017
Point formations passées et celles prévues en 2016-20176
Point sur l'organisation du forum des associations du samedi 10 septembre
AG du vendredi 18 novembre 2016 (renouvellement du CA, organisation, qui
fait quoi?)
Préparation de l'anniversaire du club
Prévisions d'achats (mise à niveau des trousses de pharmacie (Xavier),
autres...)
Questions diverses
Prochaine réunion
II. Démarrage de la saison
Etat des adhésions en fin de saison 2016
2015
2016
Nb total adhérents
173
179
Renouvellements
121
133
Nouveaux adhérents
50
46
Départs en fin de saison
40
Randonnée seule
87
102
marche nordique
84
77
Le renouvellement du certificat médical se fait tous les 3 ans avec quelques
exceptions dont les 2 suivantes pour lesquelles le renouvellement est annuel:
- la pratique en compétition du Rando-Challenge
- les pratiquants âgés de plus de 70 ans
L'appréciation de l'âge du licencié se fait le jour de la souscription de la licence.
Us et coutumes version juin 2016.
Le document est approuvé en séance.
Il sera diffusé à tout le monde en même temps que ce compte-rendu, et il sera
joint à la licence pour les nouveaux adhérents
Il sera téléchargeable et imprimable sur le site page "Infos Pratiques"
1
RANDO-L’ISLE
CA du 29/08/2016
III. Point sur les séjours
- 2016-09
Vercors, effectif faible par rapport à la réservation
- 2016-10
Traversée des Calanques
- 2016-11
Drôme
Prévisions 2017
- 2017-03
Raquettes Claude et Dominique début mars, départ un vendredi
soir
- 2017-01
Raquettes avec André fin janvier 28/01 - 3/02 probablement en
demi-pension
- Régis-04
fin avril, WE
IV. Point sur les formations
Prévisions 2016-2017
Laurence Mogenet
Stéphane Vaster
Mise à jour PSC1 pour tout
le monde
Recyclage animateur SA2
et peut-être marche
nordique
MdB + SA1 + GPS
SA2
Evetuellement tous les
animateurs ensembles
A faire normalement tous
les 3 ans
2016-2017
Octobre 2016
Pas d'information de la part du CDRP84 sur les formations non diplomantes pour
les adhérents (lecture de cartes, initiation à l'orientation, ...)
V. Forum des Associations
Le samedi 10 septembre 2015 à l'Espace Associatif.
Rando-L'Isle fera comme l'année dernière.
Jean-Louis, Claude M, Gisèle, Dominique, André, Xavier et Jean-Claude sont à
priori disponibles pour être sur le stand
Photos comme d'habitude aux bons soins de Claude M et Gisèle
Le dépliant Rando-L'Isle et le programme juillet/août/septembre seront distribués
sur le stand.
VI. 4ème semaine Vauclusienne de la Rando
Elle se déroulera du 19 au 25 septembre 2016
Les randos du mercredi 21 septembre (Jean-Jacques) et jeudi 22 septembre
(Xavier) ont été proposées au CDRP84
Pour info la journée Vauclusienne de la Marche Nordique est organisée à Saumane
par Rando-lisle le 8 avril 2017
23 avril 2017, ne pas oublier le Rando-Challenge.
VII. AG du 18 novembre 2016 salle des Névons
Renouvellement du tiers statutaire du CA:
- Claude BERGES
- Régis BLANC
- Cathy CEREDA
- Joëlle MERLIN
- Ginette RIBOULET
2
RANDO-L’ISLE
CA du 29/08/2016
Tous les membres sortants se représentent.
Le bulletin de candidature sera téléchargeable et imprimable sur le site page
"Association" pour d'éventuelles autres candidatures. Sur demande, il sera envoyé
par le secrétariat.
Invitations à faire: CDRP, Mairie, Vaucluse Matin, La Provence
Rapport d'activités, Palmarès pour la remise des médailles, ...
Comme l'année dernière, pour faciliter l'organisation du buffet, on demandera aux
participants de prévenir Claude Bergès, et les conjoints sont les bienvenus.
VIII. Préparation de l'Anniversaire du Club (17 juin 2017)
Le samedi soir repas dansant à Saumane, l'annexe du château.
Réservation limitée à 120 places. Inscription quelques mois avant
Proposition d'un plat unique (paella ou autre)
On en reparle à la prochaine réunion
IX. Prévisions d'achat pour 2016-2017
Mise à niveau des trousses de pharmacie
Cartes pour les nouveaux animateurs
X. Questions diverses
T-shirt du club : André regarde ce qu'on peut faire et on reparle à la prochaine
réunion
XI. Date de la prochaine réunion
Lundi 5 décembre 2016 à 18h
Le Président
Le Secrétaire
3
Le Trésorier