DUCHERE Reglement interieur
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DUCHERE Reglement interieur
ZA REZ-DE-CHAUSSEE COMMERCIAUX LA DUCHERE LYON 9ème ANNEXE AU BAIL COMMERCIAL REGLEMENT INTERIEUR 02408 ZAC DE LA DUCHERE Rez de chaussée commerciaux La Duchère Règlement intérieur I – ORGANISATION GENERALE Rappel L’ensemble commercial du Plateau de la Duchère est constitué des locaux situés en pied des immeubles neufs construits le long de l’avenue du Plateau et de la place de l’Abbé Pierre. Deux moyennes surfaces alimentaires sont représentées avec Simply Market et LIDL. La vocation principale du centre commercial du Plateau est celle d’un pôle inter quartiers. 1 – Les horaires L’ensemble des commerces sera ouvert et exploité, durant l’année, avec une seule interruption possible pour fermeture annuelle Il est ici précisé que les commerces seront ouverts du lundi au samedi inclus avec les amplitudes d’horaires minimum fixés de 9 h à 12h30 et de 14h30 à 19 heures, ces horaires ayant été établis en fonction de ceux pratiqués par la concurrence régionale. Ces journées d’ouverture et ces horaires pourront être modifiés ultérieurement sur proposition de l’Association des Commerçants lorsque celle-ci sera constituée 2 – Les horaires d’approvisionnements et aires de livraisons a) les horaires sont déterminés comme suit : ▪ Les horaires d’approvisionnements sont libres pour tous véhicules d’un tonnage inférieur à 3,5 tonnes ▪ Les véhicules d’un tonnage supérieur n’auront accès au Centre du Plateau et aux lieux spécialement affectés à cet effet, que jusqu’à quatorze heures, tous les jours. ▪ Cette double réglementation pourra cependant faire l’objet de dérogation de la part de la SERL propriétaire des locaux, en cas de demande légitime, compte tenu des particularités de chaque commerce. ▪ Les exploitants sont tenus d’en informer leurs fournisseurs et livreurs b) Les aires de livraisons ▪ Elles sont définies par marquage au sol sur la voirie ▪ Les camions de plus de vingt tonnes devront d’autre part, utiliser exclusivement les voies de circulation et espaces de livraisons indiqués sur les plans dont les exploitants devront demander la communication à la SERL Toute demande de dérogation au présent article devra être soumise à l’approbation écrite et expresse de la SERL En toute hypothèse, les contrevenants supporteront seuls la responsabilité exclusive de tout accident éventuel. Les dispositions du présent article ne s’appliquent pas aux locaux ayant des aires de livraisons privatives. ▪ 2 Rez de chaussée commerciaux La Duchère Règlement intérieur 3 – Utilisation des espaces publics et parties communes ¾ Utilisation des trottoirs : Les manutentions sur le trottoir et sur les parties normalement ouvertes au public ne pourront se faire que jusqu’à 14 heures tous les jours Les exploitants seront tenus d’utiliser un personnel suffisant pour assurer, dans les meilleures conditions de rapidité, les chargements et déchargements de marchandises. Les surfaces de déchargements devront être aussi rapidement que possible nettoyées par les utilisateurs et rendues libres et propres de tous débris Les surfaces communes et espaces publics devront demeurer également à tout moment, libres d’accès ; en conséquence, tout matériel obstruant pourra être enlevé par la SERL ou par les services municipaux et entreposé aux frais du contrevenant. ¾ Détritus, ordures, déchets et cartons En aucun cas, les détritus, ordures, déchets et cartons ne devront être entreposés sur les espaces publics et dans les parties communes des immeubles. L’exploitant n’est pas autorisé à verser ses déchets dans les silos enterrés sous le domaine public qui sont réservés à la collecte des ordures ménagères et au tri des déchets domestiques (ces silos ont une contenance limitée) Il fera notamment son affaire de l’enlèvement de ses cartons, emballages et cageots. Toute manipulation ou intervention imposée par le non-respect de la présente réglementation sera remboursée par le contrevenant. 4 – Parking Une place de stationnement au minimum situé en sous sol de la construction est affectée à chaque commerce et doit être obligatoirement utilisée par l’exploitant pendant les heures d’ouverture des commerces. Il est par ailleurs, formellement interdit, pendant cette même période, aux commerçants ou à leur personnel de garer leur véhicule devant les boutiques, sur les places de stationnement public exclusivement réservées à la clientèle. 5 – Sécurité L’exploitant s'engage à respecter toutes les normes de sécurité propres à l'immeuble, telles qu'elles résultent des textes législatifs et réglementaires en vigueur et de la situation des locaux mis à disposition et telles que stipulées dans le bail Le preneur devra également souscrire auprès d'un bureau de contrôle spécialisé, un contrat annuel de contrôle de conformité des installations électriques ce dont il devra pouvoir justifier à première demande du propriétaire. La SERL pourra les faire vérifier et exiger leur mise en conformité s’il y a lieu, aux frais exclusifs du contrevenant 3 Rez de chaussée commerciaux La Duchère Règlement intérieur 6 – Fermeture temporaire En cas de nécessité (rixes, ou autres troubles publiques), la SERL pourra faire demander la fermeture temporaire des commerces, après avoir informé les exploitants pour leur permettre de prendre toutes mesures qui pourraient s’avérer nécessaires à leur intérêt. . II – AMENAGEMENT DES LOCAUX 1- Accessibilité- sécurité L’aménagement des locaux devra respecter les règles de sécurité contre les risques d’incendie et de panique ainsi que les règles d’accessibilité des personnes handicapées dans les établissements recevant du public de 5ème catégorie, en application de l’article R123 -24 du C.C.H, de l’arrêté du 22 juin 1990 (établissement recevant du publique, ERP ) et l’arrêté du 1er août 2006 relatif à l’accessibilité des personnes handicapées des ERP lors de leur construction 2 - Aménagement L’aménagement des locaux devra respecter le cahier des charges et prescriptions architecturales des locaux commerciaux, joint en annexe du bail Les travaux d’aménagement devront faire l’objet d’un dossier d’étude réalisé par un professionnel architecte ou architecte d'intérieur, et si nécessaire par des bureaux d’études et un bureau de contrôle, (pour les aspects sécurité des personnes, électricité et Sécurité Prévention Santé), il sera transmis à la SERL et à l'architecte conseil de la ZAC pour accord avant dépôt du dossier administratif (déclaration préalable, autorisation pour enseigne, notice descriptive de sécurité, travaux). III – MODALITES D’EXPLOITATION ACTIVITES COMMERCIALES 1 – Obligations générales Les activités des exploitants ne devront donner lieu à aucune contravention, ni aucune plainte ou réclamation de la part de quiconque et notamment des autres exploitants du pôle commercial du Plateau. Les règles en matière d’affichage des prix, de garnissement et d’achalandage devront être respectées. Les exploitants devront faire en conséquence, leur affaire personnelle de tous griefs qui seraient faits à leur sujet. 2 – Politique commerciale Un Comité d’agrément composé des représentants du Grand Projet de Ville de la Duchère, de la Ville de Lyon, des chambres consulaires ainsi que de la SERL a été mis en place. Son rôle est d’étudier chacune des candidatures des commerçants 4 Rez de chaussée commerciaux La Duchère Règlement intérieur souhaitant s’implanter et de décider des candidats qui pourront s’implanter conformément à un plan de marchandisage concerté. Tout changement ou extension d’activité doit être autorisé par le bailleur après avis du Comité d’agrément La variété du stock, ainsi que la présentation des vitrines doivent être fréquemment renouvelées. L’ambiance commerciale doit également répondre à cet objectif, les exploitants doivent veiller à maintenir un aspect esthétique (lumière, couleur, propreté) obtenu par un style décoratif attrayant et une vitrine attractive. Les exploitants doivent également veiller à la qualité du service rendu à la clientèle. Une politique promotionnelle s’imposera à tous les exploitants par le biais d’une association des commerçants à laquelle les exploitants sont priés d’adhérer. Il s’agit de relancer une dynamique commerciale notamment, par l’organisation d’évènements s’appuyant sur des temps forts annuels et de définir une stratégie de communication visant à faire connaître le nouveau pôle commercial de la Duchère et à élargir sa zone d’attractivité. Les promotions ou liquidations anarchiques sont interdites, y compris dans le cadre de liquidation judiciaire. Les périodes de soldes devront être respectées. Les débordements sur les espaces publics ou parties à usages communs seront sanctionnés, sauf, lors d’actions événementielles tel qu’une braderie ou une semaine commerciale... et après accord préalable de la SERL 3 – Personnel Chaque exploitant est responsable du fait de son personnel et des personnes ayant un lien de subordination avec lui et qui, par leurs agissements, porteraient atteinte aux parties communes ou aux espaces publics 4 – Eclairage Les exploitants seront tenus de conserver leurs vitrines et enseignes et toutes parties de leurs magasins immédiatement visibles de la rue, éclairées pendant l’horaire d’ouverture arrêté et jusqu’à une heure plus tardive en cas d’opérations exceptionnelles (inauguration, promotions diverses, etc.) 5 – Entretien Les exploitants devront maintenir en bon état d’entretien, de fonctionnement et de propreté l’ensemble des locaux, les accessoires, l’équipement et la devanture. 6 – Nettoyage Les travaux extérieurs de nettoyage et d’entretien des locaux seront effectués, de manière à ne pas gêner la circulation de la clientèle et des piétons en dehors des heures d’ouverture. 5 Rez de chaussée commerciaux La Duchère Règlement intérieur Pour les travaux de nettoyage des magasins (extérieurs ou intérieurs) les exploitants ne devront pas utiliser les parties communes ou espaces publics (trottoirs, etc...) comme dépôt de matériaux de construction ou pour les sorties et les décharges de ces matériaux, ni encombrer les mêmes espaces de gravats ou détritus. En cas de contravention, la SERL sera fondé à faire procéder à tous enlèvements aux frais du contrevenant, à charge de remboursement par l’exploitant. 7 - Pénalités Toute infraction au présent règlement intérieur sera sanctionnée par une pénalité forfaitaire versée à la SERL, affectée de 300€ affecté d’un multiple correspondant au nombre de jours pendant lesquels l’infraction se poursuivra ou se renouvellera. Les infractions à la règle de la continuité d’ouverture, aux jours et horaires d’ouverture, ainsi qu’aux prescriptions concernant l’éclairage de la vitrine, seront sanctionnées par une pénalité de 300€ € par jour Cette pénalité s’entend valeur décembre 2009 et sera rajustée de plein droit en fonction du dernier indice national des prix à la consommation publié par l’I.N.S.E.E. à la date de l’infraction. Ces pénalités pour lesquelles il est fait référence aux dispositions de l’article 1226 du Code Civil, seront affectées à due concurrence au règlement des charges générales des commerces sans préjudice des sanctions prévues par le Bail. 6