Les Paysagistes Christine et Denis Ltée
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Les Paysagistes Christine et Denis Ltée
Christine et Denis Gagnon Les Paysagistes Christine et Denis Ltée 123, rue Jacques Sherbrooke (Québec) J9N 4K4 (418) 555-1212 M. Guy Fournier Banque Royale 125, rue Principale Sherbrooke (Québec) J5B 2F8 Monsieur, Les Paysagistes Christine et Denis Ltée exerce ses activités dans le secteur de l’aménagement paysager à Sherbrooke depuis quatre ans. Nous élargissons actuellement nos activités saisonnières d’aménagement paysager en une exploitation étalée sur toute l’année, en proposant des services de déneigement. Notre stratégie consiste à offrir des forfaits de services à nos clients des secteurs résidentiel et commercial. Notre objectif est de couvrir les frais fixes de nos activités d’aménagement paysager pendant l’hiver afin d’augmenter la rentabilité globale de l’entreprise. Notre expérience de propriétaires de PME nous a conféré une solide connaissance des fondements liés à l’exploitation d’une entreprise. Nous avons affiné nos compétences en ventes et en marketing et nous avons constitué un comité consultatif pour compléter notre savoir-faire. Nous avons obtenu l’engagement de 60 clients existants, dont une maison de retraite, un centre commercial et un collège communautaire locaux. Nous sollicitons un prêt à terme de 125 000 $ pour financer l’achat du matériel de déneigement. Les états financiers de notre entreprise actuelle, disponibles sur demande, illustrent comment nous avons réalisé un bénéfice net au cours de chacune des trois dernières années. Nous avons inclus deux jeux d’états financiers pro forma : un pour l’ensemble de la société, l’autre pour les activités de déneigement. Nous sommes convaincus que nos services de déneigement seront appréciés de nos clients existants, c’est pourquoi nous sommes disposés à garantir personnellement le prêt. Veuillez agréer, Monsieur, nos sincères salutations. Christine Gagnon Copropriétaire Les Paysagistes Christine et Denis Ltée Denis Gagnon Copropriétaire Les Paysagistes Christine et Denis Ltée 1 Plan d’affaires Les Paysagistes Christine et Denis Ltée Christine et Denis Gagnon Les Paysagistes Christine et Denis Ltée 123, rue Jacques Sherbrooke (Québec) J9N 4K4 (418) 555-1212 (418) 555-1313 [email protected] 2 Table des matières SOMMAIRE ..........................................................................................................................................................4 L’ÉQUIPE .............................................................................................................................................................6 PROFILS DES MEMBRES DE LA DIRECTION ET STRUCTURE DU CAPITAL ....................................................................6 CONSEILLERS ......................................................................................................................................................8 SERVICES PROFESSIONNELS ..................................................................................................................................8 BESOINS EN RESSOURCES HUMAINES.....................................................................................................................8 ENVIRONNEMENT DE L’ENTREPRISE ........................................................................................................10 RÉSUMÉ ET ANTÉCÉDENTS DE LA SOCIÉTÉ...........................................................................................................10 VUE D’ENSEMBLE DU SECTEUR ...........................................................................................................................10 Secteurs d’activité ........................................................................................................................................10 Facteurs saisonniers.....................................................................................................................................11 Tendances de consommation.........................................................................................................................11 POSITION DANS LE SECTEUR ...............................................................................................................................11 Concurrence.................................................................................................................................................11 Utilisation de la technologie .........................................................................................................................12 PLAN DE MARKETING....................................................................................................................................13 MARCHÉ CIBLE ..................................................................................................................................................13 PRODUITS ET SERVICES ......................................................................................................................................13 STRATÉGIE DE PRIX ............................................................................................................................................14 Conditions de crédit......................................................................................................................................14 PLAN DE VENTE/DISTRIBUTION ...........................................................................................................................14 PLAN DE PUBLICITÉ ET DE PROMOTION ................................................................................................................15 EXPLOITATION ................................................................................................................................................16 STADE DE DÉVELOPPEMENT ...............................................................................................................................16 Risques.........................................................................................................................................................16 Plan de mesures d’urgence ...........................................................................................................................16 Appartenance à des associations professionnelles .........................................................................................17 PROCESSUS DE PRODUCTION...............................................................................................................................17 FINANCES ..........................................................................................................................................................18 ÉTAT DES RÉSULTATS.........................................................................................................................................18 ÉTAT DE L’ÉVOLUTION DE LA SITUATION FINANCIÈRE..........................................................................................18 BILAN ...............................................................................................................................................................18 RISQUES ET CONCLUSION ............................................................................................................................19 3 Sommaire Les Paysagistes Christine et Denis Ltée exerce ses activités dans le secteur de l’aménagement paysager à Sherbrooke depuis quatre ans. Cependant, compte tenu du caractère saisonnier de cette activité, nous souhaitons élargir nos activités et offrir des services de déneigement afin d’assurer l’exploitation toute l’année. Notre objectif est de couvrir les frais fixes de nos activités d’aménagement paysager pendant l’hiver afin d’augmenter la rentabilité globale de notre entreprise. Nous prévoyons que l’ajout des services de déneigement permettra d’augmenter notre chiffre d’affaires de 200 000 $, pour le porter au total à 545 000 $. Afin d’atteindre cet objectif, nous sollicitons un prêt à terme de 125 000 $ pour financer l’achat du matériel de déneigement nécessaire. Nous offrirons nos services à nos clients actuels des secteurs résidentiel et commercial. Nous avons déjà obtenu l’engagement de 60 clients, dont une maison de retraite, un centre commercial et un collège communautaire locaux. De plus, les activités de déneigement à Sherbrooke (Québec) sont en passe de connaître une importante croissance. La ville de Sherbrooke a décidé de sous-traiter l’ensemble de ses services de déneigement, ce qui se traduit par un marché potentiel supplémentaire de 1,5 million de dollars et porte le marché total des services de déneigement privés à Sherbrooke à 4 millions de dollars. À la lumière de ces informations, nous visons un chiffre d’affaires de 500 000 $ pour nos activités de déneigement au cours des trois prochaines années. Notre stratégie consiste à vendre nos services au secteur résidentiel et commercial, en proposant deux offres exclusives. Nous garantissons un service dans les 12 heures qui suivent une chute de neige. Nous offrons un taux mensuel fixe établi en fonction de la taille de la propriété à déneiger. Comme un hiver exceptionnellement rigoureux ou clément nuirait gravement aux contrats résidentiels, notre politique consiste à maintenir un juste équilibre entre les clients résidentiels et commerciaux afin de ne pas courir de risque excessif. Nous nous appuierons sur notre base de données informatisée des clients de nos services d’aménagement paysager pour promouvoir nos activités de déneigement. Nous pourrons ainsi faire un suivi des services rendus aux clients et envoyer des offres par la poste pour solliciter des contrats supplémentaires. De plus, dans le cadre de la campagne de lancement de notre nouveau 4 service, nous imprimerons 10 000 prospectus que nous ferons distribuer de porte à porte, nous publierons des annonces dans la presse locale à intervalle hebdomadaire, de novembre à mars, et nous afficherons des avis sur les panneaux d’affichage des centres communautaires, des complexes sportifs, des collèges communautaires et des centres commerciaux. Nous – Christine et Denis Gagnon – assurerons personnellement le service et nous recruterons trois conducteurs/employés de maintenance une fois le financement obtenu, ainsi que trois collaborateurs occasionnels en fonction des besoins. Notre expérience de propriétaires de PME nous a conféré une solide connaissance des fondements liés à l’exploitation d’une entreprise. Nous avons affiné nos compétences en ventes et en marketing. Nos conseillers sont : Jean-Marie Horvath, fondateur de Comptabilité J-M et associés, Martine Gallant, présidente d’Élan Communications Ltée et Claude Jutra, avocat de sociétés, associé à Jutra et Leroux. Nous sommes convaincus de la viabilité de notre idée et savons que nos services seront utiles à nos clients existants. Les états financiers complets de notre entreprise sont disponibles sur demande. Ces états témoignent de notre rentabilité ces trois dernières années, alors que nous nous sommes versés un salaire de 75 000 $ chacun. 5 L’équipe Profils des membres de la direction et structure du capital Les Paysagistes Christine et Denis Ltée a été fondée à Sherbrooke (Québec), par Christine et Denis Gagnon. Nous détenons 100 % des actions de la société. Titre Nom Description des tâches Qualités Copropriétaire v Diplôme d’architecte Christine Gagnon v Chargée de paysagiste de l’Institut l’exploitation générale polytechnique de de la société, y Sherbrooke. compris de la v Quatre ans supervision du d’expérience dans le personnel. domaine de la vente et v Chargée d’augmenter de l’exploitation le chiffre d’affaires de d’une entreprise la société et de d’aménagement négocier de nouveaux paysager contrats avec les v Excellentes municipalités. compétences en gestion et en négociation Copropriétaire Denis Gagnon v Chargé de l’ensemble v Diplômé d’un des activités de tenue programme de de livre et de commerce en deux marketing de la ans – Collège de société. Trois-Rivières v Chargé du service à la v Trois ans clientèle. d’expérience en comptabilité pour une entreprise de transport routier locale Trois conducteurs saisonniers et trois collaborateurs occasionnels À déterminer v Chargés de conduire les véhicules de déneigement v Minimum d’un an d’expérience en déneigement v Permis de conduire valide et dossier de conduite vierge 6 Fonction Salaire Copropriétaires 75 000 $ chacun par année Trois conducteurs saisonniers 30 000 $ chacun par année Trois collaborateurs occasionnels 15 $ de l’heure Nous avons décidé de ne pas augmenter nos salaires malgré l’ajout des activités de déneigement afin de conserver les fonds dans l’entreprise et d’assurer notre succès les premières années. 7 Conseillers Nous avons constitué un comité consultatif dont les membres offrent leur temps et leur expérience à titre bénévole : v Jean-Marie Horvath. Comptabilité J-M et associés, CPA Jean-Marie Horvath est comptable agréé et fondateur de Comptabilité J-M et associés. Il soutient activement les petites entreprises et il est membre d’un conseil de la Chambre de commerce de Sherbrooke. v Martine Gallant. Présidente, Élan Communications Ltée Mme Gallant est présidente d’Élan Communications Ltée, société de communications et de marketing qui se concentre sur le marketing informatisé. Elle collabore également au quotidien Le Soleil de Sherbrooke. v Claude Jutra. Associé, Jutra et Leroux Claude Jutra est avocat de sociétés et associé-fondateur du cabinet d’avocats montréalais Jutra et Leroux. M. Jutra donne également des conférences sur des questions juridiques qui touchent les petites entreprises et il contribue régulièrement à la revue Droit et commerce. Services professionnels Nous avons noué de bonnes relations de travail avec un certain nombre de professionnels dans le cadre de nos activités d’aménagement paysager. Nous continuerons de collaborer avec Scott Riley, avocat de société chez Reisse & Carr, et avec Maureen Bradley, comptable chez Bradley & Associés. Besoins en ressources humaines Nous créerons trois postes de conducteurs saisonniers, offerts à des candidats qui détiennent un permis de conduire valide et dont le dossier de conduite est en règle, en plus d’une année d’expérience en déneigement. Des connaissances en aménagement paysager seront un atout, car, même si nous employons actuellement des paysagistes saisonniers, ces postes pourraient devenir des postes pour toute l’année. Les conducteurs toucheront un salaire annuel de 30 000 $. Les 8 collaborateurs occasionnels, qui travailleront sous la supervision des conducteurs saisonniers, seront appelés à travailler selon les besoins et rémunérés 15 $ de l’heure. De plus, nous prévoyons d’inscrire nos conducteurs à un cours d’une journée sur la conduite en hiver, portant sur des techniques pour éviter les accidents en hiver. Tout notre matériel sera assuré en cas d’accident ou de dommage. 9 Environnement de l’entreprise Résumé et antécédents de la société Les Paysagistes Christine et Denis Ltée exerce ses activités dans le secteur de l’aménagement paysager à Sherbrooke depuis quatre ans et a toujours été rentable. Cependant, compte tenu du caractère saisonnier de l’activité, nous souhaitons élargir nos activités et proposer des services de déneigement afin d’assurer une exploitation toute l’année. Nous offrirons nos services à nos clients existants des secteurs résidentiel et commercial. Vue d’ensemble du secteur En raison de son climat nordique, le Canada a toujours eu besoin de services de déneigement pendant l’hiver. Avec l’augmentation constante des contraintes professionnelles et des loisirs, la demande de services de déneigement professionnels est en hausse dans le secteur résidentiel. De même, comme le nombre de petites entreprises à effectif limité augmente, ces entreprises ont de plus en plus recours à des services de déneigement extérieurs plutôt que d’employer elles-mêmes du personnel d’entretien pour le faire. Et avec l’application plus rigoureuse des sanctions contre les particuliers et les entreprises qui ne déneigent pas leur propriété décidée par les autorités municipales, les études de marché laissent entrevoir un taux de croissance d’environ 4 pour cent par an au cours des cinq prochaines années pour les activités de déneigement. À l’échelle locale, la ville de Sherbrooke a récemment décidé de sous-traiter ses activités de déneigement, d’une valeur de 1,5 million de dollars. Secteurs d’activité v Secteur résidentiel : Résidences privées dans la région de Sherbrooke ; surtout dans des quartiers à revenus moyens ou élevés habités par des professionnels ayant un emploi du temps chargé, qui manquent de temps pour déneiger eux-mêmes. v Secteur commercial : essentiellement composé de locataires de commerces dans des centres commerciaux ou des quartiers commerçants dans l’agglomération de Sherbrooke. De plus, les grandes institutions, comme les écoles, les hôpitaux et les maisons de retraite, ont réduit leur personnel d’entretien mais doivent continuer de respecter des normes de sécurité strictes en hiver. 10 Facteurs saisonniers Les activités de déneigement sont fortement influencées par les facteurs saisonniers. Un hiver exceptionnellement enneigé entraînerait une augmentation de la demande de services de déneigement ; à l’inverse, un hiver clément pourrait avoir une incidence catastrophique sur une société de déneigement, selon la structure de ses contrats. Cependant, les conditions atmosphériques à Sherbrooke ont été très stables ces dix dernières années, et les précipitations ne varient pas de plus de 15 pour cent d’une année à l’autre. Tendances de consommation Depuis que les municipalités infligent de lourdes amendes aux résidents qui ne déneigent pas leur propriété dans les 12 heures, la demande de services de déneigement de la part des particuliers a augmenté de 16 pour cent ces cinq dernières années. De même, avec l’augmentation des poursuites en justice pour négligence, la probabilité que les entreprises locales fassent appel à des services de déneigement a augmenté de 54 pour cent par rapport à dix ans plus tôt. Position dans le secteur Nous travaillons dans le secteur de l’aménagement paysager depuis quatre ans et nous avons acquis une réputation solide dans l’agglomération de Sherbrooke, aussi bien auprès des entreprises que des particuliers. Nous sommes renommés pour notre service courtois et compétitif et nous jouissons d’un taux de recommandations élevé. Sur plus de 300 clients, la grande majorité se sont engagés à faire appel à nos services de déneigement une fois qu’ils seront opérationnels. Concurrence La région de Sherbrooke compte actuellement huit sociétés de déneigement. Les deux plus grandes, Au revoir neige et Gilles Délétang et fils Ltée, contrôlent actuellement 80 pour cent du marché local. Ces sociétés sont bien établies et sont toutes deux en activité depuis plus de dix ans. Six petits entrepreneurs se partagent les 20 pour cent restants. Les autres entrepreneurs chercheront à tirer parti de la décision de la ville de sous-traiter ses activités de déneigement, mais la position des Paysagistes Christine et Denis Ltée est particulièrement favorable. Nous avons noué des relations avec nos clients résidentiels et 11 commerciaux, ainsi qu’avec la municipalité au cours des quatre dernières années. C’est pourquoi nous sommes très bien placés, non seulement pour obtenir des contrats publics, mais aussi dans les secteurs privés et résidentiels. Utilisation de la technologie Nous prévoyons de nous appuyer sur notre base de données informatisée compilée au cours des quatre dernières années pour commercialiser nos services de déneigement auprès de nos clients existants. Cela nous conférera un avantage sur un certain nombre de nos concurrents qui n’utilisent pas de base de données, puisque nous pouvons ainsi faire le suivi des services offerts et envoyer des offres par publipostage pour solliciter des contrats supplémentaires. 12 Plan de marketing Marché cible Le marché total des services de déneigement s’élève à 4 000 000 $, réparti comme suit : v Marché résidentiel : Composé essentiellement de familles de professionnels à revenu moyen à élevé habitant dans des pavillons, à l’emploi du temps trop chargé pour déneiger eux-mêmes leur propriété. Ce marché est estimé à environ 1,5 million de dollars. v Marché commercial : Ce marché peut être réparti en trois catégories : 1. Petites entreprises – Marché composé essentiellement de centres commerciaux et de magasins au centre ville. Ce secteur est estimé à environ 500 000 $ à Sherbrooke. 2. Institutions – Écoles, hôpitaux et autres grands organismes publics, qui disposent d’importants budgets d’entretien et qui paient généralement leurs factures dans les 30 jours. Au total, le marché de Sherbrooke est estimé à environ 500 000 $. 3. Contrats de la municipalité – En plus des marchés ci-dessus, un certain pourcentage de nos activités proviendra de contrats de la ville, qui a décidé de sous-traiter l’ensemble de ses activités de déneigement dans la région de Sherbrooke. Ces contrats sont estimés à environ 1,5 million de dollars. Produits et services Nous présenterons l’image d’une entreprise de services d’entretien active toute l’année, qui accorde une attention personnalisée à ses clients. Nos concurrents plus importants ne sont pas en mesure d’offrir ce type de services personnalisés et – comme ils traitent essentiellement avec des entreprises et des organismes publics – les services coûtent plus chers. Nous offrirons à nos clients des tarifs raisonnables et un service à la clientèle supérieur. Nous commercialiserons, par des prospectus et des lettres de marketing direct (se reporter à la section Marketing), nos services comme moyen économique et pratique d’entretenir une propriété. En utilisant nos services, les clients résidentiels éviteront de payer des amendes pour n’avoir pas déneigé leur propriété, et les entreprises seront assurées de limiter les risques de poursuites pour négligence. 13 Stratégie de prix Clients commerciaux – Tarifs mensuels fixes : v 125 $ pour une petite propriété v 220 $ pour une propriété de taille moyenne v 350 $ pour une grande propriété Clients résidentiels : v Nous estimons un prix saisonnier moyen de 200 $ à 300 $, en fonction de la taille de la propriété. Conditions de crédit v Clients résidentiels : Paiement dans les 30 jours, espèces ou chèques seulement. v Clients commerciaux : Net 30 jours sous réserve de l’approbation du crédit. Notre marge brute d’autofinancement tient compte des paiements en retard. Nous prévoyons que les recouvrements seront répartis comme suit : 25 % dans les 30 jours, 50 % dans les 60 jours et 25 % dans les 90 jours. Des contrats spéciaux seront négociés pour les travaux de déneigement de grande envergure comme pour la maison de retraite, le centre commercial et le collège communautaire. Plan de vente/distribution Dans le cadre de nos activités d’aménagement paysager, nous avons noué de bonnes relations avec nos clients existants. Notre projet est d’offrir nos services de déneigement à nos clients actuels dans les secteurs résidentiel et commercial. Nous avons déjà obtenu l’engagement de 60 clients actuels, dont une maison de retraite, un centre commercial et un collège communautaire locaux. Nous avons l’intention de communiquer avec le reste de nos clients existants par courrier, suivi d’une relance téléphonique, afin de leur présenter notre nouveau service de déneigement. Nous chercherons également des clients potentiels en ciblant notre publicité (voir ci-dessous). Les contrats potentiels seront confirmés par téléphone et par des visites en personne par les propriétaires de la société. 14 Plan de publicité et de promotion Les nouveaux services des Paysagistes Christine et Denis Ltée feront l’objet d’une publicité et de promotions à multiple volets : v Production et livraison de 10 000 prospectus de porte à porte en novembre (coût estimé à 1 500 $). v Publicité hebdomadaire dans la presse locale de novembre à mars (coût estimé à 600 $) v Affichage dans les centres communautaires, complexes sportifs, collèges communautaires et centres commerciaux (coût estimé à 100 $) v Envoi de lettres à nos clients existants pour promouvoir nos services (coût estimé à 300 $) Nous estimons que les coûts de promotion de nos nouveaux services seront de 2 500 $ et qu’ils apporteront 200 000 $ par année au chiffre d’affaires brut. 15 Exploitation Stade de développement Nous avons déjà trouvé un fournisseur de camions à quatre roues motrices, de souffleuses à neige et de chasse-neige ainsi qu’un local pour entreposer le matériel. De plus, nous avons interrogé nos clients existants et nous avons évalué leur intérêt pour les services de déneigement. Pour être opérationnels, nous devons suivre les étapes ci-dessous : v Obtenir un financement de la banque de 125 000 $ pour l’achat de matériel supplémentaire, dont : v Trois camions équipés de chasse-neige v Trois souffleuses à neige v Trois remorques v Trouver un lieu d’entreposage pour le matériel – coût estimé de 600 $ par mois. v Promouvoir les services de déneigement auprès de nos clients existants et de l’ensemble de la population de Sherbrooke. v Négocier avec la municipalité pour obtenir des contrats de déneigement. v Recruter et former trois ouvriers pour soutenir les activités. Risques Les facteurs suivants risquent de nuire à l’entreprise : v Un hiver exceptionnellement rigoureux rendrait les contrats commerciaux peu rentables et la garantie de service en 12 heures irréaliste. v Un hiver exceptionnellement clément entraînerait une baisse du nombre d’interventions dans le secteur résidentiel et entamerait le bénéfice. v L’endommagement du matériel entraînerait des frais de réparation et de remplacement élevés. Plan de mesures d’urgence Au cours de la dernière décennie, les hivers à Sherbrooke ont été relativement stables, avec une variation de seulement 15 pour cent des précipitations d’une année à l’autre. C’est pourquoi il est 16 peu vraisemblable qu’un hiver exceptionnellement rigoureux ait une incidence négative sur les ventes, tandis qu’un hiver exceptionnellement clément risque de diminuer le nombre de contrats résidentiels, c’est pourquoi notre politique est d’assurer un équilibre entre les clients résidentiels et commerciaux afin d’atténuer les risques. Nous souscrirons aussi une assurance complète sur tout notre matériel de déneigement. Appartenance à des associations professionnelles En vue de collaborer avec d’autres entrepreneurs, nous appartenons aux associations suivantes : v Alliance des entrepreneurs québécois v Chambre de commerce de Sherbrooke Processus de production Les Paysagistes Christine et Denis Ltée louera un espace d’entreposage pour son matériel de 1 000 pieds carrés, à 600 $ par mois. Nous prévoyons d’acheter trois camions équipés d’un chasse-neige, trois souffleuses à neige et trois remorques. Nous conservons notre bureau actuel à domicile, qui est déjà équipé d’un télécopieur, d’une imprimante, d’une photocopieuse et de systèmes informatiques que nous possédons déjà. Comme l’engagement de nos clients est garanti, le seul facteur susceptible d’influencer la demande de notre service reste les conditions climatiques. À Sherbrooke, nous ne prévoyons pas de changement important de ces conditions. Nous déneigerons les propriétés commerciales tôt le matin, alors que les terrains de stationnement sont encore inoccupés. Les propriétés résidentielles seront déneigées en fin de matinée ou en début d’après-midi, une fois que les résidents seront partis travailler. 17 Finances État des résultats Nous avons préparé un état des résultats supplémentaires des activités de déneigement, car la « division » déneigement doit être un service complémentaire à nos activités existantes. Notre société est déjà dotée d’une infrastructure administrative qui peut absorber les services de déneigement moyennant des frais supplémentaires négligeables. L’état des résultats donne une estimation du chiffre d’affaires brut de 200 000 $ la première année, pour un bénéfice après impôt d’environ 18 000 $. Certains éléments inclus dans les frais d’administration pourraient être imputés à la « division », mais cela ne changerait rien au chiffre d’affaires ou à la marge brute d’autofinancement globale, puisque ces fonds seraient déboursés par la « division » aménagement paysager. Les frais courants sont liés à l’utilisation des véhicules et aux salaires des conducteurs et autres collaborateurs. Le matériel doit être entreposé hors saison ; les frais d’assurance et de financement restent en vigueur pendant cette période (se reporter à l’annexe A). État de l’évolution de la situation financière Nous sollicitons un prêt à terme de 125 000 $ pour financer l’acquisition du matériel de déneigement. Comme les activités de notre division sont saisonnières, les rentrées de fonds sont limitées aux mois d’hiver, plus précisément, de novembre à avril. Les frais d’exploitation sont également supérieurs pendant cette période. Cependant, certaines sorties de fonds fixes se poursuivront le restant de l’année, dont l’entreposage du matériel, les intérêts et les assurances. L’état de l’évolution de la situation financière indique que la division dégagera une marge positive d’environ 65 000 $ (se reporter à l’annexe B). Bilan Le bilan témoigne d’une situation financière solide, avec une trésorerie de 46 000 $, des comptes clients recouvrables de 41 000 $ et un passif à court terme d’environ 22 000 $. Nous détiendrons des immobilisations excédentaires de 200 000 $, qui constitueront la pierre angulaire de nos activités futures. À mesure que notre entreprise poursuivra sa croissance, nous aurons peut-être besoin de capitaux supplémentaires (se reporter à l’annexe C). 18 Risques et conclusion Notre objectif général est d’ajouter des services de déneigement à nos activités d’aménagement paysager existantes afin d’assurer une exploitation toute l’année. Dans le but d’atteindre cet objectif, nous sollicitons un prêt à terme de 125 000 $. Une fois que nous aurons obtenu ce prêt et fait l’acquisition du matériel nécessaire, nous prévoyons une augmentation de notre chiffre d’affaires d’environ 200 000 $, pour un bénéfice d’environ 18 000 $. Nous avons pris en considération le risque que les conducteurs à temps partiel démissionnent ou soient licenciés, et nous avons convenu de les remplacer personnellement, le cas échéant, en attendant de leur trouver des remplaçants. De faibles précipitations neigeuses risquent d’avoir une incidence négative sur notre bénéfice provenant du secteur résidentiel, mais ce risque peut être contrebalancé par la diminution des salaires du personnel à temps partiel et n’aurait aucune incidence sur la facturation de nos clients du secteur commercial. Nous sommes convaincus que notre clientèle existante aura recours à nos services et nous avons déjà obtenu des engagements d’un grand nombre d’entreprises et d’organismes locaux dans ce sens. De plus, comme la ville de Sherbrooke a décidé de sous-traiter l’ensemble de ses services de déneigement à des sociétés privées, la conjoncture est idéale pour soutenir l’expansion de Les Paysagistes Christine et Denis Ltée. 19 Appendix A Les Paysagistes Christine et Denis Ltée – Résultats consolidés des divisions aménagement paysager et déneigement. ÉTAT DES RÉSULTATS – Clôture de l’exercice le 31 octobre 1999 Nov. 1 Déc. 2 Janv. 3 Fév. 4 Mars 5 Avril 6 Mai 7 Juin 8 Juil. 9 Août 10 Sept. 11 Oct 12 Total Mois $ 30,000 $ 38,000 $ 42,000 $ 45,000 $ 45,000 $ 25,000 $ 40,000 $ 50,000 $ 60,000 $ 65,000 $ 60,000 $ 45,000 $ 545,000 $ 12,500 9,660 1,551 1,200 2,270 1,000 450 1,500 1,200 4,625 35,956 $ 12,500 9,660 1,551 1,200 370 1,000 450 1,500 1,200 4,625 1,042 34,056 $ 12,500 9,660 1,551 1,200 370 1,000 450 1,500 1,200 4,625 1,028 34,056 $ 12,500 9,660 1,551 1,200 370 1,000 450 1,500 1,200 4,625 1,015 34,056 $ 12,500 9,660 1,551 1,200 370 1,000 450 1,500 1,200 4,625 1,001 34,056 $ 12,500 15,000 2,750 1,200 250 500 300 1,500 1,200 4,625 987 39,825 $ 12,500 19,547 3,205 1,200 250 500 300 1,500 1,200 4,625 973 44,826 $ 12,500 21,820 3,432 1,200 250 500 300 1,500 1,200 4,625 959 47,327 $ 12,500 28,640 4,114 1,200 250 500 300 1,500 1,200 4,625 945 54,828 $ 12,500 28,640 4,114 1,200 250 500 300 1,500 1,200 4,625 931 54,828 $ 12,500 28,640 4,114 1,200 250 500 300 1,500 1,200 4,625 916 54,828 $ 12,500 24,093 3,659 1,200 250 500 300 1,500 1,200 4,625 902 49,827 $ 150,000 214,678 33,144 14,400 5,500 8,500 4,350 18,000 14,400 55,500 10,700 518,472 Chiffre d’affaires Charges Salaires Autre rémunération Avantages sociaux Entreposage du matériel Promotion Conduite/entretien des camions Frais généraux et administratifs Loyer et frais d’occupation Assurances Amortissement Intérêts (5,956) 3,944 7,944 10,944 10,944 (14,825) (4,826) 2,673 5,172 10,172 5,172 (4,827) 26,528 (1,370) 907 1,827 2,517 2,517 (3,410) (1,110) 615 1,189 2,339 1,189 (1,110) 6,102 Bénéfice net (perte nette) avant impôts Impôts sur le revenu $ (4,586) $ 3,037 $ 6,117 $ 8,427 $ 8,427 $ (11,415) $ (3,716) $ 2,058 $ 3,982 $ 7,832 $ 3,982 $ (3,717) $ 20,427 Appendix A Les Paysagistes Christine et Denis Ltée – Division aménagement paysager. ÉTAT DES RÉSULTATS – Clôture de l’exercice le 31 octobre 1999 Nov. 1 Mois Chiffre d’affaires $ - Déc. 2 $ - Janv. 3 $ - Fév. 4 $ - Mars 5 $ - Avril 6 Mai 7 Juin 8 Juil. 9 Août 10 Sept. 11 Oct 12 Total $ 25,000 $ 40,000 $ 50,000 $ 60,000 $ 65,000 $ 60,000 $ 45,000 $ 345,000 12,500 15,000 2,750 600 250 500 300 1,500 600 1,500 35,500 12,500 19,547 3,205 600 250 500 300 1,500 600 1,500 40,501 12,500 21,820 3,432 600 250 500 300 1,500 600 1,500 43,002 12,500 28,640 4,114 600 250 500 300 1,500 600 1,500 50,503 12,500 28,640 4,114 600 250 500 300 1,500 600 1,500 50,503 12,500 28,640 4,114 600 250 500 300 1,500 600 1,500 50,503 12,500 24,093 3,659 600 250 500 300 1,500 600 1,500 45,502 87,500 166,378 25,388 7,200 3,000 6,000 3,600 18,000 7,200 18,000 342,266 9,497 $ 14,497 $ 9,497 2,184 3,334 2,184 7,312 $ 11,162 $ 7,312 Charges Salaires Autres rémunérations Avantages sociaux Entreposage du matériel Promotion Conduite/entretien des camions Frais généraux et administratifs Loyer et frais d’occupation Assurances Amortissement Intérêts 600 250 500 300 1,500 600 1,500 5,250 600 250 500 300 1,500 600 1,500 5,250 600 250 500 300 1,500 600 1,500 5,250 600 250 500 300 1,500 600 1,500 5,250 600 250 500 300 1,500 600 1,500 5,250 Bénéfice net (perte nette) avant impôts $ (5,250) $ (5,250) $ (5,250) $ (5,250) $ (5,250) Impôts sur le revenu Bénéfice net (perte nette) (1,208) (1,208) (1,208) (1,208) (1,208) ####### $ (2,415) $ (4,043) $ (4,043) $ (4,043) $ (4,043) $ (4,043) $ (8,085) $ (501) $ 6,998 (115) 1,610 (386) $ 5,389 $ $ $ (502) $ (116) $ (387) $ 2,734 629 2,106 Appendix A2 Les Paysagistes Christine et Denis Ltée – Division déneigement. ÉTAT DES RÉSULTATS – Clôture de l’exercice le 31 octobre 1999 Nov. 1 Mois Chiffre d’affaires $ Déc. 2 Janv. 3 Fév. 4 Mars 5 30,000 $ 38,000 $ 42,000 $ 45,000 $ 45,000 12,500 9,660 1,551 600 2,020 500 150 600 3,125 30,706 12,500 9,660 1,551 600 120 500 150 600 3,125 1,042 28,806 12,500 9,660 1,551 600 120 500 150 600 3,125 1,028 28,806 12,500 9,660 1,551 600 120 500 150 600 3,125 1,015 28,806 12,500 9,660 1,551 600 120 500 150 600 3,125 1,001 28,806 (706) $ 9,194 $ 13,194 $ 16,194 $ 16,194 2,115 3,035 3,725 3,725 (544) $ 7,079 $ 10,159 $ 12,469 $ 12,469 Avril 6 $ - Mai 7 $ - Juin 8 $ - Juil. 9 $ - Août 10 $ - Sept. 11 $ - Oct 12 $ - Total $ 200,000 Charges Salaires Autres rémunérations Avantages sociaux Entreposage du matériel Promotion Conduite/entretien des camions Frais généraux et administratifs Loyer et frais d’occupation Assurances Amortissement Intérêts Bénéfice net (perte nette) avant impôts $ Impôts sur le revenu Bénéfice net (perte nette) (162) $ 600 600 600 600 600 600 600 600 3,125 987 4,325 600 3,125 973 4,325 600 3,125 959 4,325 600 3,125 945 4,325 600 3,125 931 4,325 600 3,125 916 4,325 600 3,125 902 4,325 62,500 48,300 7,756 7,200 2,500 2,500 750 7,200 37,500 10,700 176,206 $ (4,325) $ (4,325) $ (4,325) $ (4,325) $ (4,325) $ (4,325) $ (4,325) $ 23,794 (995) (995) (995) (995) (995) (995) (995) 5,473 $ (3,330) $ (3,330) $ (3,330) $ (3,330) $ (3,330) $ (3,330) $ (3,330) $ 18,321 Annexe B Les Paysagistes Christine et Denis Ltée – Résultats consolidés des divisions aménagement paysager et déneigement. ÉTAT DE L’ÉVOLUTION DE LA SITUATION FINANCIÈRE – Clôture de l’exercice le 31 octobre 1999 Rentrées de fonds Recouvrement des comptes clients Prêt à terme bancaire Nov. 1 Déc. 2 Janv. 3 Fév. 4 Mars 5 Avril 6 Mai 7 Juin 8 Juil. 9 Août 10 Sept. 11 Oct. 12 Total 30,000 125,000 $ 155,000 $ 32,000 $ 32,000 $ 37,000 $ 37,000 $ 41,750 $ 41,750 $ 44,250 $ 44,250 $ 40,000 $ 40,000 $ 33,750 $ 33,750 $ 38,750 $ 38,750 $ 50,000 $ 50,000 $ 58,750 $ 58,750 $ 62,500 $ 62,500 $ 57,500 $ 57,500 $ 526,250 125,000 $ 651,250 $ 125,000 500 31,331 $ 156,831 1,614 500 29,431 $ 31,545 1,628 500 29,431 $ 31,559 1,641 500 29,431 $ 31,572 1,655 500 29,431 $ 31,586 1,669 500 35,200 $ 37,369 1,683 500 40,201 $ 42,384 1,697 500 42,702 $ 44,898 1,711 500 50,203 $ 52,414 1,725 500 50,203 $ 52,428 1,739 500 50,203 $ 52,443 1,754 500 45,202 $ 47,456 $ 125,000 18,515 6,000 462,972 $ 612,487 455 5,441 10,178 12,664 2,631 (8,634) (6,148) (2,414) 6,322 10,057 10,044 38,763 7,500 5,669 6,123 11,565 21,742 34,406 37,037 28,404 22,255 19,841 26,163 36,220 - 5,669 $ 6,123 $ 11,565 $ 21,742 $ 34,406 $ 37,037 $ 28,404 $ 22,255 $ 19,841 $ 26,163 $ 36,220 $ 46,263 $ Sorties de fonds Acquisitions d’immobilisations Remboursement de l’emprunt bancaire Paiement des acomptes provisionnels d’impôts Charges mensuelles (à l’exclusion des frais d’amortissement) Augmentation (diminution) de l’encaisse (1,831) Encaisse, début Encaisse, fin $ $ 38,763 Annexe B2 Les Paysagistes Christine et Denis Ltée – Division déneigement. ÉTAT DE L’ÉVOLUTION DE LA SITUATION FINANCIÈRE – Clôture de l’exercice le 31 octobre 1999 Nov. 1 Rentrées de fonds Recouvrement des comptes clients Prêt à terme bancaire $ Déc. 2 Janv. 3 Fév. 4 Mars 5 Avril 6 Mai 7 Juin 8 Juil. 9 Août 10 Sept. 11 Oct. 12 Total 22,500 125,000 $ 32,000 - $ 37,000 - $ 41,750 - $ 44,250 - $ 33,750 - $ 11,250 - $ - $ - $ - $ - $ - $ 222,500 125,000 $ 147,500 $ 32,000 $ 37,000 $ 41,750 $ 44,250 $ 33,750 $ 11,250 $ - $ - $ - $ - $ - $ 347,500 Acquisitions d’immobilisations $ 125,000 Remboursement de l’emprunt bancaire Paiement des acomptes provisionnels d’impôts Charges mensuelles (à l’exclusion des frais d’amortissement) 27,581 $ 1,614 25,681 125,000 18,515 138,706 $ 152,581 $ 27,295 $ 282,221 Sorties de fonds Augmentation (diminution) de l’encaiss (5,081) Encaisse, débu Encaisse, fin 0 $ (5,081) $ 1,628 25,681 $ 4,705 (5,081) (377) $ 27,309 1,641 25,681 $ 9,691 (377) 9,315 $ 27,322 1,655 25,681 $ 27,336 1,669 1,200 $ 2,869 1,683 1,200 $ 2,883 1,697 1,200 $ 2,897 1,711 1,200 $ 2,911 1,725 1,200 $ 2,925 1,739 1,200 $ 2,939 1,754 1,200 $ 2,954 14,428 16,914 30,881 8,367 (2,897) (2,911) (2,925) (2,939) (2,954) 65,279 9,315 23,742 40,656 71,537 79,905 77,008 74,097 71,172 68,233 - 23,742 $ 40,656 $ 71,537 $ 79,905 $ 77,008 $ 74,097 $ 71,172 $ 68,233 $ 65,279 $ 65,279 Les Paysagistes Christine et Denis Ltée Résultats consolidés des divisions aménagement paysager et déneigement Annexe détaillant les calculs de l’état de l’évolution de la situation financière Nov. Déc. Janv. Fév. 1 2 3 4 Mars 5 Avril 6 Mai 7 Juin 8 Juil. 9 Août 10 Sept. 11 Oct. 12 $ 36,750 $ 37,500 $ 22,500 $ 28,750 $ 40,000 $ 50,000 $ 56,250 $ 53,750 Comptes clients Solde, début de l’exercice $ 22,500 Chiffre d’affaires net Recouvrements Solde, fin de l’exercice 30,000 38,000 42,000 45,000 45,000 25,000 40,000 50,000 60,000 65,000 60,000 45,000 (30,000) (32,000) (37,000) (41,750) (44,250) (40,000) (33,750) (38,750) (50,000) (58,750) (62,500) (57,500) $ 22,500 $ 28,500 $ 33,500 $ 36,750 $ 37,500 $ 22,500 $ 28,750 $ 40,000 $ 50,000 $ 56,250 $ 53,750 $ 41,250 $ 22,500 $ 28,500 Recouvrement de comptes clients Hypothèse de recouvrement du chiffre d’affaires net à 30 jours Chiffre d’affaires, net $ 30,000 $ 38,000 $ 42,000 Recouvrement 25 % au cours du mois 7,500 9,500 10,500 Recouvrement 50 % le premier mois suivant15,000 15,000 19,000 Recouvrement 25 % le deuxième mois suivant7,500 7,500 7,500 $ 30,000 $ 32,000 $ 37,000 $ 33,500 $ 45,000 11,250 21,000 9,500 $ 41,750 $ 45,000 11,250 22,500 10,500 $ 44,250 $ 25,000 6,250 22,500 11,250 $ 40,000 $ 40,000 10,000 12,500 11,250 $ 33,750 $ 50,000 12,500 20,000 6,250 $ 38,750 Comptes fournisseurs Aucune provision n’est constituée pour les comptes fournisseurs Les frais d’exploitation des véhicules et des salaires sont réputés être payés dans le courant du mois où ils sont engagés. $ 60,000 15,000 25,000 10,000 $ 50,000 $ 65,000 16,250 30,000 12,500 $ 58,750 $ 60,000 15,000 32,500 15,000 $ 62,500 $ 45,000 11,250 30,000 16,250 $ 57,500 Total Les Paysagistes Christine et Denis Ltée Division déneigement Annexe détaillant les calculs de l’état de l’évolution de la situation financière Nov. Déc. 1 2 Solde de l’emprunt bancaire et intérêts $ 125,000 Solde d’ouverture $ Avances 125,000 1,614 Remboursement Solde de clôture $ 125,000 $ 126,614 Portion des intérêts des remboursements capital et intérêts à un taux de 10 % Comptes clients Solde d’ouverture Chiffre d’affaires net Recouvrements Solde de clôture $ $ $ - $ 22,500 $ 30,000 (22,500) 30,000 $ Recouvrement de comptes clients Hypothèse de recouvrement du chiffre d’affaires net à 30 jours $ Chiffre d’affaires, net 30,000 Recouvrement 25 % au cours du mois 7,500 Recouvrement 50 % le premier mois suivant 15,000 Recouvrement 25 % le deuxième mois suivant $ 22,500 $ $ 1,042 Janv. 3 Mars 5 Avril 6 Mai 7 Juin 8 Juil. 9 Août 10 Sept. 11 Oct 12 Total $ 126,614 $ 128,242 $ 129,883 $ 131,538 $ 133,207 $ 134,889 $ 136,586 $ 138,297 $ 140,022 $ 141,761 1,628 128,242 $ 1,641 129,883 $ 1,655 131,538 $ 1,669 133,207 $ 1,683 134,889 $ 1,697 136,586 $ 1,711 138,297 $ 1,725 140,022 $ 1,739 141,761 $ 1,754 143,515 18,515 $ $ 1,028 $ 1,015 $ 1,001 $ 987 $ 973 $ 959 $ 945 $ 931 $ 916 $ 902 10,700 - $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ 30,000 $ 38,000 (32,000) 36,000 $ 38,000 9,500 15,000 7,500 32,000 Fév. 4 $ $ 36,000 $ 42,000 (37,000) 41,000 $ 42,000 10,500 19,000 7,500 37,000 $ $ 41,000 $ 45,000 (41,750) 44,250 $ 45,000 11,250 21,000 9,500 41,750 $ $ 44,250 $ 45,000 (44,250) 45,000 $ 45,000 11,250 22,500 10,500 44,250 $ $ Comptes fournisseurs Aucune provision n’est constituée pour les comptes fournisseurs Les frais d’exploitation des véhicules et des salaires sont réputés être payés dans le courant du mois où ils sont engagés. 45,000 $ (33,750) 11,250 $ 22,500 11,250 33,750 $ $ 11,250 $ (11,250) $ 11,250 11,250 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ - Annexe C Les Paysagistes Christine et Denis Ltée BILAN – Au 31 octobre 1999 ACTIF Actif à court terme Encaisse Éléments d’actif divers et fournitures Comptes clients Immobilisations Matériel, aménagement paysager Matériel, déneigement Moins : Amortissement cumulé $ 46,263 20,000 41,250 107,513 90,000 125,000 215,000 (85,500) Total de l’actif $ Passif Passif à court terme Impôts sur le revenu Tranche à court terme de la dette à long terme 129,500 237,013 102 22,222 22,324 Passif à long terme Prêt à terme bancaire Moins tranche échue pendant l’année 106,485 (22,222) 84,263 Avoir des propriétaires Capital-actions 100 Bénéfice non réparti Solde d’ouverture Bénéfice net Solde de clôture Total du passif et de l’avoir des propriétaires $ 109,900 20,427 130,327 130,427 237,013