procès verbal - École Le Sablier

Procès-verbal
Conseil d’établissement
École Le Sablier
Le 30 septembre 2013
Ordre du jour
Étaient présents
Danielle Bilodeau
Geneniève Bonneau
Mélanie Chagnon
Josée Geoffrion
Karine Imbeault
Lucie Lesieur
Lucy Maheu
Christiane Meilleur
Étaient absents
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Lucie Lanthier
Amine Zitouni
Jimmy Boudreault
Prochaine rencontre
Mercredi 6 novembre 2013
12.
13.
14.
______________________________
Présidente
Ouverture de la séance et mot de bienvenue
Vérification du quorum et des présences (présentation des membres)
Parole au public
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Revue, adoption, signature et suivi au procès-verbal du 10 juin 2013 et du 10
septembre 2013
Nominations aux postes de président, vice-président, trésorier et secrétaire;
(art.56 et art. 69)
Dénonciation de conflit d’intérêts (art. 70)
Établissement des règles de régie interne, adoption; (art. 67)
Établissement d’un calendrier des séances du conseil d’établissement et
échange des coordonnées des membres, approbation; (art. 67)
Budget de fonctionnement, adoption; (art. 66)
Dossiers courants
11.1 Formation des membres des conseils d’établissement, information
11. 2 Fondation pour les tirelires d’Halloween, Leucan, approbation
11.3
Dérogation à la politique alimentaire, approbation
11. 4 Convention de gestion et de réussite éducative, information
11.5
Résumé des normes et modalités, information
11.6
Activités éducatives complémentaires 2013 – 2014, activité culturelle :
Matinées symphoniques versicolores et Culture à l’école : La
Mosaïque, approbation; (art. 87)
11. 7 Projet de classe verte en 6e année, approbation;(art.87)
Sortie aux deux parcs à proximité de l’école pour les maternelles,
approbation; (art. 87)
11.8
Activité extrascolaire, approbation ; (art.90)
11.9 Programme en forme et en santé, approbation; (art.90)
11.10 Programme de l’aide aux devoirs , approbation
11.11 Caisse scolaire, approbation
11.12 Organisation de la campagne de financement 20132014, information
Parole :
Parole au président ou à la présidente;
Parole au représentant du comité de parents;
Parole aux enseignantes;
Parole à la représentante du service de garde;
Parole à la représentante du personnel de soutien
Sujets divers
Levée de l’assemblée
___________________________
Direction
Ordre
du
jour
1.
Résolutions
Ouverture de la séance et mot de bienvenue :
Ouverture de l'assemblée à 18:35
Vérification du quorum et des présences :
Trois personnes absentes, 8 présentes nous avons quorum
2.
3.
4.
Propositions/informations/commentaires
Parole au public :
Aucun public présent
191-CÉ
13-14-01
Lecture et adoption de l’ordre du jour :
SUR PROPOSITION dûment faite par Mélanie Chagnon et adopté à l’unanimité :
5.
191-CÉ
13-14-02
IL EST RÉSOLU d’adopter l'ordre du jour avec les modifications suivantes : changer les points 11.7 à 11.10 pour
11.9 à 11.12
Revue, adoption, signature et suivi du procès-verbal du 10 juin 2013 et du 10 septembre 2013
SUR PROPOSITION dûment faite par Lucie Lesieur et adopté à l’unanimité :
6.
191-CÉ
13-14-03
IL EST RÉSOLU de nommer Mélanie Chagnon au poste de présidente
Karine Imbeault au poste de vice-présidente
Geneviève Bonneau au poste de trésorière
Lucie Lesieur au poste de secrétaire
Dénonciation de conflit d’intérêts (art. 70)
La direction nous informe qu'en cas de conflit d'intérêts nous devons remplir un formulaire
7.
8.
IL EST RÉSOLU d’adopter le procès-verbal du 10 juin 2013 ainsi que celui du 10 septembre 2013 tel que présenté
Nominations aux postes de président, vice-président, trésorier et secrétaire; (art.56 et art. 69)
SUR PROPOSITION dûment faite par Lucy Maheu et adopté à l’unanimité :
191-CÉ
13-14-04
Établissements des règles de régie interne, adoption; (art.67) :
SUR PROPOSITION dûment faite par Lucy Maheu et adopté à l’unanimité :
IL EST RÉSOLU d’adopter les règles de régie interne du conseil d'établissement tel quel
Ordre
du
jour
9.
Résolutions
Propositions/informations/commentaires
191-CÉ
13-14-05
Établissement d’un calendrier des séances du conseil d’établissement et échange des coordonnées des
membres, approbation; (art. 67) :
SUR PROPOSITION dûment faite par Christiane Meilleur et adopté à l’unanimité :
IL EST RÉSOLU d’approuver le calendrier des rencontres suivant :
1. Lundi 30 septembre à 18:30
2. Mercredi 6 novembre à 18:30
3. Lundi 16 décembre à 18:30
4. Lundi 10 février à 18:30
5. Mardi 25 mars à 18:30
6. Lundi 5 mai à 18:30
7. Lundi 2 juin à 18:30
8. Lundi 16 juin séance extraordinaire
10.
191-CÉ
13-14-06
Budget de fonctionnement, adoption; (art. 66) :
SUR PROPOSITION dûment faite par Geneviève Bonneau et adopté à l’unanimité :
IL EST RÉSOLU d’adopter le budget de fonctionnement tel que présenté
11. 1
Formation des membres des conseils d’établissement, information
La direction nous informe des dates des formations pour les membres du CÉ
11.2.
191-CÉ
13-14-07
Fondation pour les tirelires d’Halloween, Leucan, approbation :
SUR PROPOSITION dûment faite par Lucie Lesieur et adopté à l’unanimité :
IL EST RÉSOLU d’approuver que les tirelires pour Leucan soient distribuées aux enfants pour que ceux-ci ramassent
des sous pour cette fondation à l'Halloween
11.3.
191-CÉ
13-14-08
Dérogation à la politique alimentaire, approbation :
SUR PROPOSITION dûment faite par Josée Geoffrion et adopté à l’unanimité :
Ordre
du
jour
Résolutions
Propositions/informations/commentaires
IL EST RÉSOLU d’approuver une dérogation à la politique alimentaire pour des fêtes et occasions spéciales, c'est à
dire : Halloween
Noël
St-Valentin
Pâques
Fin d'année scolaire
11.4
Convention de gestion et de réussite éducative, information
Certains points sont à modifier, elle sera approuvée à la prochaine assemblée
Résumé des normes et modalités, information
La directrice nous présente un résumé des outils d'évaluation qui sera envoyé aux parents sous peu
11.5
11.6
191-CÉ
13-14-09
Activités éducatives complémentaires 2013 – 2014, activité culturelle : Matinées symphoniques versicolores et
Culture à l’école : La mosaïque, approbation; (art. 87) :
SUR PROPOSITION dûment faite par Lucy Maheu et adopté à l’unanimité :
11.7
191-CÉ
13-14-10
IL EST RÉSOLU d’approuver la liste des activités complémentaires qui a été présentée
Projet de classe verte en 6e année, approbation;(art.87) :
SUR PROPOSITION dûment faite par Karine Imbeault et adopté à l’unanimité :
IL EST RÉSOLU d’approuver le projet de classe verte en 6e année tel que présenté
191-CÉ
13-14-11
Sortie aux deux parcs à proximité de l’école pour les maternelles, approbation; (art. 87) :
SUR PROPOSITION dûment faite par Karine Imbeault et adopté à l’unanimité :
IL EST RÉSOLU d’approuver la demande faite par les professeurs de maternelles soit d'aller aux parcs près de
l'école avec leurs élèves
Il est proposé que cette autorisation soit annexée à l'agenda l'an prochain
Ordre
du
jour
11.8
Résolutions
191-CÉ
13-14-12
Propositions/informations/commentaires
Activité extrascolaire, approbation ; (art.90)
SUR PROPOSITION dûment faite par Christiane Meilleur et adopté à l’unanimité :
IL EST RÉSOLU d’approuver l'activité Danse Mania
11.9
191-CÉ
13-14-13
Programme en forme et en santé, approbation; (art.90)
SUR PROPOSITION dûment faite par Geneviève Imbeault et adopté à l’unanimité :
11. 10
191-CÉ
13-14-14
IL EST RÉSOLU d’approuver l'activité DBL
Programme de l’aide aux devoirs, approbation
SUR PROPOSITION dûment faite par Lucie Lesieur et adopté à l’unanimité :
IL EST RÉSOLU d’approuver l'atelier aide aux devoirs
Début dans la semaine du 15 octobre et ce jusqu'en mai pour les élèves de 2-3-4-5 et 6e année
et après les fêtes pour les élèves de première année.
Il y aura 6 élèves par groupe
Les ateliers seront donnés par: Jennifer Clermont lundi 5e année
Jeudi 6e année
Mélanie Lemay
mardi 3e année
Jeudi 4e année
Céline Beauchemin lundi 1re année
( à partir de janvier ) mercredi 2e
11.11
191-CÉ
13-14-15
Caisse scolaire, approbation :
SUR PROPOSITION dûment faite par Josée Geoffrion et adopté à l’unanimité :
IL EST RÉSOLU d’approuver le projet caisse scolaire
Ordre
du
jour
11.12
12.
Résolutions
Propositions/informations/commentaires
Organisation de la campagne de financement 2013 2014, information
Le but de la campagne de financement cette année est : l'embellissement de la cour d'école entre autres faire le
lignage des aires de jeux), l'entretien du terrain de soccer et divers projets spéciaux
Parole :
Parole au président ou à la présidente;
Parole au représentant du comité de parents;
Monsieur Zitouni était absent, Geneviève Bonneau ira à la réunion jeudi
Parole aux enseignantes;
Le comité des fêtes a organisé la fête de l'Halloween, les enfants seront déguisés en après-midi, il y aura un défilé,
les portes de classes seront décorées avec du matériel recyclé, elles seront photographiées pour en faire des
casse-têtes .
Les élèves du préscolaire auront des activités inter classe, ils seront déguisés en indien, un costume qu'ils auront
fabriqué en classe.
Parole à la représentante du service de garde;
- Il y a trois nouvelles éducatrices cette année au service de garde
- Cette année, il y a un seul dîner c'est-à-dire que tous les élèves dînent en même temps soit à 11:55
-Une ligue de ringuette est en train de s'organiser, trois écoles y participeront, début mi-octobre. il y aura 4 parties
sur six semaines.
Après la ringuette ce sera le hockey cosom, ces activités sont offertes aux élèves de 2e à 6e année inscrits à temps
plein au service de garde
- Nous avons eu notre première journée pédagogique, tout s'est bien déroulé
- Il y a plus d'inscriptions que l'an passé au service de garde
Parole à la représentante du personnel de soutien;
Le 26 septembre c'était la journée du personnel de soutien, le syndicat nous avait organisé une fête avec un
souper, comme chaque année ce fut un succès
13.
Sujets divers
Certains parents se questionnaient à savoir s’il y aurait d'autres filets dans les buts de soccer, eh bien non à cause
du vandalisme
14.
Levée de l’assemblée
L'assemblée est levée à 21 h 30