Onglet : Montage et démontage -Installation des stands : vendredi

Onglet : Montage et démontage
-Installation des stands : vendredi 21 septembre de 12h à 20h.
- Il n’y a pas d’installation le samedi matin.
- Démontage : dimanche 23 septembre de 18h à 19h
- Parkings voitures :
L’espace devant les remparts rue de Boston sera réservé et accessible aux associations pour le
montage et le démontage des stands. Accès avec un badge (Une voiture par association).
- Parking à vélo : dans le parc du coté de la rue d’Ankara (en face de l’ARES), avec Vélostation
seulement le samedi et le dimanche 22 et 23 septembre.
Onglet : présence sur le week-end
L’ouverture des chapiteaux se fera le samedi et dimanche matin à partir de 9h30, pas avant.
Les associations devront être présentes tous le week-end, samedi et dimanche. Pour rappel
l’ouverture public est de 10h à 19h samedi et de 1àh à 18h dimanche
Onglet : Stand
Equipement du stand
- Implantation stands sous chapiteaux au niveau des remparts et pour le village sport au niveau de
l’aire sportive du parc.
- Mise à disposition d’une table (1m40) avec nappe et de deux chaises pour un stand de 2,50 m de
long sur 1,50 de profondeur, avec possibilité d’affichage sur fond blanc – panneau ou bâche(patafix, fil à 2m de hauteur, pas de grille caddie)
- Éclairage d’ambiance avec une prise électrique sur demande lors de l’inscription (1kw/2 stands)
- Aucun appareil de cuisson ou réfrigérateur n’est autorisé sur le stand dans les chapiteaux
Montage
Il n’y a pas d’installation le samedi matin.
Onglet : Sécurité et surveillance
Les chapiteaux sont sous surveillance les nuits de vendredi à samedi et de samedi à dimanche.
Pour des questions de sécurité, un contrôle accès du parking sera réalisé. Nous rappelons que nous
acceptons une voiture par association. Le parking sert à charger et décharger le matériel, 80 places
pour 300 associations.
Plan des chapiteaux à télécharger prochainement.
Onglet : Restauration
Restauration coordonnée par Humanis avec la participation de plusieurs associations
3 espaces prévus
• plats et repas chauds ou froids sur « l’île » (en face de la scène)
• une buvette en face des villages
•
plats et repas chauds ou froids à l’ARES
Onglet : Inauguration
Inauguration – Prix
Roland Ries : Sénateur – Maire de Strasbourg
Mathieu Cahn : Président de la Maison des Association
Ont le plaisir de vous inviter à l’inauguration des Villages des Associations le samedi 22 septembre à
20h15 devant la scène musique (au centre des fortifications).
Nous vous invitons à accompagner la visite d’inauguration du Salon des Associations, suivie d’une
animation musicale du groupe pelicanto. Nous démarrerons ainsi la centaine d’événements qui
auront lieu pendant le week-end.
Après les discours vous serez cordialement conviés au verre de l’amitié.
Nous vous invitons à prolonger votre présence par des échanges avec les associations
strasbourgeoises et de profiter des nombreuses animations proposées tout au long de ces deux
jours.
Onglet PRINCIPAL : Communication
- Envoi d’un courrier début septembre avec :
2 affiches
10 cartes postales
Le programme
+ courrier + invitation à l’inauguration + carton stationnement + …
- Autres outils :
MUPPI de la Ville
Encart dans les DNA (69 000 exemplaires)
Campagne radio
Communiqués de presse
Bâches sur le site
Affiches dos des chauffeurs de bus
Vous pouvez télécharger l’affiche via le lien suivant :
http://www.mdas.org/uf/file/salon/2012/affiche_salon2012f.jpg
Onglet Prix
Prix « initiatives associatives » : 1000 euros offert par des partenaires du salon
Concours « photos » par la MDAS : proposer 3 photos maximum. 1er prix : 300 €, 2ème prix : 200 €,
3ème prix : 100 €
Onglet Evaluation
Prochainement, vous pourrez télécharger la fiche d’évaluation.
Onglet Soirée Bilan
8 novembre 2012: soirée bilan, festive et remise des prix pour les associations participantes au salon,
salle Marcel Marceau (Neudorf)