rapport final du groupe de travail

« Des cibles électroniques pour un sport olympique »
RAPPORT FINAL DU GROUPE DE TRAVAIL
à l’attention des membres de la Société de tir de Marly
Introduction
Rédiger un rapport sur l’installation de 10 cibles électroniques pour le tir au
petit calibre, au stand des Faveyres, à Marly, c’est écrire l’histoire d’une belle
équipe de 7 collègues qui, bien appuyée par des membres de la Société de tir
de Marly, notamment des tireurs PC, a relevé un défi qui semblait difficile au
départ. C’est dire si la rédaction de ce rapport final est un plaisir.
Le départ
Le départ effectif de cette belle aventure nous le situerons au soir du 19 janvier 2011
quand, dans la salle de séance du stand des Faveyres, à Marly, 7 collègues se sont
réunis pour la première fois. Il s’agissait de :
- Francis Maillard, président
- Marcel Burgy, vice-président
- Laura Rossi, trésorière
- Michel Javet
- Lucien Brugger
- Jean-François Emmenegger
- Patrice Sauteur
D’emblée fut décrété la nécessité de « travailler en équipe », tout en ayant
chacun des tâches bien définies à accomplir.
- Outre la présidence du Groupe de travail Francis Maillard, se chargea de la
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rédaction des procès-verbaux des séances, de la correspondance générale,
du lancement du document pour la recherche des fonds, des contacts avec la
Loterie romande et de la réalisation d’un diaporama pour l’inauguration.
Le Vice-Président, Marcel Burgy, entretint des rapports suivis avec la
présidence. Il fut l’homme de liaison avec la Maison POLYTRONIC,
coordonna les travaux au stand et à la ciblerie, motiva un grand nombre de
travailleurs et collabora étroitement avec Laura Rossi, trésorière, pour les
questions comptables, entre autres les rapports directs avec les banques.
Laura Rossi tint les comptes avec précision et conscience professionnelle, en
assurant une collaboration exemplaire avec Marcel Burgy.
En plus des contacts avec la Société de tir qu’il préside, Jean-François
Emmenegger entreprit les démarches auprès de la commune pour
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l’autorisation de construire et, avec Michel Javet, fit le lien avec le Consortium
du Stand des Faveyres qui, depuis des années, réunit la Société de tir de
Marly et la Société de tir de la Ville de Fribourg.
En parfait connaisseur du stand, Michel Javet, l’homme qui connaît toutes les
conduites et tous les coins et recoins du stand, s’occupa plus particulièrement
des questions en relation avec l’électricité, point important s’il en est.
En relation avec Laura Rossi et Marcel Burgy, Lucien Bruegger mit tous les
comptes sur « excell » et coordonna le déroulement de l’action « ventes de
vin », avec Marcel Burgy et Christophe Ackermann.
Quant à Patrice Sauteur, outre son engagement - à souligner - pour la vente
de cartons de vin, il conçut la structure de la ciblerie et suivit de A à Z la
réalisation. Il trouva les maîtres d’état disposés à accorder d’importants
soutiens et remit à la société un bâtiment dont on peut être fier.
En appui au Groupe de travail il convient de mentionner un nombre important de
bonnes volontés qui s’engagèrent à fond dès que Marcel Burgy les invitait à venir au
stand. Il vaut la peine de relever ces multiples collaborations et ces
interdépendances à tous les niveaux, car elles furent « les bases du succès ».
23 séances du groupe
Depuis le 19 janvier 2011, le Groupe de travail a tenu 23 séances, généralement au
stand des Faveyres ou, par cinq fois, chez l’un ou l’autre des membres du Groupe.
Elles se sont toutes déroulées dans un climat de travail exemplaire, selon un ordre
du jour bien défini. Toutes les décisions ont été prises à l’unanimité. Certaines ont
été repoussées d’une séance quand des points devaient encore être discutés. Les
procès-verbaux des séances figurent aux archives de la Société.
En plus de ces séances réunissant le Groupe de travail « des cibles électroniques
pour un sport olympique », il y eut plusieurs autres rencontres pour traiter de
questions spécifiques, notamment celles en relation avec le déroulement des travaux
« dans le terrain » ou celles concernant l’installation et l’homologation des cibles.
La recherche des soutiens
La recherche des soutiens, des aides et sponsorings divers fut l’un des gros travaux
du Groupe de travail. Des dizaines de « dossiers » de 6 pages (avec photos) ont été
imprimés et envoyés par la poste ou distribués de main à main à de nombreuses
entreprises, commerces, organisations, institutions, ainsi qu’à des communes et à
des personnes physiques.
De plus, lors de la séance du Groupe de travail du 28 mars, Jean-François
Emmenegger, informa ses collègues du Groupe que lors de son assemblée du 16
mars, la Société de tir de Marly a accepté de verser au Groupe de travail une somme
de 25'000 francs au titre de participation à l’installation des cibles électroniques PC.
Une aide bienvenue qui fut soulignée comme elle devait l’être.
L’accueil des dossiers fut généralement très positif. Les décisions arrivèrent petit à
petit, quelques fois après de nouvelles interventions verbales. A chaque séance du
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groupe, Laura Rossi et Marcel Burgy faisaient rapport sur les « rentrées d’argent ».
Les listes de tous les donateurs, sponsors principaux et porteurs de parts, sont
affichées sur l’une des parois du stand. Quant à la liste nominative avec les montants
qui ont été versés, elle figure dans les archives de la société. Tous les donateurs
(entreprises, commerces, institutions, organisations, les communes de Marly, de
Fribourg, de Ferpicloz et de Pierrafortscha, ainsi que toutes les personnes
physiques) ont été remerciés par des lettres personnalisées.
L’action « vin »
La décision de lancer une « Action vin » fut prise le 2 mars 2011, après un échange
de vues très fructueux. Ce fut une bonne démarche qui a certes demandé beaucoup
d’engagement de la part de nombreuses personnes, mais qui, à la fin, a laissé un
remarquable montant qui s’est ajouté aux divers autres soutiens, dons et
sponsorings.
La visite du Sport-Toto
Le 23 mai 2011, le président et le vice-président du Groupe de travail ont envoyé à la
Commission cantonale LoRo-Sport une demande d’aide qui était alors à calculer sur
un montant de Fr. 80'705.60, dont pour Fr. 3'750 d’heures de travail des bénévoles.
Selon les tabelles de la Commission cantonale LoRo-Sport, l’aide accordée pouvait
s’élever, selon le montant inscrit, à Fr. 16'141.12, soit le 20% du total. Mais la
situation a quelque peu changé entre le moment du dépôt de la demande d’aide (23
mai 2011) et le dépôt du Rapport final à la fin des travaux (août 2012).
Autorisation de débuter les travaux
Suite à la demande du 23 mai, nous avons eu la visite d’un représentant de la
Commission cantonale LoRo-Sport, Monsieur Clerc, qui nous a précisé que tout était
OK dans la demande d’aide. Par voie de conséquence, en date du 5 septembre
2011, la Commission cantonale donnait l’autorisation de commencer les travaux. Ce
fut un grand moment pour les membres du Groupe de travail.
La commande des cibles
C’est le 20 décembre 2011 que le Groupe de travail a décidé de confirmer la
commande des cibles auprès de la Maison POLYTRONIC à Muri (AG). Nous tenions
alors notre 14e séance. La commande a été signée par le Président du Groupe
(Francis Maillard), le Vice-Président (Marcel Burgy) et le Président de la Société de
tir de Marly (Jean-François Emmenegger). Nous pouvions franchir cette étape car le
financement des installations était pratiquement assuré. C’est une somme se
montant à Fr. 63'250.00 qui figurait sur cette confirmation de commande à
POLYTRONIC signée le 20 décembre 2011.
A noter que nous avons finalement payé une somme totale de Fr. 65'642.40 à la
Maison POLYTRONIC, soit un premier acompte de Fr. 21'085.20 le 2 avril 2012
et le solde de Fr. 44'557.20 en juillet 2012. (Voir en page 5)
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La réalisation dans le terrain :
En septembre, plus précisément le 12, les travaux effectifs débutaient, d’abord par le
dessin des plans, la préparation du dossier de mise à l’enquête et la pose des
gabarits. Le 10 octobre, soit après un temps normal d’attente pour obtenir
l’autorisation de construire de la part de la Commune, les travailleurs bénévoles se
mirent « au boulot » : démontage des vieilles installations, côté stand et côté
ciblerie ; travaux de terrassement, coffrage, pose de la semelle, bétonnage, pose des
briques, montage des murs de soutien, abattage de quelques arbres, canalisations
pour pose des conduites électriques entre le stand et la ciblerie, construction de la
ciblerie, pose de la toiture, etc. La liste de ces travaux, avec les noms des bénévoles
et les heures effectuées, se trouvent aux archives de la société.
Ce furent au total 1'056 heures, soit 269,5 heures de spécialistes et 786,5 heures de
manoeuvres. Calculées selon le tarif LoRo-Sport, soit 25 francs/h pour les
spécialistes et 20 francs/h pour les manœuvres, ces heures représentent une
somme de Fr. 22'467.50. Ce chiffre a été ajouté au montant pour les cibles figurant
dans le rapport envoyé à la Commission cantonale du sport (voir en page 5).
La pose des cibles et les premiers essais
Le 12 mars 2012 la Maison Polytronic livrait les 10 cibles électroniques et tout le
matériel. Elles ont été posées le lendemain. Tout s’est bien déroulé, y compris les tirs
d’essai effectués par Pierrot Schafer qui a exprimé sa satisfaction. M. Monney de la
Maison Polytronic a fait un bon travail d’installation, de même que la Maison Cuennet
Electricité SA chargée d’effectuer les travaux électriques. A l’issue de la pose des
cibles et des tirs d’essai les personnes présentes ont pris une verrée pour marquer
l’événement.
L’homologation
L’homologation a été faite par l’Officier de tir, Monsieur le Colonel Thalmann. Elle a
donné lieu à quelques discussions et controverses dues surtout à la manière de
procéder. Mais finalement, l’homologation a été accordée. Cette pièce justificative
est jointe au Rapport envoyé à la Commission cantonale des sports pour l’obtention
du subside (LoRo-Sport).
L’inauguration
L’inauguration des cibles électroniques eut lieu le Lundi de Pentecôte 28 mai 2012.
Un gros travail a été fait pour la préparation de cette fête. Les abords du stand ont
été impeccablement décorés, l’apéritif était excellent – Merci aux Dames – le
déroulement des tirs s’est très bien passé, y compris les tirs de démonstration
commentés par Pierre-Alain Dufaux, multiple médaillé au plan suisse et international.
Y participait notamment Annik Marguet, médaillée elle aussi, qui sera présente aux
Jeux olympiques de Londres, en juillet 2012. La partie officielle s’est bien déroulée.
Les allocutions étaient complémentaires. Les gens n’ont pas manifesté d’impatience.
Se sont exprimés : Francis Maillard, président du Groupe de travail ; Jean-Pierre
Helbling, syndic de Marly ; Jean-François Emmenegger, président de la Société de
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tir de Marly ; Daniel Roubaty, président de la Société fribourgeoise des tireurs
sportifs ; Sébastien Vésy, secrétaire de la Société de tir de la Ville de Fribourg, au
nom du Consortium, et enfin Marcel Burgy, président de la section du Tir au petit
calibre de Marly, vice-président du Groupe de travail.
L’inauguration s’est poursuivie par une présentation de la ciblerie. Cette visite,
commentée par Patrice Sauteur, a prouvé qu’il y avait beaucoup d’intérêt de la part
des visiteurs et des invités. Un apéritif enrichi a mis un terme à cette belle
inauguration qui a vu défiler un grand nombre de visiteurs et invités.
Rapport final à la Commission cantonale du sport
L’installation des cibles électroniques terminée, le Groupe de travail a préparé le
Rapport à l’attention de la Commission cantonale du sport, en vue d’obtenir l’aide
demandée. Cette démarche qui exige beaucoup de précision, compte tenu des
critères fixés par la Commission ci-dessus nommée, fut une tâche bien agréable, car
toutes les pièces étaient soigneusement répertoriées. Le dossier à présenter devait
en effet contenir :
- Les factures concernant les travaux ou achats effectués avec les justificatifs
des payements
- Le décompte des heures effectuées par les membres de notre société (avec la
liste des noms de ces travailleurs)
- Une récapitulation des dépenses avec le montant donnant droit à la
subvention
- Un certificat d’homologation des installations
- Le No de compte bancaire avec un bulletin de versement
- L’attestation de la Commune concernant son soutien financier
- L’autorisation de construire accordée par la Commune de Marly
Nous y avons ajouté un DVD contenant les nombreuses photos qui ont été prises
durant les travaux au stand et à la ciblerie du Stand des Faveyres, ainsi que le jour
de l’inauguration, le 28 mai.
Le montant définitif transmis à la Commission cantonale du sport est supérieur à
celui de Fr. 80'705.60 inscrit dans la première demande d’aide, en mai 2011 (voir en
page 3 ci-dessus). Ce montant est le suivant :
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Facture Polytronic :
Frais de chantier :
Heures effectuées par des bénévoles :
TOTAL
Fr. 65'642.40
Fr. 21'479.35
Fr. 22'467.50
Fr. 109'589.25
La Commission cantonale du sport examinera ces différents documents. Mais
c’est finalement le Conseil d’Etat qui donnera son feu vert au versement de
l’aide accordée selon des critères bien définis.
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Une conclusion
Que dire pour conclure ce rapport, si ce n’est répéter que l’installation de ces 10
cibles électroniques au Stand des Faveyres est le résultat du remarquable travail
d’une équipe soudée. Au départ sept membres d’un Groupe, tous poussés par la
volonté de doter la Section du tir au petit calibre de Marly d’un équipement moderne
qui lui faisait défaut, alors que la quasi-totalité des autres sections cantonales en
sont déjà équipées.
Pour combler cette lacune le Groupe de travail a su actionner les « filières » les plus
diverses pour obtenir des soutiens importants de la LoRo-Sport, de la Commune de
Marly et de Fribourg ; pour recevoir des sponsorings et des dons de deux communes
avoisinantes, d’institutions bancaires et d’organisations, d’entreprises et de
commerces de Marly et des environs, ainsi que de nombreuses personnes
physiques, dont l’appui particulièrement important d’un tireur émérite de la Société.
Le Groupe a également su actionner les moteurs de la solidarité dans le cadre de
« l’action vin », mais également en motivant de nombreuses bonnes volontés qui se
sont mises à disposition pour les travaux « dans le terrain ». Ce qui a permis
d’économiser des montants très importants.
Aujourd’hui, le résultat est là : La section PC de Marly a un équipement
moderne pour le tir. Il se trouve dans un magnifique écrin, que ce soit au stand
ou à la ciblerie. Le Groupe a toutes les raisons d’être fier d’avoir relevé le défi
consistant à donner un outil de grande valeur aux tireurs et à la relève. Que
souhaiter si ce n’est émettre le vœu qu’il en soit fait bon usage.
Les membres du Groupe de travail :
- Francis Maillard, président
- Marcel Burgy, vice-président, président de la section PC, Marly
- Laura Rossi, trésorière
- Jean-François Emmenegger, président de la Société de tir de Marly (STM)
- Michel Javet, représentant du Consortium du Stand des Faveyres, Marly
- Lucien Bruegger, vice-président STM, chef de tir de la section 300m, Marly
- Patrice Sauteur, membre du comité de la Société cantonale des tireurs
fribourgeois (SCTF), président des Matcheurs SCTF.
Marly, le 16 juillet 2012
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