Fiche méthodologique Traitement de texte

C2i épreuve pratique
METHODOLOGIE TRAITEMENT DE TEXTE
Dans cette épreuve, le facteur temps est primordial.
Il vous est demandé d’utiliser les outils automatisés du logiciel de traitement de texte pour la mise en forme du
document en particulier les styles de paragraphes.
Il est donc impératif pour parvenir au résultat attendu de bien gérer l’organisation de son travail.
Cette fiche donne quelques directions concernant la mise en forme du texte.
Il est impératif d’organiser le travail par grandes étapes et grandes fonctions. Utiliser les boîtes de dialogues et
réaliser toutes les manipulations pour une série de commandes dans la boîte de dialogue concernée est plus
efficace que l’usage des boutons de barres d’outils généralement incomplètes.
Pour le détail des étapes, voir les fiches de la rubrique « OUTILS » du présent site.
Je distingue ici 7 étapes
1. Mettre en forme la page : marges, en-tête, pied de page
FORMAT Page…
Réglage des marges, activation et mise en forme des têtes et pied de page.
Intégrer ensuite les informations dans les Tête et Pied de page.
Numérotation des pages par
INSERTION  Champs Numéro de page
2. traitement global
Si besoin, réaliser la mise en forme générale de texte : on peut utiliser la sélection totale par CTRL +A
Par exemple si tout le texte doit être dans une police de caractères, une taille…
3. Styles : modifier et créer les styles de paragraphes
Ouvrir la boîte de styles :
Dans la liste de styles de paragraphes, choisir Autres … en bas de liste
Ou
Bouton Styles
Ou
FORMAT  Styles et formatage
Titres : Ne pas créer de styles pour les titres !
Utiliser les styles existants Titre 1 / Titre 2 / Titre 3… en modifiant leurs propriétés
18 décembre 2015
Clic droit sur Titre 1  modifier …
Créer le style demandé en partant du style « Standard » ou « par défaut »
Clic droit sur Style par défaut  Nouveau … Nommer le style et modifier ses propriétés
4. Numérotation
Attention : On numérote ici un plan de document et non une liste !
On numérote en utilisant les styles de titres appliqués dans le document
Utiliser la commande :
OUTILS  Numérotation des chapitres …
Penser à insérer un espace après la numérotation dans l’onglet « Position »
Philippe HAVET
Université de Strasbourg
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5. Appliquer les styles de paragraphes
Parcourir le document et appliquer les styles de titres. Cela permet de se repérer facilement dans le document.
Appliquer le style de paragraphe courant créé précédemment.
Attention : Ne pas appliquer ce style de paragraphe partout dans le document. Certains paragraphes ne sont pas
concernés.
6. Autres
Mettre en forme les paragraphes particuliers : cadres, multicolonnage, listes à puces
Cadre :
Sélectionner le texte à encadrer
INSERTION  Cadre… régler la largeur + Choisir les propriétés (bordure, arrière-plan…)
Mettre en forme le cadre.
Adaptation du texte autour du cadre (comme pour une image)
Clic droit sur le cadre Adaptation …
Multi-colonnes :
Sélectionner les paragraphes de texte
FORMAT Colonnes…
Penser à insérer un espace entre les colonnes et le filet vertical
7. Table des matières
Insérer un saut de page pour obtenir une page blanche si besoin
Positionner le curseur en début de document
INSERTION  Saut manuel … Saut de page
Insérer la table :
INSERTION  Index et tables  Index et tables …
Créer à partir de :
Cocher "Styles supplémentaires" puis bouton de suite
Assigner les styles de titres aux niveaux de plans
Titre1  niveau 1 (colonne 1) ….
...
18 décembre 2015
Pour la mise en forme de la table, positionner le curseur dans le niveau « x »souhaité dans la table
Le style de paragraphe de table des matières est sélectionné dans la boîte des styles :
Clic droit sur le style « Table des matières niveau x »  modifier…
Philippe HAVET
Université de Strasbourg
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