museum national d`histoire naturelle

MUSEUM NATIONAL D’HISTOIRE NATURELLE
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Localisation du poste
Contexte
Muséum national d’Histoire naturelle,
Parc zoologique de Paris
53 Avenue St Maurice 75 012 PARIS
Le Parc zoologique de Paris est l’un des sites du Muséum national d’Histoire naturelle. Il
a rouvert ses portes, après 6 ans de fermeture, le 12 avril 2014.
Le zoo rénové constitue un véritable vecteur de diffusion des sciences du vivant et de
sensibilisation à la biodiversité, à la conservation et à la protection des espèces
animales. 180 espèces sont présentées, réparties sur 5 biozones géographiques.
Plus d’1 million de visiteurs sont attendus chaque année.
Sous l’autorité de la Directrice du Parc zoologique de Paris, le responsable administratif
et financier participe à la définition et à la mise en œuvre des objectifs du parc en
matière financière, d’achat et de ressources humaines.
Encadrement :
• Participer à la définition et la mise en œuvre des objectifs du PZP
• Diriger, animer et coordonner les activités de l’équipe administrative et financière
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des
partenaires internes et externes
• Assurer l’interface avec les services centraux du MNHN ainsi qu’avec les prestataires
de services ou intervenants extérieur (dont les DSP)
• Contrôler l’application des règles et procédures
Le poste
Catégorie A
Domaine ressources humaines :
• Piloter et supervise la gestion RH du personnel du PZP : recrutement du personnel,
gestion des carrières, suivi des rapports d’aptitude des agents, préparations aux
concours, conseil, élaboration et suivi plan de formation, missions, congés, régime
indemnitaire
• Participer à l’évaluation de l’organisation du travail des équipes
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité
Domaine financier et juridique :
• Etablir le budget annuel (20 M€ en moyenne) et les re-prévisions, suivre l’exécution.
• Faire l’analyse des dépenses et des recettes.
• Etablir les comptes d’exploitations prévisionnels en dépenses et en recettes, y
compris les délégations de services publics
• Contrôle de gestion : mettre en place des tableaux de bord pour le Muséum et les
services du parc, produire et analyser les indicateurs de suivi d’activité.
• Assurer le suivi du contrat de partenariat dans le domaine administratif et financier,
en relation avec la direction financière et la direction juridique du MNHN
• Suivi des régies de recettes et d’avance : référent pour la coordination entre
l’agence comptable et les régisseurs prestataires externalisés
Hygiène/Sécurité
Domaine achats et marchés :
• Mettre en œuvre la politique d’achats et les procédures d’appel d’offre en lien avec
le service des marchés : définition des besoins puis élaboration des cahiers des
charges des diverses prestations et marchés nécessaires au fonctionnement du parc
• Assurer le suivi contractuel des contrats de délégation et des marchés.
• Veiller à la sécurité et à la protection de la santé de tous les agents, à la sauvegarde
des biens dont ils disposent et à la préservation de l’environnement
• Maintenir les installations en conformité et faire respecter les règlements et
consignes en vigueur dans l’établissement
• Mettre en œuvre une démarche globale de prévention en s’appuyant notamment sur
le document unique d’évaluation des risques
• Veiller aux bonnes pratiques professionnelles
• Vérifier que les personnels placés sous son autorité reçoivent une formation en
matière d’hygiène et de sécurité, notamment lors de leur entrée en fonction et à
l’occasion de la mise en œuvre de nouvelles techniques
• Informer le supérieur hiérarchique de tout accident, incident grave ou signalement
de danger grave survenu dans son service, procéder à une enquête immédiate.
1/1
MUSEUM NATIONAL D’HISTOIRE NATURELLE
Inscrire aux registres de sécurité
Encadrement
Relations
professionnelles
Compétences et
connaissances
nécessaires
Encadrement direct : service administratif et financier (4 personnes)
Encadrement indirect : régisseurs de recettes et d’avance et leurs mandataires
En interne : l’ensemble de l’équipe du PZP, l’ensemble des services et sites du DJBZ,
services centraux du Muséum (DRH, DAF, DAJCP (direction des affaires juridiques et de
la commande publique), DSI (direction des systèmes d’information), Agence
comptable…)
En externe : partenaire privé, fournisseurs, autres parcs zoologiques, associations,
sociétés prestataires de service
• Connaître les textes relatifs aux EPSCP : organisation, missions, règles
d’administration et de gestion
• Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements publics de l’Etat;
• Connaître la gestion des ressources humaines et le statut de la fonction publique
• Connaître la réglementation en matière de marchés publics
• Maîtriser l’environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la
gestion (SAP, SIFAC), en particulier niveau Excel expert
• Savoir encadrer et animer une équipe
• Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques
• Savoir émettre un diagnostic sur une situation
• Connaître et respecter et faire respecter les consignes de sécurité
• Etre force de proposition, rigoureux, autonome, réactif
• Avoir le sens du service et de l’organisation, de la confidentialité
• Avoir le sens des priorités et du respect des délais
• Disposer d’aptitudes relationnelles
• Anglais souhaité. Autre langue étrangère bienvenue.
• Formation PSC1 souhaitée (Prévention et secours civiques de niveau 1)
Horaires : Temps complet (35h35), mais possibilités de réunions tardives. Astreintes et
permanences administratives les week-ends et jours fériés, ponctuellement
Horaires - conditions
de travail et contrat
Conditions de travail : bureau et terrain
Date de prise de fonction : dès que possible
Accueil en mutation/détachement sur un emploi de catégorie A (Attaché
d’Administration de l’Etat ou Ingénieur d’Etudes Recherche et Formation – Bap J Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage) ou CDD de droit public.
Contacts
Envoyer CV, lettre de motivation et prétentions salariales à Marie BAYSSET et Florence
ADJEROUD aux adresses mail suivantes : [email protected] / [email protected]
2/1