ASSEMBLEE GENERALE : Samedi 15 Janvier 2011
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ASSEMBLEE GENERALE : Samedi 15 Janvier 2011
Assemblée générale : Samedi 22 mai 2015 (Maison des associations - Royan) Bureau, absents excusés : MM.Labbé.P, Kremer.P Absents excusés : M & Mme Vermillet, M Dugrand, M & Mme Riché Pouvoirs de vote : Mme Duplant pouvoir à M Magnat Mme Rault pouvoir à Mme Marchive Mme Magnat pouvoir à M.Magnat M.Kremer pouvoir à Mme Marchive Mme Chaumeil pouvoir à Mme Labbé La séance est ouverte à 19h par la Présidente de l’Association, Mme Marchive. En préambule, Mme Marchive remercie M.Cau, représentant de la mairie de Royan, qui a tenu à assister au début de notre assemblée générale malgré un planning très chargé ! Mme la Présidente propose d’effectuer la présentation des rapports moral et financier conjointement avec M Magnat (Trésorier) & Mme Labbé (Trésorière adjointe). L’association souhaite remercier les différents partenaires pour leur soutien tout au long de cette année : Mairies ROYAN & LE GUA– BEATRICE CURDY – KINGS JOUETS – CASA - JACADI - MICHELET - MARION - U EXPRESS – MAEVA - FAMILY GOLF -RESIDENCE DE ROHAN - PARTHENAY - CONCEPT STORE - CUISINES PENATES - LES HALLES DE BERNON - FRUITI ROYAN – FEUILLANTINE PULSAT - ESPACES PILATES - ETAM L'HOMME CHIC - CARRE GOLF -COUVERTURE SAINTONGEAISE – MIET - LAFITTE - BB SNACK - GRANGIER CHRISTIAN - L'ARROSOIR - RESTAURANT DU GOLF - LA MAISON BLANCHE - AMBIANCES ET STYLES - LOU COIFFURE - LAJOUX – LEBEAU - GOLFS : ROYAN & ROCHEFORT – M.&MME TRIPOTEAU (L’OCEANE) Association SOURIRE ANGKOR KWAO [email protected] www.association-cambodge.com Au 1er janvier 2014, le compte de l’association présentait un solde positif de : +5250,8€. A la fin de l’exercice 2014, ce solde restait positif : +4966,77€. (Au 22/05/2015, l’association présentait un solde de 7367,61€) L’épargne de l’association (Livret A) s’élevait au 31/12/2014 à 2189,32€. Depuis l’ouverture de ce livret, en mai 2012, nous avons perçu 222,6€ d’intérêts. Dépenses : 46513,23€ L’aide de nos différents partenaires et sponsors conjuguée à l’investissement des membres du bureau nous permet de limiter les frais au minimum et donc, d’envoyer au Cambodge la presque totalité des recettes de l’association. Cambodge Fonctionnement Frais vente Frais Animations Foire de Niort 39 957,80 € 616,84 € 1 049,69 € 974,51 € 3 914,39 € 86% des dépenses sont consacrées au Cambodge. Nous établissons notre record de virement financier au Cambodge depuis la création de l’association. Les frais de fonctionnement sont limités au minimum (Assurance, gestion du site internet, frais postaux et bancaires), ils représentent 1%. Foire de Niort : frais de transport (avion et train), d’hébergement et nourriture de nos amis Cambodgiens Les autres frais (ventes & animations) concernent les différents achats, location (véhicule, stand) et publicité. Association SOURIRE ANGKOR KWAO [email protected] www.association-cambodge.com Recettes : 46229,10€ L’investissement des membres du bureau, des bénévoles, l’aide matérielle et financière de nos partenaires nous permet de réaliser et de réussir de nombreuses ventes et animations. Parrainage Adhésions Artisanat Ventes 15 225,00 € 1 410,00 € 12 702,28 € 3 651,82 € Animations Dons 5 210,00 € 8 030,00 € Parrainages : ils représentent 1/3 des recettes de l’association (33%). Nous comptabilisons 79 parrainages à la fin de l’année ; 12 arrêts et 4 nouveaux parrainages ont été enregistrés en 2014. Adhésions : au nombre de 69, elles représentent 3% des recettes. Animations & ventes : 1 concert de jazz, 2 compétitions de golf, 2 vide-greniers et des ventes (vin, polos, casquettes…) génèrent, à peu près la moitié de nos recettes (47%). Artisanat : réussite de l’année, 28% des recettes de l’association. De nombreuses ventes avec, notamment, un stand tenu à la Foire de Niort ; ce stand nous a permis de faire connaitre l’association et de vendre de nombreux kramas fabriqués par notre atelier de tissage à Kwao. Investissement maximum des bénévoles de l’association : plus de 700h de présence et près de 7000kms parcourus !! Dons : l’appel aux dons pour pallier les soins de Manoth constitue une part importante des sommes reçues, 3870€. Et une nouvelle fois, la réalisation des paquets cadeaux à King Jouets (plus 2 jours à Casa) a connu un excellent accueil (2800€ récoltés). Association SOURIRE ANGKOR KWAO [email protected] www.association-cambodge.com Au Cambodge, 39957,80€ ont été virés. Depuis la création de l’association, c’est le meilleur résultat ! Centre Fonctionnement Artisanat 2092,26€ 6445,38€ 1790,93€ Parrainage Tissage Tourisme humanitaire Scolaire Sanitaire 9731,39€ 3440,43€ 492,63€ 8958,83€ 2584,42€ Désagréable fin d’année pour l’association : après l’annonce de la maladie de Manoth, c’est au tour d’Ang de faire une très mauvaise chute et de se blesser très gravement à l’œil. Aujourd’hui, Ang n’a toujours pas retrouvé une vision correcte : c’est un très gros problème pour la gestion courante de l’association à Kwao ; sans l’investissement de M.Jo et Pascal Labbé, l’association connaîtrait des difficultés de fonctionnement. Concernant Manoth, l’appel aux dons a permis de recevoir 4270€ (2014 + 2015), ce qui a permis de couvrir les différents frais engagés (4156€, opération, injections, soins….). Manoth va bien mais une prochaine échéance arrive avec le début des séances de rayons. Nos frais de fonctionnement (18%) comportent les salaires d’Ang et Manoth, les aides allouées à la commune, la police de Kwao, les frais de transport, communication et interprètes. M.Jo Labbé précise que les frais de fonctionnement sont à minorer car les salaires d’Ang & Manoth ne sont pas, entièrement dédiés au fonctionnement ; iIs permettent, également, la gestion des parrainages, des actions scolaires & sanitaires. Parrainage : 3 maisons construites, près de 8 tonnes de riz distribuées, vélos et batteries offerts aux familles, remboursement de dettes, aide pour les décès et mariages sont les principales actions de l’année. Association SOURIRE ANGKOR KWAO [email protected] www.association-cambodge.com Actions scolaires : les études du jeune médecin (Sophun) se poursuivent, il lui reste 2 ans avant d’obtenir son diplôme ; à l’heure actuelle, nous avons engagé 14600€ (2010 à 2015). 5 étudiants ont été inscrits à l’université : 1 nouvelle étudiante (Chea Samphors), malheureusement 2 arrêts sont à noter. Notre participation aux salaires des professeurs de français du lycée se poursuit, de plus nous avons permis à l’un des professeurs de suivre une formation pour parfaire son niveau. L’école de soutien de Kwao est très suivie, le professeur est très investi dans son activité. Action sanitaire : nous poursuivons notre partenariat avec l’association PARTAGE & NIO NIOM du Dr Sebban qui réalise des missions médicales à Kwao. Centre : nous avons engagé des tx d’entretien avec le remplacement du plancher de l’étage (dalle béton) et de la rambarde (piliers et main courante en béton). D’autre part, nous avons « fusionné » l’infirmerie et la réserve afin d’anticiper sur un projet sanitaire : la nouvelle pièce créée a été repeinte et carrelée. Tissage : excellente année ! Les nombreuses ventes de kramas (Phnom Penh, Toulon, Royan, Foire de Niort…) ont permis de dégager une marge bénéficiaire. Le rapport moral est approuvé à l’unanimité. Le rapport financier est approuvé à l’unanimité. Association SOURIRE ANGKOR KWAO [email protected] www.association-cambodge.com Budget prévisionnel, nous avons établi un budget sur la base : Recettes : 32000€ Dépenses : 35000€ avec une prévision de virements à 33500€ Projets à l’étude : Eau, en partenariat avec le lycée de Molsheim. Dentaire : à créer et à présenter à la fondation Engagés Solidaires. Point sur les animations : Réalisées : concert de jazz (C.Schlosser), participation au festival littéraire de Thénac, soirée organisée par M&Mme Tripoteau A venir : compétition de golf à Royan, Vente artisanat le WE du 20&21/06 (Domitys Royan), Vente au marché d’artisanat de La Tremblade (Juillet et Août), Brocantes Cotisations 2015 : les prix des adhésions (20€) + des parrainages (180€/an) restent inchangés. Rappel : l’adhésion n’est pas comprise dans le parrainage…. Association SOURIRE ANGKOR KWAO [email protected] www.association-cambodge.com Election tiers sortant : le tiers sortant est composé de -FABIER Alain -LABBE Pascal -MORISSEAU Jean-Michel -OUVRARD Jean-Pierre -VEAU-MORISSEAU Dominique Nous n’avons reçu aucune démission, ni demande pour intégrer le bureau. Le tiers sortant est réélu à l’unanimité. La Présidente et le trésorier précisent leur souhait de prendre du recul lors de la prochaine assemblée générale…..Un appel à candidatures est lancé ! La Présidente, Maité Marchive, clôt la séance à 20h30 en remerciant les participants et en les invitant à partager l’apéritif et le repas préparés par les membres du bureau. Association SOURIRE ANGKOR KWAO [email protected] www.association-cambodge.com