Comité de jumelage de voreppe
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Comité de jumelage de voreppe
Comité de jumelage de voreppe conseil d’administration du 22 décembre 2009 Présents : Michelle Orsini, Jean Bouvier, André Naegelen, Claude Balmand, Chantal RébeilléBorgella, Jean Louis Soubeyroux, Denis Bourgeois, Fernanda Goncalves Excusés : Jean-Paul Delavis, Gallo André et Dadou, Nadine Guichard, Lisette Chouvelon, Danièle Magnin, Jeannette Joly BILAN TELETHON 2009 : Le montant des dépenses réalisées par le Comité de jumelage s'élève à 354 euro. L'association Vorepp éthon a remboursé le comité. Nous attendons la confirmation par l'équipe Vorepp éthon du nombre de repas servi le samedi soir afin dévaluer la participation des bénévoles du Comité. exemple : 84 repas x 12,5 € = 1050 euros dépenses 354 euros soit 696 euros de la part du comité MARCHE DE Noël 2009 : Globalement moins de monde que les années précédentes. Le résultat 2009 devrait s'élever à 920 euros environ Comme nous ne savons pas si une réunion bilan sera organisée par la Mairie, le comité se propose de faire par courrier les remarques sur la communication et l'organisation. La vente du parmesan a très bien marché 40kg (continuer morceaux d’environ 300g sous vide), faire la même chose pour la mortadelle très peu vendu sur le stand car non visible. Ne pas griller les saucisses, seulement cuire à l’eau (150 vendues). Chocolat OK 7 l vendu. Crêpes OK (7 bidons). Salade à revoir. Gâteaux allemands en petite quantité Idées pour 2010 : frites ? Surtout faire de la pub à l’entrée du chapiteau pour info des produits à déguster et vendre. BUDGET 2010 : Un dossier a été retiré en Mairie pour la demande de subvention de fonctionnement 2010. En parallèle et au vu des dépenses d'investissements occasionnées par les normes à tenir sur les stands, surtout en Allemagne un budget annexe sera joint. Vitrine réfrigérée+ 2 crêpières électriques environ 2000 euros Bacs inox 200 euros Tableau électrique et câbles 1000 euros PROGRAMME 2010 : Assemblée générale le 22/01/10 Salle du Chevalon 19h 30 Les invitations vont être envoyées avec les pouvoirs (voir avec Marie-Sophie) Carnaval du 30/01/10 au 01/02/10 Renseignements auprès de Jean Paul Delavis Prochaine réunion le :12 Janvier 2010 20h15 salle des fêtes du Chevalon Soirée Amicale le 5/3/09 salle Armand Pugnot Le calendrier des manifestations n'a pas encore été validé par la Mairie. A réception des confirmations nous indiquerons les autres manifestations. Synthèse du rendez vous avec Jean Duchamp du 23/11/09 Au niveau budget et subvention il est demandé de transmettre un dossier détaillé en mairie pour analyse. Concernant la réservation de l'Arcade pour la soirée annuelle du Jumelage, nous devons proposer des dates qui seront étudiées en Mairie. Le comité doit réfléchir sur la nature de cette soirée afin de drainer un maximum de personnes. En ce qui concerne d'éventuelles relations avec le Portugal, Le Maire souhaite que des contacts soient pris. Le président de l'association Portugaise se rend à Ribeira de Péna pendant les fêtes de fin d'année et devraient nous rendre compte de ses échanges. Quelles sont les attentes des portugais ? Comment voient-ils cet échange ? A son retour un entretien est prévu pour faire le point. DIVERS: Vérifier auprès de l'assurance MMA, quand le chauffeur n'est pas intégré dans le devis du prestataire, quelles sont les garanties (Chantal) Prochain CA avant l'assemblée Générale le mardi 19 Janvier 2010 à 19h 30 salle de Bourg-vieux