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OCTOBRE 2014 N E W S DU pour NOUVEAU Sogelink EDITO SOMMAIRE P 2-3 Les solutions et services de Sogelink • Maplink Chantiers • Plan de Synthèse de Réseaux • Sherpa : gestion sur tablette PC • Nouveau portail d’applications P 4 Les actualités de la société • Tour de France Sogelink • Agenda salons 2014-2015 • L’engagement solidaire de Sogelink ous le signe du dynamisme, cette année 2014 est marquée par de nombreuses évolutions pour Sogelink. Nouveaux visuels, supports de communication (plaquettes, lettre d’information...) ou encore site web... Ces changements traduisent la volonté de Sogelink de fédérer sous son nom, l’ensemble de ses solutions et services. Depuis quelques mois, la nouvelle identité visuelle est un véritable trait d’union entre les différentes composantes de l’entreprise, son ÉVOLUTIONS RÉGLEMENTAIRES Le mois de juillet a été une nouvelle fois synonyme d’évolutions réglementaires. Le décret n°2014-627 du 17 juin 2014 concernant la réglementation DT-DICT a ainsi intégré plusieurs ajustements, tenant compte d’expérimentations réalisées entre 2011 et 2013. Focus sur les principales évolutions : • L’ensemble des exploitants sensibles et des exploitants gérant plus de 500 km de réseaux peuvent désormais recevoir les documents de chantiers (DT, DICT, DT-DICT, ATU) par e-mail ; • Lors de travaux strictement aériens, les exploitants de réseaux souterrains ne sont pas contactés ; expérience et sa capacité à innover. Aussi, nous vous proposons de découvrir la première édition de la lettre d’information de Sogelink. Au sommaire, les actualités et les dernières innovations de la société. Pilotez le domaine public La solution de gestion des chantiers et du domaine public Littéralis est une solution de www.sogelink.fr/litteralis • Le format du numéro de consultation des DT change : 16 caractères sont prévus et la clé secrète disparaît ; • Tous les formulaires CERFA sont modifiés (DT, DICT, ATU et Récépissés) ; • Une nouvelle procédure d’urgence (ATU) a été mise en place et tient compte des interventions différées (débutant plus de 24h après l’envoi). > Retrouvez l’ensemble des textes réglementaires sur www.sogelink.fr Décryptez les nouvelles évolutions de la réglementation DT-DICT grâce au service Formation de Sogelink. www.sogelink.fr Nos solutions et services Innovations Maplink Chantiers : un outil de cartographie innovant Soucieuse de répondre aux problématiques métiers de ses clients, Sogelink propose un nouvel outil de cartographie afin de simplifier le quotidien de nombreux professionnels : Maplink Chantiers. Guillaume Aronica, Responsable Business Développement et Expert Métiers SIG et Réseaux de Sogelink nous le présente en quelques mots. Qu’est-ce que Maplink Chantiers ? « Maplink Chantiers est la plateforme cartographique multifonction de Sogelink. Accessible via la solution DICT.fr, elle permet de visualiser, sur un fond cartographique les différentes emprises* relatives aux chantiers et la description des travaux correspondants ». Qui est amené à utiliser cette application ? « Maplink Chantiers est destinée aux professionnels des travaux publics : mairies/collectivités, exploitants de réseaux, maîtres d’oeuvre, maîtres d’ouvrage ou encore entreprises de travaux ». Quelles sont les différentes fonctionnalités de cette application ? « Cette application offre la possibilité : - De visualiser des polygones d’emprise de chantiers et d’autres informations cartographiques, structurées sous forme de calques. Les emprises figurant sur cette application correspondent aux déclarations de chantiers réalisées par les utilisateurs de la plateforme DICT.fr. - D’utiliser trois fonds cartographiques différents, issus du référentiel de l’IGN : une vue carte, une vue avec photo aérienne et le cadastre. - D’afficher sur la même carte des données externes, en ajoutant des couches provenant de SIG externe. Prochainement, les usagers auront la possibilité de charger des fichiers au format SHP, GML, KML etc ». *L’emprise de chantier correspond au périmètre maximal de la zone des travaux prévue par le responsable de projet ou par l’exécutant de travaux, y compris les zones de préparation du chantier, d’entreposage et de circulation des engins. Définir l’emprise du chantier constitue une étape obligatoire dans la saisie de déclarations de type DT, DICT et ATU (Avis de Travaux Urgents). Quels sont les avantages de cette nouvelle application ? « Grâce à DICT.fr et à la plateforme cartographique Maplink, Sogelink permet à ses clients de gérer de manière efficace l’ensemble de leurs problématiques. Sa simplicité d’utilisation aide à gagner du temps dans la gestion des documents de chantiers ». Nouvelle offre Sogelink : Plan de Synthèse de Réseaux Pour aider les maîtres d’ouvrage, les maîtres d’œuvre et les exécutants de travaux à obtenir un plan détaillé des réseaux situés à proximité de leurs chantiers/projets, Sogelink a mis en place une nouvelle prestation de service : Plan de Synthèse de Réseaux. • un fond de plan, reprenant l’environnement physique du chantier (fond de plan cadastral ou plan topographique), • des données de réseaux, intégrant les tronçons aériens ou souterrains (géométrie, section, nature des matériaux) et les organes structurants de réseaux. Cette offre s’appuie sur l’expertise acquise par Sogelink depuis 14 ans, associée à la base de données qualifiée de sa solution historique DICT.fr. Grâce au Plan de Synthèse de Réseaux, les acteurs ont également la possibilité de : • compléter l’état des lieux de la surface par celui du sous-sol, • sécuriser le chantier en obtenant la position des réseaux existants sur un seul et même document géoréférencé, • diminuer le risque de travaux imprévus. Il est désormais possible de faire figurer dans un même document géoréférencé, lisible et structuré : 2 SogelinkNews / n° 1 www.sogelink.fr Les avantages : Dans le cadre d’une DT : • maîtriser l’enveloppe financière des travaux en chiffrant les coûts des déviations de réseaux éventuelles, • matérialiser l’encombrement du soussol et étudier le dimensionnement des réseaux du projet, • préparer les investigations complémentaires grâce à un processus homogène de qualification du géoréférencement et des données de réseaux. Dans le cadre d’une DICT : • anticiper la mise en œuvre du matériel et des techniques pour une réalisation efficace des travaux, • contrôler ou rétablir avec un même document le marquage piquetage. Nouveautés Sherpa Gestion Nomade : retrouvez le logiciel Sherpa sur tablette Désormais, le logiciel Sherpa Gestion (gestion du patrimoine de signalisation verticale et des itinéraires, appartenant à la suite logiciels Sherpa) est décliné dans une version nomade, compatible avec les tablettes PC fonctionnant en environnement Windows. Elles permettent aux personnels chargés des relevés ou contrôles, d’utiliser le logiciel sur le terrain. • Consultez les données de Sherpa Gestion (ensembles, fiches signalétiques, itinéraires, etc.), • Saisissez de nouveaux ensembles de signalisation, • Modifiez les ensembles existants dans le logiciel, • Prenez des photos et associez-les aux ensembles de signalisation, • Géolocalisez ces dernières. La version nomade intègre le fond de plan cartographique et tout ou partie des données métiers de la base centrale. À l’issue de la campagne de relevé ou de contrôle, les données sont synchronisées avec la base centrale pour enrichir ou mettre à jour cette dernière. Sogelink préconise les tablettes PC de la gamme Motion qui intègrent un GPS et un appareil photo. Ces dernières permettent la saisie de données à l’aide d’un stylet et d’une reconnaissance de caractères performante. DICT.fr Mobile : l’application qui vous accompagne dans tous vos déplacements Découvrez la dernière version de l’application mobile DICT.fr compatible avec les évolutions de juillet 2014, de la réglementation DT-DICT. Sogelink vous accompagne avec un nouveau portail d’applications • Saisissez vos déclarations de chantiers. • Enregistrez votre brouillon et reprenez la saisie de votre formulaire directement depuis votre mobile et transmettez votre déclaration dès que vous le souhaitez. • Saisissez directement vos ATU (Avis de Travaux Urgents). cartographique les emprises de chantiers avec la description détaillée des travaux correspondants, • ... Téléchargez l’application « DICT.fr Mobile ». Ce portail intègre également un Centre d’Aide interactif accessible via www.support.sogelink.fr. Sogelink est à vos côtés ! Afin de rendre plus intuitive l’utilisation de ses solutions, Sogelink a mis en place un portail d’applications unique. Désormais une seule adresse de connexion (www.dict.fr/portail) permet aux clients d’accéder à l’ensemble des solutions et/ou options de Sogelink auxquelles ils ont souscrit. À titre d’exemple, il est possible de retrouver sur une même interface les accès à : • DICT.fr, la solution pour le traitement et l’échange dématérialisé des documents de chantiers, • Déclarer mon Réseau, l’application pour tracer et déclarer les zones d’implantation, • Maplink Chantiers, l’outil pour visualiser sur fond Celui-ci propose à chaque utilisateur un outil de qualité, qui permet de trouver rapidement et simplement la réponse à sa question. Pour se faire, les applications et le contenu sont mis à jour en temps réel et anticipent les évolutions de la réglementation en vigueur. Aujourd’hui, plus de 600 articles sont déjà intégrés à cette plateforme. « L’objectif est de satisfaire 100 % des demandes des clients » indique Florent Hauss, Responsable Service Clients de Sogelink. « Un module de chat a également été intégré dans le but d’échanger directement avec les techniciens de Sogelink. Ce nouvel outil est à la fois efficace, rapide et pertinent. Il doit faciliter la prise en main des applications de Sogelink ». www.sogelink.fr SogelinkNews / n° 1 3 Actualités Tour de France Sogelink Sogelink vient à votre rencontre… Pour la 6e année consécutive, Sogelink organise son Tour de France. Du 13 octobre au 28 novembre, nos équipes vous attendent dans 25 villes étapes près de chez vous. Profitez de ce rendez-vous unique pour venir découvrir les nouveautés des solutions DICT.fr, Sherpa et Littéralis. Au programme de chaque étape : • Les évolutions de la réglementation DT-DICT de juillet 2014, • Les nouvelles offres de Sogelink : forfait bureaux d’études/entreprises de travaux publics, Du 13 octobre au 28 novembre offres sur-mesure, collecte des récépissés, réalisation de plans de synthèse de réseaux, ... • Les dernières fonctionnalités de la solution DICT.fr, • Les nouveautés des solutions Littéralis et Sherpa, • Les exclusivités de Sogelink : application mobile, Centre d’Aide, Chat, ... Ne manquez pas l’étape proche de chez vous ! Inscrivez-vous gratuitement : Avant la conférence, un cocktail déjeunatoire vous sera offert. Au programme A chaque étape, Sogelink vous présent Les dernières évolutions de la régle juillet 2014, Les nouvelles offres de Sogelink : f entreprises de TP, offres sur-mesure réalisation de plans synthèse de rése Les dernières fonctionnalités de la s Les nouveautés de la solution Littéra Les exclusivités de Sogelink : app d’Aide, Chat,... www.sogelink.fr/tour-de-france Pour toute information complémentaire : Tel : 0820 820 990 Mail : [email protected] Ne manquez pas l’étape proche de chez vous ! Inscrivez-vous gratuitement en vous rendant sur le site : www.sogelink.fr/tour-de-france Avant la conférence, un cocktail déjeu Tous les services et solutions de Sogelink sur www.sogelink.fr Agenda salons 2014-2015 Du 25 au 27 novembre Paris - Portes de Versailles - Stand n°E17 Venez assister à notre conférence : mercredi 26 novembre de 15h30 à 16h Pavillon 2.2 - Salle 22 Du 28 au 29 janvier 2015 Du 2 au 5 décembre Lyon - Eurexpo - Stand n°6Da073 Venez assister à notre conférence : vendredi 5 décembre de 14h05 à 14h50 Forum A (Eau) Rennes - Parc des Expositions - Stand n°384 La Fondation Sogelink s’engage aux côtés de 1001Fontaines Depuis 4 ans, Sogelink soutient au travers de sa Fondation d’entreprise, des projets visant à améliorer l’accès à l’eau, l’assainissement, l’électricité et aux télécommunications, notamment par le déploiement de réseaux, d’infrastructures et/ou de canalisations pour des populations défavorisées. Cette année, Sogelink renouvelle son engagement et apportera son aide à 1001Fontaines. L’ONG agit depuis 2004 pour améliorer la santé des populations rurales des pays en développement. Dans ce contexte, Sogelink contribuera à la réalisation d’un projet au Cambodge permettant : • L’installation des stations de production d’eau saine, • La formation des opérateurs locaux et le support aux techniques de traitement de l’eau, • Le contrôle qualité, • La formation à la vente et à la gestion de l’exploitation, • La sensibilisation à l’usage de l’eau et à l’hygiène. Pour plus d’informations sur la Fondation Sogelink : www.sogelink.fr rubrique Fondation Pour soutenir les projets de 1001Fontaines : www.1001fontaines.com/fr www.sogelink.fr Lettre d’information numéro 1 de Sogelink. Éditée par Sogelink, 131 Chemin du Bac à Traille, Les Portes du Rhône, 69647 Caluire-et-Cuire Cedex. SAS au capital de 154 070 euros - SIREN : 432 993 780 RCS Lyon. Directeur de la publication : Fatima Berral / Emily Renaux. Rédaction : Emily Renaux, Adeline Meignan, Maximilien Rival et Emeline Rosenbach. Crédits photos : Sogelink, Véronique Védrenne . Contact : [email protected] - www.sogelink.fr