CHEO Research Institute Job Fact Sheet

JOB DESCRIPTION
RI-16-014
POSTING PERIOD / PÉRIODE D’AFFICHAGE Du 08/31/2016 to/au 09/13/2016
TITLE:
Mental Health Research Assistant
REPORTS TO:
Dr. Kathleen Pajer
TERM:
Temporary, full time position (0.8 FTE), 1 year
SUMMARY:
The Research Assistant will provide high quality research and administrative support to Dr. Pajer
and her research team in carrying out various ongoing research studies in Child and Adolescent
Psychiatry at CHEO. The Research Assistant will primarily report to the Project Coordinator but
will work closely with all members of the research team.
MAIN RESPONSIBILITIES:
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Responsible for patient recruitment including screening and obtaining informed consents.
Creation and maintenance of research files according to study guidelines (Good Clinical Practice Guidelines).
Accurate collection, scoring, and coding of research information and maintaining data integrity.
Responsible for seeing research participants and collecting clinical data at specified intervals as stipulated in research
protocols.
Follow up with subjects very closely, either in person or via telephone and keep accurate records
Responsible for collecting biological samples; processing; labeling, storage and shipping.
Responsible for timely documentation completion is critical; database update and accuracy is critical.
Responsible for knowing and understanding manual of procedures.
Assist in the preparation of posters, presentations, letters, memos, abstracts and reports.
Perform various administrative duties, including answering phone calls and email messages promptly, relaying
messages, processing incoming/outgoing mail and composing correspondence, typing/transcribing reports and
correspondence, establishing and maintaining office filing systems to ensure efficient storage and retrieval of material,
filing and processing documents, photocopying and delivering documents as needed, maintaining databases and
reference materials; conducting computerized literature searches and collect, review, organize, and manage research
articles.
Attend relevant research meetings, record, transcribe and distribute minutes, and assist in their organization.
Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all
CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
Perform other related duties as assigned by supervisor.
EDUCATION/EXPERIENCE:
• Police Record Check
• University undergraduate degree in a health related field (B.A., R.N., B.Sc., BScN, MHA)
• Understanding of research design, procedures, guidelines and standards governing clinical (Personal
Health Information Protection Act, Tri-Council Policy Statement, Good Clinical Practice)
• Experience in a related role in a health centre or university/academic environment preferred.
• High degree of computer literacy and advanced working knowledge of computer programs, including
Windows, Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint as well as Adobe Acrobat, and internet resource
use required.
• Experience using university and hospital libraries, including experience with
EndNote/Mendeley/Refworks programs for referencing, formatting, article retrieving, and library
management an asset.
• Good working knowledge of standard office equipment (i.e., fax, photocopier, etc) required.
• Demonstrated excellent organizational skills, communication and interpersonal skills, attention to detail,
initiative, and ability to work with minimal supervision and productively within a team required.
• Excellent problem solving skills and the ability to communicate effectively, both verbally and in writing
• High regard for quality, accuracy, attention to detail and flexibility to meet workload demands required.
• Valid Ontario driver’s license
• Qualified to complete blood collection in Ontario, and willingness to regularly attend refresher training
• Experience in blood collection procedures from adolescent population
• Experience preparing, manuscripts, protocols and reports an asset.
• Experience in data collection in adolescents
• Bilingual
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Preferred)
(Essential)
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(Essential)
(Essential)
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(Preferred)
(Preferred)
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WORKING CONDITIONS
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Able to work in a dynamic environment and be able to multi-task
Able to be flexible with working hours in order to meet deadlines
Able to work under tight deadlines
Able to work in a team as well as independently
Interested applicants may send a cover letter and CV to Lisa Currie – [email protected].
Should the applicant require any accommodations during the application process please notify Human Resources as per the
Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all applicants for their interest. However, only those invited for an interview will be contacted.
DESCRIPTION DE TRAVAIL
RI-16-014
TITRE :
Adjoint(e) de recherche en santé mentale
SUPERVISEURE :
D Kathleen Pajer
MANDAT :
Poste temporaire à temps plein (0,8 ÉTC), 1 an
RÉSUMÉ DES
FONCTIONS :
L'adjoint ou l'adjointe de recherche fournira des travaux de recherche et un soutien administratif
re
de haute qualité à la D Pajer et à son équipe de recherche dans la réalisation de diverses
études en cours au Service de psychiatrie pour enfants et adolescents du CHEO. La personne
retenue relèvera principalement du Coordonnateur de projet, mais travaillera étroitement avec
tous les membres de l'équipe de recherche.
re
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
• Recrutement des patients, y compris le dépistage et l'obtention des formulaires de consentement éclairés.
• Création et gestion des dossiers de recherche conformément aux lignes directrices du protocole d'étude (lignes
directrices des bonnes pratiques cliniques).
• Collection, notation et encodage exacts de l'information de recherche et maintien de l'intégrité des données.
• Rencontre des participants aux recherches et collection des données cliniques à des intervalles spécifiques stipulés
dans les protocoles de recherche.
• Suivi étroit des sujets, en personne ou par téléphone, et maintien de dossiers exacts.
• Collecte des échantillons biologiques; traitement, étiquetage, entreposage et expédition.
• Achèvement de la documentation en temps opportun, mise à jour et maintien de l'exactitude des bases de données
(tâches cruciales).
• Connaissance et compréhension du manuel des procédures.
• Préparation des affiches, présentations, lettres, notes de service, résumés et rapports.
• Exécution de diverses tâches administratives, y compris la réponse rapide des appels téléphoniques et des courriels,
la transmission des messages, le traitement du courrier entrant/sortant et la rédaction de la correspondance, la
dactylographie/la transcription des rapports et de la correspondance, l'établissement et la gestion des systèmes de
classement afin d'assurer l'entreposage et l'extraction efficaces du matériel, le classement et le traitement des
documents, la photocopie et la livraison des documents au besoin, la gestion des bases de données et du matériel de
référence, les recherches documentaires informatisées et la collection, la revue, l'organisation et la gestion des articles
de recherche.
• Participation aux réunions de recherche pertinentes, rédaction, transcription et distribution des procès-verbaux, et
participation à leur organisation.
• Accomplissement de son travail conformément à la Loi sur la santé et la sécurité au travail et à toutes les politiques et
procédures du CHEO et de ses services en matière de santé et de sécurité au travail.
• Exécution d'autres tâches connexes assignées par la superviseure.
ÉDUCATION/EXPÉRIENCE :
• Vérification du casier judiciaire.
• Baccalauréat dans un domaine lié à la santé (B. A., inf. aut., B. Sc., B. Sc. inf., M.S.G.G.).
• Compréhension des méthodologies de recherches et des procédures, lignes directrices et normes
gouvernant les études cliniques (Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé,
politiques des trois Conseils, Bonnes pratiques cliniques).
• Expérience dans un poste connexe dans un centre de santé ou un milieu universitaire de préférence
• Haut degré de compétence informatique et excellentes connaissances des programmes
informatiques, y compris Windows, Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint ainsi qu’Adobe
Acrobat, et connaissances requises des ressources Internet.
• Expérience de l'utilisation des bibliothèques universitaires et hospitalières, y compris expérience avec
les programmes EndNote/Mendeley/Refworks pour la référence, le formatage, la récupération
d'articles et la gestion des bibliothèques, un atout.
• Connaissance pratique requise de l'équipement standard de bureau (c.-à-d., télécopieur,
photocopieur, etc.).
• Excellentes compétences organisationnelles démontrées, communication et relations
interpersonnelles, souci du détail, initiative et capacité requise à travailler avec une supervision
minimale et de façon productive au sein d’une équipe.
• Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et capacité à communiquer efficacement, de vive
voix et par écrit.
• Haute considération requise pour la qualité, l'exactitude, le souci du détail et la flexibilité pour
répondre aux exigences de la charge de travail.
• Permis de conduire de l'Ontario valide.
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Préférable)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
• Certifié(e) pour recueillir des prélèvements sanguins en Ontario et acceptance de participation à des
cours de perfectionnement
• Expérience en procédures de prélèvements sanguins d’une population adolescente.
• Expérience de la préparation des articles, des protocoles et des rapports, un atout.
• Expérience de la collecte des données auprès des adolescents.
• Bilingue
(Essentiel)
(Essentiel)
(Préférable)
(Préférable)
(Préférable)
CONDITIONS DE TRAVAIL
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Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
Capacité à aménager son horaire de travail afin de respecter les échéances.
Capacité à travailler dans des échéanciers très serrés.
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
Les personnes intéressées doivent envoyer une lettre de présentation et leur CV à Lisa Currie – [email protected].
Si le candidat ou la candidate requiert des accommodements lors du processus de candidature, veuillez en avertir les
Ressources humaines en vertu de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui
seront retenus pour une entrevue.