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 Projet Régional d’Appui au Pastoralisme au Sahel (PRAPS)
Coordination Régionale
TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL POUR LA CONCEPTION DE LA PLATEFORME WEB DU PRAPS Type de contrat Contrat individuel Langues requises : Français Durée du contrat 45 jours Début de mise en œuvre Dès signature du contrat par les deux parties Financement PRAPS MAI 2016 1 1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION Le Projet Régional d'Appui au Pastoralisme au Sahel (PRAPS) qui concerne six pays sahéliens membres du Comité permanent Inter-­‐Etats de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel, CILSS, (Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal et Tchad) est une émanation de la Déclaration de Nouakchott, suite au forum de haut niveau sur le pastoralisme organisé à Nouakchott en octobre 2013 sous l’égide du gouvernement de la République Islamique de la Mauritanie, la Banque Mondiale, le CILSS et les organisations d’intégration régionale. Doté d’une enveloppe financière de 248 millions de dollars US octroyée par la Banque Mondiale, le PRAPS vise à « améliorer l'accès des moyens et services de production essentiels et l'accès aux marchés pour les éleveurs transhumants et les agro-­‐pasteurs le long des axes de transhumance et les zones transfrontalières des six pays du Sahel ». En d’autres termes, il s’agit pour le projet d’améliorer au cours des 6 années du projet les conditions de vie de plus de 2 millions de pasteurs et d’agro pasteurs. De par sa fonction de coordination régionale, le CILSS devra assumer plusieurs tâches : assistance technique et méthodologique ciblée, capitalisation et diffusion des bonnes expériences, gestion des connaissances et formation. L’atteinte des objectifs assignés au PRAPS/CILSS implique la mise en œuvre d’une bonne communication qui intègre une communication interne et externe performante, un positionnement adéquat dans le domaine du pastoralisme, et la promotion d’une forte des pays bénéficiaires, des partenaires et du grand public. La conception et l’opérationnalisation de la plateforme web du PRAPS à intégrer dans le portail web du CILSS répondent à un besoin d’informations, de partage des connaissances, de création d’un cadre d’échanges et d’une identité visuelle auprès de ses bénéficiaires directs et indirects 2. OBJECTIFS DE LA MISSION Objectif global Concevoir et opérationnaliser une plateforme web du PRAPS (mettant en relief l’architecture interactionnelle, l’organisation des pages, l’arborescence et la navigation) intégrant les problématiques liées au pastoralisme y compris le genre, à intégrer au portail web CILSS pour renforcer la visibilité du PRAPS et les actions mises en œuvre par le PRAPS dans le domaine du Pastoralisme. Objectifs spécifiques - Concevoir et de réaliser le design d'une interface web ; - Cibler les besoins du PRAPS-­‐ CILSS en prenant en compte l’image institutionnelle ; - Valoriser les acquis en matière de pastoralisme au Sahel ; - Créer une interface entre les parties prenantes et le PRAPS ; 2 Inclure dans la plateforme une liste de diffusion pour l’URC, les PRAPS-­‐Pays, l’OIE, le CILSS et les sites d’Agrhymet et de l’Insah - Identifier les supports de communication à mettre en ligne ; - Concevoir la Plateforme web PRAPS en respectant la charte graphique du portail Web du CILSS ; - Créer une interface claire avec une ergonomie moderne facilitant l’accessibilité des cibles au site ; - Créer des cadres d’échanges dynamiques sur la plateforme ((forum, espace de stockage et de collaboration de type « cloud computing ») ; - Développer une plateforme intégrant des visuels et des messages spécifiques, en fonction de l’actualité pertinente et des priorités. 3. RESULTATS ATTENDUS - Une plateforme web PRAPS dynamique avec des fenêtres pays PRAPS est créée et est opérationnelle en version française et anglaise ; - La plateforme web PRAPS est intégrée au portail web du CILSS ; - Le design et l’architecture de la plateforme sont conçus ; - L’arborescence de la Plateforme est réalisée ; - Des listes de diffusion pour l’URC, les PRAPS-­‐Pays, l’OIE, le CILSS et les sites d’Agrhymet et de l’Insah sont inclues dans la plateforme, - Le PRAPS dispose d’une identité visuelle sur le Net ; - La charte graphique de la Plateforme web PRAPS est conçue et conforme à celle du portail Web global du CILSS ; - Des cadres d’échanges dynamiques sur la plateforme sont créés. Ces résultats seront évalués à partir des indicateurs suivants : § La quantité et la qualité des informations collectées pour la réalisation du portail web ; § Les fonctionnalités et options du site web ; § Le fait que le site web soit hébergé ; § Les administrateurs maîtrisent la gestion et la mise à jour du site web. 4. MISSION DU CONSULTANT Le Consultant est chargé de concevoir la plateforme web du PRAPS dont notamment : - Développer une plateforme avec des rubriques : Page d’accueil ; page actualités ; galerie photos et vidéos ; contacts ; etc. avec des liens vers les sites PRAPS-­‐pays ; des liens vers les sites web des partenaires ; etc… - Etablir la charte graphique et l'identité visuelle de la plateforme ; -
3 Réaliser la maquette : choisir la place des photos, la taille des caractères, les couleurs ; - Concevoir les illustrations, les animations, les typographies ; - Respecter les contraintes ergonomiques définies lors de la création du projet ; - Assurer le suivi et la mise à jour de tous les éléments graphiques ; - Développer la fréquentation de la plateforme par les techniques de référencement ; - Former six (6) agents du PRAPS, et du CILSS afin de les rendre autonomes pour la mise à jour de la future plateforme web ; - Accompagner le PRAPS durant 3 mois après la mise en ligne de la plateforme pour une meilleure prise en main. La mission est principalement axée autour de trois (03) phases: Le Consultant devra fournir les produits suivants en quatre phases (séparées par une période de validation convenue par une équipe de coordination comprenant les représentants des deux parties : -
1ère Phase de conception (à partir de la date de démarrage de la mission) : §
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la charte graphique à soumettre à validation au PRAPS; la revue documentaire afin de proposer au PRAPS un système de navigation détaillé ; le cahier de charges conceptuel détaillant les modes de programmation, les langages utilisés et les technologies employées ; La structure arborescente et la maquette du site. Celles-­‐ci devront inclure la liste des onglets et leur contenu de sorte à optimiser une navigation simple, intuitive et conviviale. 2ème Phase de réalisation (à exécuter à partir de la date de notification de validation des produits de la 1ère phase) : Le développement des pages web ; La réalisation du portail Web dynamique et interactif avec une prise en compte des options existant sur le site actuel www.cilss.bf, www.agrhymet.ne, www.insah.org en y intégrant des fonctionnalités supplémentaires souhaitées par le PRAPS. ème
3 Phase de déploiement (à exécuter à partir de la date de notification de validation des produits de la 2ème phase) : §
A l'issue de la phase de développement et, après validation par la coordination du PRAPS, les formalités y afférentes, le consultant assurera l'installation définitive de la plateforme web en collaboration avec l’équipe technique du CILSS. 4 Le soumissionnaire devra s'assurer que la recette du site web est conforme aux standards et procédures validés ainsi que les structures opérationnelles de gestion. En ce qui concerne les technologies utilisées, le consultant devra s’engager à utiliser les outils et les technologies les plus performants utilisés pour ce genre de prestation. Les outils et les technologies utilisés pour la création et le fonctionnement optimal du site reposeront, essentiellement, sur les éléments suivants : - Menus intuitifs « One Click » pour faciliter la navigation ; -
Technologies pouvant fluidifier les informations ; -
Développement de techniques permettant d’optimiser l’interactivité ; -
Système permettant un chargement d’informations en format très léger ; -
Développement graphique animé ; -
Intégration d’un module e-­‐learning ; -
Intégration de vidéos, podcasts, galerie photos ; -
Intégration des outils de réseautages sociaux (twitter, Facebook, YouTube) et personnalisés ; -
Création et gestion de communauté de pratiques en ligne ; -
etc. 5. METHODOLOGIE Le Consultant déclinera son plan de travail sur la durée totale de sa mission en faisant ressortir les différentes tâches assignées. 6. PROFIL -­‐ QUALIFICATION DU CONSULTANT ET CRITERES DE SELECTION La présente mission s'adresse aux professionnels ayant des compétences confirmées dans les applications Web dynamiques et des solutions informatiques de gestion des projets, des références dans les domaines du développement d'applications web et de gestion des projets, des connaissances des aspects collatéraux de la conception, de la réalisation et de l'hébergement de sites Web. La mission sera exécutée par un Web Developper, Titulaire d'un diplôme de l'Enseignement Supérieur (minimum bac+4) dans le domaine des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) ou tous autres domaines liés aux TIC ; il doit disposer d’une expérience prouvée d'au moins cinq (5) ans dans la conduite de projets web et une expérience avérée dans le développement de plateforme web de gestion de contenu; en outre, il devra disposer d’une expertise dans le développement d'applications web et d’une bonne maîtrise 5 des outils de développement web (Système de gestion de contenu (CMS), HTML, XML, PHP, java, Javascript, MySQL, Postgre SQL etc.). Il devra justifier d’une expérience avérée du CSS et des normes du World Wide Web Consortium (W3C). Le Consultant devra avoir de bonnes capacités rédactionnelles. 7. RAPPORTS ET LIVRABLES Le Consultant est astreint à la production de deux (02) rapports obligatoires et d’une plateforme PRAPS fonctionnelle: •
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Un rapport intermédiaire présentant l’état d’avancement des travaux et les maquettes de la plateforme. Ce rapport permet au Consultant de faire valider par le CILSS l’architecture web proposée pour les différentes interfaces ainsi que le fonctionnement des différentes solutions retenues. Il intervient, au plus tard, à mi-­‐parcours du délai d’exécution convenu. Une plateforme web fonctionnelle Un rapport final de la prestation. il est soumis à quinze (15) jours au plus tard avant le terme de la mission pour être validé par le PRAPS. La version finalisée devra être présentée au Management du PRAPS par le Consultant et transmise, accompagnée des livrables de la mission. Il est attendu du Consultant la fourniture sur CD ou DVD en cinq (05) exemplaires de l’intégralité des travaux réalisés à savoir: •
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Copie des fichiers originaux des logiciels utilisés ; Copie des fichiers personnalisés desdits logiciels; Copie de sauvegarde des bases de données créées; Commentaires des scripts et codes de programmation ; Paramètres d’accès; Manuels et/ou guides d’utilisation, etc. 8. SUIVI ET EVALUATION Les travaux du Consultant seront suivis par un comité composé de l’Informaticien du CILSS, le Webmaster du CILSS et l’Expert en Communication du PRAPS, qui peuvent requérir, au besoin, l’avis du management du PRAPS. Ce comité s’assure du respect des objectifs spécifiques dans le déroulement de la mission. En cas de besoin, une mission d’expertise indépendante sera commise par le PRAPS pour l’évaluation et le contrôle du respect du cahier des charges, à compter de la validation du rapport intermédiaire. 6 9. AUTRES a. Durée de la prestation La durée prévisionnelle pour la réalisation du portail Web est estimée à quarante-­‐cinq (45) jours. La période prévisionnelle d'assistance technique est de trois (3) mois. b. Langue Le portail web sera en français. Le portail web et l'ensemble de son contenu sont la propriété du PRAPS/CILSS. 10. DOSSIER DU CONSULTANT Le dossier de candidature comprendra : -­‐
Un CV actualisé avec tous les justificatifs de diplômes et d’attestation justifiant le niveau académique et l’expérience requise, y compris les captures d’écran des sites web conçus. Les personnes désireuses de répondre à cet appel sont priées d’envoyer par voie électronique leurs dossiers de candidature au plus tard le 5 juin à : Madame la Coordinatrice Régionale du PRAPS E-­‐mail : maty.ba-­‐[email protected] Avec copie à Monsieur le Chef de l’UAM/Communication, Information et Documentation du CILSS E-­‐mail : [email protected] Nathalie SORO : [email protected] , Cheikhani Ould Hamed : [email protected] 7