TOTAL DESCRIPTION DU POSTE N° 1 TITRE DU POSTE

Transcription

TOTAL DESCRIPTION DU POSTE N° 1 TITRE DU POSTE
TOTAL
DESCRIPTION DU POSTE
N° 1
TITRE DU POSTE : INGENIEUR LUBRIFIANTS
PROFIL REQUIS
• Universitaire /Ingénieur (Bac + 5) avec expérience de 4 ans en lubrifiants ou
moteurs chez un concessionnaire automobile ;
• Bonne connaissance des lubrifiants ;
• Mobilité géographique et fonctionnelle
• Très bonne maîtrise de la bureautique (Pack Office)
• Bonne notion de la gestion de stock et de la logistique ;
• Bonne capacité relationnelle, autonome et dynamique, leadership, capacité
d’organisation, sens du terrain :
• Anglais courant est un atout
ACTIVITES
- Etablir le plan de graissages lubrifiants des machines des clients
- Se tenir constamment à la page de l’évolution du marché et de la technologie
afin de régulièrement mettre à jour la gamme à utiliser localement en accord
avec la hiérarchie et le Régional Lubrifiant Manager
- Evaluer les quantités et les types de lubrifiants et spécialités à importer
(additifs, huile de base + certains produits finis) de la filiale ;
- Assurer l’assistance technique à la clientèle en matière de lubrifiants par
préconisation des lubrifiants appropriés machines ;
- Assurer des actions de conseil et formations aux équipes techniques de la
clientèle en lubrifiants ;
- Assurer le support des autres métiers sur les lubrifiants et produits spéciaux
(insecticides, produits d’entretien autos),
- Proposer aux clients les analyses d’huile en service afin de prolonger la durée
de vie de leur machine et ainsi les fidéliser.
HIERARCHIE
- L’Ingénieur Lubrifiants rend compte au Responsable Spécialités & Support
technique qui dépend à son tour directement du Directeur Marketing
TOTAL
DESCRIPTION DU POSTE
N° 2
TITRE DU POSTE : INGENIEUR LOGISTICIEN
PROFIL REQUIS
• Avoir un diplôme de licence en Economie, Gestion financière et commerciale
ou d’ingénieur civil ;
• Bonne connaissance du Commerce international et les accords de
l’Organisation Mondiale de Commence ;
• Bonne maîtrise de la bureautique ;
• Maitrise dans la gestion des stocks ;
• Avoir une bonne formation comptable et commerciale ;
• Avoir une bonne connaissance de la législation douanière et fiscale ;
• Faire preuve d’intégrité et de probité morale.
ACTIVITES
Le titulaire de ce poste a pour responsabilité d’organiser, planifier et rationaliser les
flux de stocks des produits pétroliers par les tâches suivantes :
- Obtenir des Directions/Départements demandeurs une prévision planifiée et
quantifiées de besoins ;
- Suivre l’exécution des contrats pour les importations de carburants toutes
voies confondues ;
- Veiller au bon fonctionnement de toutes les formalités relatives à l’importation
des marchandises en vue d’éviter tout écueil relativement à la législation en
la matière ;
- Veiller sur le follow-up pour pouvoir positionner à tout instant les commandes ;
- Maintenir les contacts avec les fournisseurs et leur réclamer tout document
nécessaire à la bonne fin des importations (B/L, factures, listes de colisage,
etc.)
- Sélectionner les transitaires, analyser leurs offres et faire des propositions à
la hiérarchie ;
- Veiller au bon suivi de toutes les opérations de dédouanement et de transit et
s’assurer de leur bonne fin ;
- Assurer auprès de SEP CONGO le suivi de l’apurement de nos commandes
carburants voie Ouest ;
- Est et Sud par rapprochement des entrées en stock et des bons de
commande, analyser les écarts et saisir le Service Assurances au besoin ;
- Contrôler et superviser les achats locaux par l’analyse des besoins, le contrôle
régulier du respect des procédures, l’analyse des comptes fournisseurs et
des écarts, le suivi des réclamations ;
- Proposer toute solution et procédure de nature à minimiser les coûts ;
- Analyser, approuver au t’’’ degré et proposer au paiement les factures des
fournisseurs, transitaires et autres organismes et intervenants en s’assurant
de leur conformité avec les offres et tarifs généraux.
- Exécuter toutes les tâches qui lui seront assignées par la hiérarchie.
HIERARCHIE
- L’Ingénieur Logisticien rend compte au Responsable Supply et Logistique qui
dépend à son tour directement du DEX