FAQ ABBYY Finereader corporate 11

FAQ
ABBYY Finereader corporate 11
1) Quel est le % de précision qu’Abbyy affiche officiellement ? :
a) Technologie éprouvée qui offre jusqu’à 99,8 % de précision* (* Basé sur des tests en
interne. La précision et la conservation de la mise en page peuvent varier en fonction
de la qualité des documents et du paramétrage du scanner.)
Attention : tout cela est relatif et dépend de multiples facteurs. Certains éditeurs
affichent des taux quelques fois surréalistes et dénués de sens. Ce qu’il faut prendre
en compte est le fait qu’à chaque fois qu’il y a une analyse comparative, le moteur
ABBYY l’emporte. La réputation de notre moteur n’est plus à prouver, et nos produits
bureautiques sont extrêmement plaisants à utiliser (nombreux prix
http://france.abbyy.com/AwardsReviews/, etc…)
2) Quels types de documents peut-on convertir (Formats d’entrée)
a) BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, TIFF, PDF, XPS, DjVu, GIF, WDP
3) Peut-on convertir des documents Office (Word, Excel …) en PDF
a) Non, seuls les formats images sont pris en compte.
b) ABBYY PDF Transformer quant à lui le fait.
4) Quelles sont les types de conversions possibles (Formats de sortie)
a) DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX, RTF, PDF, PDF/A, HTML, CSV, TXT, ODT, EPUB, FB2, DjVu
5) Quels sont les langues de l'interface utilisateur et peuvent elles être modifiées ?
a) 22 langues dont français, anglais, allemand, espagnol, l’italien, Néerlandais etc (cf
http://france.abbyy.com)
b) La langue d'interface est sélectionnée lors de l'installation d'ABBYY FineReader. Cette
langue sera utilisée pour afficher tous les messages et les noms des boîtes de
dialogue, les boutons et les éléments de menu du programme. Vous pouvez passer
d'une langue d'interface à une autre durant l'exécution de l'application.
6) Quels sont les langues de reconnaissance (langues écrites dans le document à convertir) ?
a) Le logiciel supporte 189 langues : français, anglais, allemand, espagnol, l’italien,
Néerlandais etc…, langues locales telles que le Basque, Breton, Corse, Provencal
etc…, divers autres comme l’arabe, vietnamien, le chinois, japonais, coréen etc…
Plus d’information sur le site http://france.abbyy.com
b) La détection des langues est, par défau,t automatisée.
7) Combien de langues différentes max peut-il y avoir dans un seul et même document ?
a) 3 langues différentes
8) Peut-on convertir des docs A4, A3, à la française, à l’italienne ?
a) Oui
9) Mon document Word possède une page table des matières. Est-ce que le logiciel la gardera
active dans le document PDF résultant ?
a) Oui . Lorsqu´un document PDF est créé, le logiciel conserve les liens internes et les
hyper-liens. Ce qui signifie que les tables de matières, les notes de bas de page ou
encore les liens vers des sites Internet
10) Le tableau que je souhaite convertir sous format Excel ne comporte pas de lignes et de
colonnes visibles, comment optimiser le résultat dans le format souhaité ?
a) Le logiciel détecte bon nombres de mises en formes automatiquement, cependant il
met à votre disposition un outil simple à utiliser permettant de redéfinir lignes et
colonnes avant la conversion.
11) Qu´est-ce que du PDF interrogeable ?
a) Il s´agit d´un format PDF qui contient du texte qui peut être recherché et sélectionné.
Le texte des documents au format PDF interrogeable est utilisé pour l´indexation, la
recherche plein texte et lors de l´utilisation d´Adobe Reader et autres visualiseurs
PDF
12) Qu´est-ce que le format PDF/A ?
a) PDF/A est un format pour l´archivage à long-terme des documents électroniques de
telle sorte que les documents PDF créés seront affichés et imprimés convenablement
pendant de longues années.
13) Qu’est-ce que l’ADRT® ?
a) L’ADRT analyse intelligemment les documents afin de reproduire non seulement le
texte mais aussi le formatage spécial comme les bas de page, les notes de bas de
page et la numérotation dans de nombreux formats de fichiers.
14) Qu’apporte la compression MRC ?
a) Le profil PDF avec compression MRC est particulièrement utile pour créer des fichiers
PDF compressés à partir de fichiers image de documents numérisés. Ce profil offre
les meilleurs résultats sur des documents comportant des fonds ou des images en
niveaux de gris ou en couleur. Il vous permet de trouver le meilleur compromis entre
qualité des images et taille des fichiers générés. Cette technologie rétrécit la taille de
votre fichier jusqu'à 10 fois par rapport à la taille de l'original.
15) Il existe 2 modes de conversion : en couleur + noir et blanc. Qu’apporte ce dernier ?
a) Le mode noir et blanc a été créé afin d’optimiser le temps de conversion des
documents ne nécessitant pas la reconnaissance de niveau de gris ou de couleur : ex
documents administratifs, courriers etc…
16) Combien de pages maximum doit-il y avoir dans un document ?
a) pas de limite (seulement les limites du pc)
17) Combien de documents maximum le Hotfolder peut-il convertir ?
a) pas de limite (seulement les limites du pc)
18) Peut-on définir des plages de traitement pour le hotfolder
a) Oui, il peut travailler en continu mais on peut aussi définir des heures et jours
spécifiques.
19) Combien de tâches différentes maximum peut-on créer avec le Hotfolder ?
a) pas de limite, mais il est conseillé de faire simple
20) Peut-on créer un seul et même document à partir de documents aux formats images divers
?
a) Avec Finereader : oui, il suffit de sélectionner les documents
b) Avec le Hotfolder : oui, il suffit de sélectionner l’option adéquate
21) Peut-on créer plusieurs documents à partir d’un seul et même fichier scanné ou Pdf ? :
a) oui avec Finereader : il existe une option « créer un nouveau document comportant
les pages sélectionnées », il faut juste sélectionner les pages à y insérer.
b) oui avec le Hotfolder : il suffit de placer une page blanche entre chaque document
inclus dans le lot (de documents) que l’on a scanné. Le logiciel reconnaitra ainsi les
séparations et créera plusieurs fichiers à partir d’un fichier unique.
22) Puis-je spécifier une zone précise à convertir sur des documents similaires récurrents ?
a) Oui. Si vous traitez un grand nombre de documents ayant la même mise en page (par
exemple, des formulaires ou des questionnaires), l'analyse de la mise en page de
chaque page prendra beaucoup de temps. Pour éviter cela, vous pouvez n'analyser
qu'un seul document « type » dans un ensemble de documents similaires, et
enregistrer les zones détectées en tant que modèle. Vous pourrez alors utiliser ce
dernier pour l'ensemble des documents.
23) Existe-t-il un moyen de retravailler une image sombre ou autres défauts…
a) Oui, le logiciel comporte des outils simple à utiliser pour redresser les distorsions,
jouer sur la luminosité et le bruit, recadrer etc…
24) Le logiciel reconnait-il les codes barres ? :
a) oui
25) Peut-on traiter des dossiers mais aussi les sous-dossiers avec le hotfolder ?
a) Oui
26) Peut-on mettre des paramètres de sécurité sur les documents convertis avec le hotfolder
(ex : mot de passe), jouer sur les paramètres de sortie des documents?
a) Oui
27) Mes documents contiennent des polices décoratives non standard ou des caractères
spéciaux, peuvent ils être analysés correctement ?
a) Le mode Apprentissage (appelé «Gabarits ») permet d'améliorer la qualité de la
reconnaissance optique des caractères, par exemple des symboles mathématiques.
28) Abby a-t-il une librairie Abobe certifiée pour générer des PDFs ? :
a) Oui ,cf image ci-dessous
29) Différence entre licence monoposte et simultanée/réseau (=flottante)
a) Monoposte : liée à un poste en particulier
b) simultanée (=flottante) : ex le client achète 3 licences flottantes. Il peut installer le
logiciel sur « tous » les postes de son réseau Lan. Maximum 3 utilisateurs vont
pouvoir utiliser le logiciel en « même temps ». Dès que l’un ferme la licence qu’il
utilise, celle-ci rendue accessible pour les autres utilisateurs du réseau.
(communément appelé : principe des « jetons »). Le rajout de licences est bien
entendu possible.
30) Quel est l’avantage des licences simultanées (flottantes) :
a) Partage des licences et des fonctionnalités du logiciel entre les utilisateurs d’un
réseau LAN ayant des besoins ponctuels. C’est un gros point fort car elles
permettent aux entreprises de faire des économies.
31) Finereader corporate 11 « simultané/réseau » & « monoposte » peuvent-ils être installés
sur machine virtuelle ? :
a) Oui pour les 2 types de licences :
i. Extrait de notre Contrat de licence utilisateur final (CLUF) :
.3 Vous pouvez installer et utiliser le LOGICIEL sur un nombre d'ordinateurs
et/ou de machines virtuelles équivalent au nombre de licences que vous avez
acquises. Vous pouvez accéder, pendant une période définie, à une seule
copie installée du LOGICIEL en utilisant les Services de terminaux depuis un
seul ordinateur à la fois sauf en cas d'indication contraire stipulée dans un
accord écrit distinct conclu avec ABBYY ou dans toute documentation fournie
avec le LOGICIEL. Les services de terminaux prévus à cet effet permettent à
l'utilisateur d'accéder aux applications et aux données sur un ordinateur
distant du réseau.
Les machines virtuelles doivent avoir accès au gestionnaire de licences pour
être en mesure de « tirer » les licences.
32) Puis-je installer une licence flottante (=simultanées) en tant que « monoposte » et si
besoin la rendre à nouveau flottante par la suite?
a) Oui.
b)
On peut même prioriser des groupes d’utilisateurS, attribuer des licences etc. grâce
au gestionnaire de licences
33) L’utilisation du Hotfolder est préférable à partir d’une licence flottante ou monoposte
a) A partir d’une licence monoposte. En mode flottant on utilisera tous les autres
outils.
34) Vais-je avoir accès à ma licence Finereader sur je n’ai plus accès au réseau (ex pc
portables) :
a) Licences monoposte : oui
b) Licences simultanées : non
35) Existe-t-il des licences de mises à jour (pour passer d’une ancienne version à la plus
récente) ?
a) Oui et l’on peut passer d’une édition (ex. Professional) à une autre (ex. Corporate)
b) Mise à jour des versions 7.0, 8.0, 9.0, 10, Sprint* 6.0, 9.0  vers la version 11
36) Quelles améliorations par rapport à la version précédente (FineReader 10) = jusqu´à 45%
en plus d´efficacité avec la nouvelle version 11
a) Jusqu´à 99,8% de précision, ADRT® AMÉLIORÉ et une meilleure conservation du
format
b) Un traitement plus rapide pour une meilleure productivité
c) Mode Noir et Blanc pour accélérer la vitesse de conversion jusqu´à 45% en
comparaison avec la version précédente
d) Plus de flexibilité dans les formats de sortie : OpenOffice.orgTM Writer, Fichier PDF
en sortie avec support des signets, Exportation vers de multiples formats pour
lecteurs d´e-books
e) Plus de langues pour une communication globale, nouvelles langues de
reconnaissance : arabe, vietnamien et turkmène (latin).
f)
Outils et une navigation améliorés : ex séparation facile de fichiers multiples etc…
g) Meilleure performance avec des photo numériques et autres images : ex ajustement
de la luminosité/du contraste etc.
h) Plus de contrôle sur les répertoires "surveillés" : planification simplifié, visualisation,
notifications..
i)
Masquage des informations sensibles
j)
Nouveau : Conversion rapide des cartes de visite papier en informations sur des
contacts accessibles électroniquement
k) Accès plus facile aux scénarios personnalisés
l)
Sortie de FineReader corporate « monoposte » : un rapport/qualité prix très
performant!
37) Configuration PC requise
a) PC avec un processeur 1 GHz ou supérieur - Microsoft® Windows® 8 et 7, Microsoft®
Windows®Vista, Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows Server® 2008,
Microsoft® Windows Server® 2008 R2, Microsoft® Windows Server® 2003 - 1024 Mo
de RAM disponible. Dans un système multiprocesseur, 512 Mo de RAM requis pour
chaque cœur de processeur supplémentaire -700 Mo pour une installation type du
logiciel et 700 Mo pour l’utilisation du logiciel.
38) Quelles est l’édition compatible Windows 2003 et 2008 Terminal Server, ainsi que Citrix
XenApp 6 ?
a) Finereader corporate « simultané »
39) Puis-je l’utilise utiliser le logiciel si je n´ai pas installé Microsoft Office et que j´utilise la
suite bureautique d´un autre éditeur de logiciel ?
a) Oui, Une fois que votre document est converti en RTF (Rich Text Format), il peut être
ouvert dans tous les traitements de texte tels que Word Perfect ou OpenOffice. De
plus, vous pouvez toujours sauvegarder les résultats d´une conversion en d´autres
formats comme HTML ou TXT.
40) Avec quel matériel le logiciel est il compatible ?
a) Scanners compatibles TWAIN ou WIA, appareils photo numériques ou Fax Modem
(facultatif).
41) Je n’ai pas l’habitude des logiciels en téléchargement, je préfère les boites :
a) Cela vous évite des frais de port et vous permet d’être livré plus rapidement
b) Il est aussi sûr que sa version boite (qui peut être égarée). Afin d’assurer la totale
sécurité de votre investissement nous vous invitons à enregistrer la licence chez
Abbyy (rubrique aide / s’enregistrer maintenant). En cas de perte de numéro, faire
une demande au support Abbyy en indiquant les coordonnées ayant été
préalablement enregistrées.
42) Que me livre-t-on si je commande un logiciel en téléchargement :
a) Un lien pour télécharger le produit + un numéro de licence (véritable clé pour activer
le logiciel)
43) Que se passe t’il si je dois réinstaller mon logiciel (en cas de panne, changement PC…) :
a) il faut demander une nouvelle activation au support technique Abbyy (e-mail ou tél «
coût d’un appel local »)
44) Y a-t-il un guide utilisateur ?
a) Oui, présent dans la partie aide du logiciel
45) Y a-t-il un guide administrateur pour les licences simultanée/réseau ?
a) Oui
46) Existe-t-il des versions de test gratuites
a) Oui, 30 jours, 500 pages et limite dans le nombre de pages par document
47) Le support technique est-il gratuit ?
a) Oui
b) Accessible par e-mail, ou par tél (coût d’un appel local)
48) Le logiciel est difficile à utiliser ?
a) non, il est réputé pour être facile et convivial :
i. Finereader : Interface simplifiée intelligente avec Tâches Rapides pour une
prise en charge immédiate du logiciel. La création de tâches personnalisées
est parfaitement possible.
ii. Hotfolder : mise en place en 4 étapes simples à suivre
49) Le logiciel est difficile à installer ?
a) non, il est réputé pour être simple, le logiciel guide pas à pas l’installation
b) pour les licences simultanées :
i. un guide administrateur est fourni, il est en français
ii. il y a un outil de déploiement automatique pour faciliter l’installation
iii. prévoir un peu plus de temps d’installation que pour une licence monoposte,
donc anticiper le temps de déploiement .
50) Installation : Centralisée à partir d´un serveur / Utilisation de lignes de commandes /
Microsoft System Management Server / ou Active Directory
a) possible pour les licences simultanées
b) mais aussi pour les licences corporate monopostes volume Abbyy (voir Abbyy)
51) Deals spécifiques :
a) Demande de licences en volume pour un seul et même client : voir Abbyy
b) Demande de licences en volume pour installation sur réseau décentralisé
(installation à partir d’un point central et activation automatique sur poste de
travail) : voir Abbyy
c) Demande de licences monopostes en volume mais le client souhaite gérer 1 seul n°
de licences pour X licences : voir Abbyy
d) Demande de licences simultanées en volume mais le client souhaite gérer 1 seul n°
de licences pour X licences : non, il y aura 1 numéro de licences par licence achetée
52) Existe-t-il une version Mac :
a) Oui mais sans hotfolder et gestion de cartes de visite
[email protected]
www.france.abbyy.com