Savoir faire de meilleures présentations à l`oral

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Développement Commercial - Conseil en Stratégie et Management - Formation
Présentation
FICHE OUTIL
Conseils pour faire de meilleures présentations à l’oral
En suivant méthodiquement notre fiche conseil pour faire de meilleures présentations à l’oral, vous connaitrez les
étapes clés pour être en confiance avec votre public. Voici les quatre éléments clés pour une présentation efficace. Faites
notre quiz dans notre centre de test accès libre.
1. Comprendre votre public
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Le succès de la plupart des présentations repose sur le retour de votre public. Avant de commencer, rassemblez vos supports PowerPoint, la première chose que vous devez faire est de comprendre ce que votre public
souhaite.
Suivez ces étapes :
o Répondez à la question suivante “ qui est mon public ?”
o Trouvez ce qu’ils veulent et ce qu’ils attendent de votre présentations. Qu’ont-ils besoin d’apprendre
ou de savoir? Pourquoi? Ont-ils des attitudes particulières ou des intérêts que vous devez respecter?
Que savent-ils déjà dont que vous n’avez pas besoin de répéter ?
o Créez un plan pour votre présentation et demandez à votre public son point de vue sur le contenu
proposé.
Si ce que vous dites est ce que votre public souhaite entendre ou apprendre, vous aurez certainement des
signes positifs durant votre présentation. Si vous réalisez que dans votre public que certains acquiescent,
murmurent par exemple, cela vous motivera pour continuer à faire une bonne présentation.
Si votre audience est conquise, cela n’est pas grave si votre présentation n’était pas parfaite. Le premier objectif des personnes écoutant votre présentation est d’obtenir l’information dont elles ont besoin.
Bien entendu, vous souhaitez faire un excellent travail, et pas qu’un bon travail, suivez les conseils suivants.
2. Préparez votre contenu
La seule façon de satisfaire les besoins et les attentes de votre public est de restituer les informations qu’il
souhaite. Cela signifie comprendre ce que vous devez présenter et comment le présenter. Faites attention à
respecter le bon déroulement de la restitution des informations afin que votre public ne se sente pas confus,
ennuyé ou frustré.
Votre public se rappellera certainement de ce que vous avez dit et de votre présentation si les informations
sont fournies d’une manière structurée et d’une façon dynamique et conviviale.
Vous avez plusieurs façons de structurer votre contenu selon la présentation que vous souhaitez faire.
Pour l’accompagnement commercial de votre entreprise : PENSEZ THE BUSINESS VITAMIN COMPANY !
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Présentation
Voici quelques principes que vous pouvez appliquer :
o Identifiez quelques points clés
Pour aider votre public à retenir les messages que vous transmettez, groupez les informations en 5 à 7
points pour que votre public les assimile plus facilement.
o Ne donnez pas tous les détails
Les bonnes présentations donnent envie au public d’apprendre plus et de poser de nouvelles questions
pour développer la compréhension du thème de la présentation.
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o Utilisez un plan
Au début de votre présentation, dites à votre public les points que vous essayerez d’aborder et dites leurs
à quoi s’attendre. Cela aidera à anticiper les questions du public et à construire l’intérêt des participants.
o Commencez et finissez sur une note positive
Capter l’intérêt des gens dès le début et finissez avec un message qu’ils n’oublieront pas. Cela ne sert à
rien de vous investir dans le contenu si vous n’avez pas acquis l’attention et l’intérêt de votre public dès
le début.
o Utilisez des exemples
Quand cela est possible, utilisez de nombreux exemples pour illustrer vos points. Trouvez des façons
originales de faire une présentation vivante! Pensez à raconter des histoires et donnez des exemples réels.
Impliquez votre public.
Si votre objectif durant votre présentation est de convaincre, suivez les cinq points suivants:
o Captez l’intérêt de votre audience
Utilisez pour cela une accroche intéressante. Soyez provoquant, stimulant et évitez d’être calme et
ennuyeux!
o Créez un besoin
Persuadez le public qu’il y a un problème et expliquez en quoi il affecte tout l’auditoire. Persuadez-les
que les choses doivent changer!
o Proposez une solution
Expliquez ce que vous pensez qu’il faudrait faire pour faire changer les choses.
o Décrivez une image de succès ou d’échec dans le détail
Donnez une vision à votre public, quelque chose qu’il puisse voir, toucher, sentir …
o Demandez à votre public de faire quelque chose tout de suite
Impliquez le public dès le début. Il est ensuite plus facile de garder votre public impliqué et attentif à
votre problématique.
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3. Présentez en toute confiance
Même le meilleur contenu peut être inefficace si votre façon de présenter déforme le message. De nombreuses personnes sont nerveuses lorsqu’elles présentent, ce qui affecte généralement la perception du
public. Plus vous développerez une confiance en vous, plus les petites et mauvaises habitudes que vous
avez disparaitront.
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Ces conseils peuvent peut-être vous aider:
o Entrainez-vous à construire votre confiance
Certaines personnes pensent que si vous vous entrainez trop, votre prise parole aura moins d’impact.
Ne mémorisez pas votre présentation mais familiarisez vous avec les mots clés pour pouvoir parler avec
aisance.
o Soyez flexible
Cela est facile à faire si vous êtes à l’aise avec le matériel utilisé. N’essayez pas de présenter quelque
chose que vous avez juste appris la veille ! Vous devez connaitre suffisamment votre support pour pouvoir
répondre aux questions. Et si vous ne savez pas quelque chose, admettez le et engagez-vous à trouver la
réponse.
o Encouragez votre public à poser des questions
Cela est un signe qui montre que le formateur sait de quoi il parle. Cela crée une ambiance de confiance
dans le public et renforce le sentiment de respect et de confiance du message transmis.
o Utilisez les supports et d’autres médias
Cela peut vous aider à délivrer avec confiance une présentation. L’élément clé est de savoir doser l’information visuelle transmise pour ne pas trop distraire votre public quand vous prenez la parole.
o Les supports doivent être simples et clairs
N’utilisez pas trop d’images et de graphiques. Vos supports doivent résumer ou capter l’attention sur deux
ou trois points importants. Si vos supports couvrent tout dans le moindre détail, il se peut que vos supports
de présentation soient surchargés d’informations. Les supports doivent donner un message essentiel et le
public doit savoir ou chercher pour compléter l’information.
o Contrôler votre stress
La confiance est liée à la façon de gérer votre état de stress. Si vous vous sentez particulièrement nerveux
et anxieux, cela se ressentira forcément sur la qualité de votre présentation.
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Présentation
Si vous êtes anxieux avant votre présentation, essayez les points suivants :
o Faites des exercices physiques de relaxation comme, la respiration profonde et la visualisation pour calmer votre corps et être moins tendu.
o Utilisez des images mentales pour vous aider à garder votre calme et pour vous imaginer en train de faire
une bonne présentation.
o Apprenez à construire votre confiance. Le plus confiant vous serez, le mieux vous vous sentirez quand
vous serez face à votre public en prise de parole.
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4. Prendre le contrôle de votre environnement
Bien que de nombreuses choses externes à votre environnement ne puissent être contrôlées, vous pouvez
néanmoins faire certaines petites choses pour réduire les risques potentiels liés à votre présentation.
o Entrainez-vous en situation réelle
Cela vous obligera à vous familiariser avec la salle et les équipements, de développer votre confiance et
de vous alerter sur les points de vigilance. De nombreux problèmes peuvent être découverts et résolus en
s’entrainant en situation réelle.
o Faites vos propres réglages
Ne confiez pas cela à d’autres. Il ne faut pas déléguer trop de choses concernant la préparation de votre
présentation. Vous avez besoin de vivre cette expérience pour être certain d’éviter de gros problèmes une
fois en situation réelle.
o Testez votre temps de prise de parole
Quand vous vous entrainez, vous améliorez vos chances de respecter votre temps de prise de parole. Vous
avez une bonne idée du temps nécessaire pour chaque partie et cela vous aidera à planifier le temps nécessaire pour répondre aux questions de votre public. Si vous finissez votre présentation orale à temps cela
donnera une très bonne impression à votre public. Quand un formateur dépasse le temps imparti, cela peut
générer des incompréhensions dans le public et engendrer des problèmes de planning pour certains. Respectez votre planning le plus possible.
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