Rapport de la mairesse - Municipalité de Saint

Rapport de la mairesse
Municipalité de Saint-Mathieu
Novembre 2011
Mot de la mairesse
Dans ce rapport:
Mot de la mairesse
Citoyennes, citoyens,
1
Rapport du vérificateur pour
l’exercice financier 2010
2
Les indications préliminaires
quant aux états financiers de
l’exercice en cours
3
Le traitement des élus municipaux
4
Liste des contrats de plus de
25 000 $
5
Les réalisations 2011
6
États financiers vérifiés 2010
7
Orientations 2012
8
Conclusion
C’est avec plaisir que je vous présente le
rapport sur la situation financière de notre
municipalité. Vous trouverez également un
court bilan des principales réalisations tel
qu’exigé par l’article 955 du Code municipal
du Québec.
Lise Poissant
Mairesse
1. Rapport du vérificateur pour l’exercice
financier 2010
Les vérificateurs de la municipalité, la firme Lefaivre, Labrèche,
Gagné, SENCRL CA, mandatés
par le Conseil municipal, ont fait
la vérification des états financiers
pour l’année 2010.
taires, revenus pour fins de parc,
amendes et pénalités obtenus au
cours de l’année ainsi qu’une
gestion prudente des dépenses
d’opération expliquent le surplus
de l’année 2010.
Selon leur rapport, ces états
financiers représentent fidèlement
la situation financière de la
municipalité au 31 décembre
2010. Le surplus de l’exercice est
de 235 407 $.
Des travaux d’entretien et de
réfection de la montée de la
Petite-Côte, l’entretien de fossés,
l’aménagement des locaux et
l’achat d’un camion pour la
municipalité ont été financés
avec une partie du surplus
accumulé affecté.
Les revenus supplémentaires
provenant de taxes complémen© Martin Fradette
Rapport de la mairesse
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2. Les indications préliminaires quant aux états
financiers de l’exercice en cours
Après l’analyse des résultats de
l’exercice au 31 octobre 2011 et des
prévisions au 31 décembre 2011, nous
terminerons l’année avec un excédent
estimé à 112 729 $ provenant d’une
gestion prudente des deniers publics.
(Voir le tableau en page 7 pour plus de
détails.)
3. Le traitement des élus municipaux
« ... excédent
2011 estimé à
112 729 $
provenant
d’une gestion
prudente des
deniers
Conformément à la loi sur le
traitement des élus municipaux, la
mairesse indique que chaque conseiller
(ère) reçoit une rémunération annuelle
de 3 384.72 $, en plus d’une allocation
de dépenses de 1 692.36 $ ainsi
qu’une rémunération additionnelle de
35.87 $ pour chacune des assemblées
extraordinaires.
Un montant de 94.01 $ par session du
comité
consultatif
d’urbanisme
s’ajoute au salaire de l’élu qui préside
l’assemblée.
publics. »
Pour sa part, la mairesse reçoit une
rémunération annuelle de 10 347 $
plus une allocation de dépenses de
5 325.72 $ ainsi qu’une rémunération
additionnelle de 106.44 $ pour
chacune des assemblées spéciales
qu’elle préside.
Elle reçoit également de la MRC une
rémunération annuelle de base de
6 241.68 $ à laquelle s’ajoute un
montant de 156.04 $ par présence et
150 $ pour chaque présence aux
réunions rurales régie par le Code
municipal.
4. Liste des contrats de plus de 25 000 $
La liste des contrats de plus de
25 000 $ octroyés par la municipalité
depuis le 1er novembre 2010, de même
que les contrats de plus de 2 000 $
conclus avec un même contractant et
totalisant plus de 25 000 $ peut être
consultée au bureau municipal.
© Louise Usereau
Depuis le 1er avril 2011, pour être
conforme avec le projet de Loi 76 et le
projet de Loi 102, une liste des
contrats municipaux comportant une
dépense de 25 000 $ et plus est
disponible pour consultation sur le
site Internet SE@O.
Vous trouverez le lien accessible via le
site web de la municipalité au
www.municipalite.saint-mathieu.qc.ca
dans la section politique de gestion
contractuelle.
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5. LES RÉALISATIONS 2011
Service administratif et gestion municipale
La gestion des finances a été rigoureuse
et très conservatrice pour 2011.
Le Conseil municipal désire se doter
d’une planification stratégique ainsi
que d’un plan triennal permettant de
définir des objectifs à court, moyen et
long terme afin d’optimiser le
développement de la municipalité.
Dans cet optique, un comité composé
de citoyens et de personnes ressources
de Saint-Mathieu sera mis sur pied. De
plus, une étude a été réalisée afin de
déterminer le potentiel de développement résidentiel et commercial sur le
territoire de Saint-Mathieu.
La défense des intérêts de notre
municipalité a également occupé
l’administration municipale dans
plusieurs dossiers tels que la voie
d’évitement du Canadien Pacifique, le
viaduc de l’autoroute 15 et le dépôt
d’un mémoire dans le cadre du Plan
métropolitain d’aménagement et de
développement (PMAD).
L’ensemble des actions du Conseil et
de l’administration municipale visent à
maintenir les services actuels et à
promouvoir le développement afin
d’assurer une qualité de vie améliorée.
La refonte des règlements d’urbanisme
est débutée et devrait se terminer au
début du printemps 2012. Une
consultation publique est prévue au
La défense des
intérêts notre
Développement du territoire et urbanisme
En 2011, 29 permis pour des nouvelles
constructions se sont ajoutés, ce qui
porte le nombre de nouvelles constructions à 101 depuis l’implantation du
réseau d’égouts et d’aqueduc, ayant un
impact direct sur les revenus des
comptes de taxes. L’augmentation
totale de l’évaluation financière est
estimée depuis 2007 à 12 108 000 $.
© Audrey Lavoie
Qui dit progression dit aussi
changement. Certaines améliorations
administratives sont à venir.
cours de ce processus.
Ententes pour travaux municipaux
Un projet de construction d’une
nouvelle rue est actuellement en cours.
Perpendiculaire au chemin Principal,
la nouvelle rue accueillera 15 nouvelles
résidences.
Des ententes pour travaux municipaux
sont présentement à l’étude pour
l’installation
de
la
compagnie
Kenworth dans la zone commerciale
de Saint-Mathieu.
municipalité a
également occupé
l’administration
municipale dans
plusieurs dossiers
tels que la voie
d’évitement du
Canadien Pacifique.
Sécurité publique
Service de police
Le coût du service de police pour 2011
est de 341 326,86 $. Le programme
d’aide financière pour les municipalités rurales faisant partie de la CMM
nous alloue une compensation pour
l’année 2011 de 51 198.38 $.
La municipalité est partenaire
d’Info-Crime : 1-800-711-1800
Service des incendies
Le Service des incendies participe
activement dans toutes les activités
communautaires par le biais d’activités
de prévention auprès de nos citoyens.
Le Service des incendies a travaillé au
schéma de risque exigé selon la Loi ce
qui aura un impact majeur sur le
budget de 2012.
© Nadine Beausoleil
Rapport de la mairesse
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Travaux publics
Voici une liste non exhaustive des
travaux d’entretien qui ont été réalisés
durant l’année 2011 :



© Gina Philie

Nettoyage du fossé de la montée
de la Petite-Côte
Réparation de trous et correction
de fissures sur la montée de la
Petite-Côte
Lignage des chemins SaintÉdouard, St-François-Xavier et
Petite-Côte
Réparation des garde-fous de






ponceaux
Les bandes de la patinoire
extérieure ont été solidifiées
Réaménagement des locaux du
Centre communautaire
Entretien et nettoyage des
réseaux d’égouts
Étalonnage des pompes
L’achat d’un nouveau camion
F150 pour les employés aux
travaux publics et à l’inspection a
été fait en 2011
Entretien des véhicules lourds.
Communications
2011 marque la
création et le
lancement du
Création et lancement du premier site
Internet officiel de Saint-Mathieu au
www.municipalite.saint-mathieu.qc.ca
lors de la fête familiale le 11 septembre
2011.
Depuis septembre, le site web a
premier site
internet de
Saint-Mathieu
Réalisation de quatre bulletins
municipaux, du rapport de la mairesse
et de plusieurs communiqués pour des
événements d’actualité.
Loisirs et vie communautaire
Camp de jour
Le Camp de jour a été un succès sous
la supervision de Louise Sicotte et la
coordination
de
Dina
Allam.
Félicitations à toute l’équipe!
Le programme Carrière-été a permis à
sept jeunes de la municipalité
d’obtenir un emploi d’été.
Maintien des activités familiales
Dépouillement de l’arbre de Noël,
Plaisirs d’hiver, Fête Nationale, Fête
familiale, Halloween, Théâtre des 3
Mousquetaires.
Nouvelles activités offertes :
 Peinture sur céramique
 Confection de bijoux
 Cours de hip-hop
 Yoga
 Dégustation de vins et fromages
© Dina Allam
enregistré 394 visites provenant de 321
visiteurs uniques.
Aménagement du parc Pierre-Mondat
Installation de bancs de parc près des
jeux d’eau.
Bibliothèque
L’heure du conte est offerte aux
tout-petits. La bibliothèque municipale
a 347 abonnés actifs qui ont effectué
4 880 prêts depuis janvier 2011.
Appui aux organismes locaux
Le Club de l’Âge d’Or, l’Association
des propriétaires du Domaine Val
Boisé, la Coopérative de solidarité
Télécom de Saint-Mathieu, le Club des
Lions, le Cercle des Fermières et
l’Entraide Saint-Mathieu.
Collaboration avec le Complexe Le
Partage pour offrir des ateliers de
cuisine collective et l’adhésion au
programme Bonne Boîte Bonne
Bouffe.
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Politique familiale
Le Conseil municipal poursuit
l’atteinte des objectifs établis dans le
plan d’action de la Politique familiale.
Plusieurs objectifs sont déjà atteints
tels que la création du site Internet de
Saint-Mathieu et l’installation des jeux
d’eau.
Il est prévu pour 2012 de relancer le
comité de la politique familiale afin de
faire le bilan du plan d’action triennal.
© Audrey Lavoie
Environnement
Réduction et réutilisation
Plusieurs activités spéciales ont favorisé
la réduction, la réutilisation et la revitalisation tel que le programme Coupez
les moteurs et l’utilisation d’écopluie
pour arroser le jardin expérimental du
camp de jour. La collecte spéciale de
pots usagés de fleurs a été une réussite
et la récupération de plantes données
par les citoyens s’est poursuivie.
branches, feuilles et sapins se
poursuivront afin d’atteindre un total
estimé à 50 tonnes de matières valorisées pour 2011.
Grâce aux efforts collectifs, le taux
prévu de détournement du site
d’enfouissement est de 30 %, ce qui
place la municipalité dans les chefs de
file de la MRC en lien avec la
performance environnementale.
Recyclage
Les bonnes habitudes de recyclage
donnent des redevances provenant de
la MRC qui sont réinvesties pour
diminuer le tonnage des déchets
domestiques.
Revitalisation
En collaboration avec le Club des 4H,
300 petits arbres ont été distribués.
Des activités ont été réalisées avec les
enfants de l’école Jacques-Barclay :
récolte du jardin communautaire et
Entre autres, un conteneur à surplus décoration écologique de citrouilles
de carton a été installé au garage pour l’halloween.
municipal. La participation des
citoyens aux collectes de résidus Embellissement
domestiques
dangereux
RDD Des aménagements paysagers écologi(peintures, piles, huiles, ampoules, etc.) ques ont été ajoutés et des petits arbres
et de l'utilisation du conteneur de ont été plantés sur le bord des berges.
matériaux secs recyclés à 70% amélio- Le concours « Façade de maisons
rent grandement la performance fleuries » a connu sa deuxième édition
écologique de la municipalité.
ave c un plus g ran d taux de
Grâce aux efforts
collectifs, le
taux prévu de
détournement du site
d’enfouissement est
de 30 %, ce qui place
la municipalité dans
les chefs de file de
la MRC en lien avec
la performance
environnementale.
participation.
Valorisation
Le service de compostage à domicile est
une réussite avec plus de 140 portes
inscrites. Il y a eu des taux de
participation record cet automne. En
plus du service de compostage à
domicile, des collectes spéciales de
La prochaine classification des
Fleurons du Québec est prévue en
2012. Soyez créatifs! Notre but :
obtenir 3 fleurons !
Félicitations à tous !
© Mireille Derome
Rapport de la mairesse
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6. ÉTATS FINANCIERS VÉRIFIÉS 2010
Activités financières consolidées
Exercice terminé le 31 décembre 2010
REVENUS / DÉPENSES
FINANCEMENT / AFFECTATIONS
Revenus
Financement
Taxes
2 167 580 $
Paiement tenant lieu de taxes
Remboursement de la dette à long terme
16 582 $
Transfert
(191 171 $)
Affectations
1 107 267 $
Services rendus
41 247 $
Imposition de droits
102 682 $
Intérêts
35 113 $
Autres revenus
34 200 $
(191 171 $)
Activités d'investissement
(261 988 $)
Réserves financières et fonds réservés
(778 344 $)
(1 040 332 $)
3 504 671 $
Dépenses de fonctionnement
Administration générale
376 968 $
Sécurité publique
537 988 $
Transport
248 448 $
Hygiène du milieu
302 625 $
A mé na gem en t ,
développement
u r ba n is m e
et
235 407 $
SURPLUS DE L'EXERCICE :
93 966 $
Loisirs et culture
151 166 $
Frais de financement
326 600 $
2 037 761 $
Les vérificateurs de la municipalité, la firme Lefaivre,
Labrèche Gagné et Associés ont fait la vérification des
états financiers consolidés pour l'année 2010.
Les organismes municipaux suivants font partie du
périmètre comptable: municipalité de Saint-Mathieu,
Régie intermunicipale de police Roussillon, Tarso Inc.,
la Communauté métropolitaine urbaine de Montréal.
LE SURPLUS DE L’EXERCICE EST DE 235 407 $
Données des ressources financières (RF) et du sommaire du rôle
(SR) 2010 (source : MAMROT 31 octobre 2011)
Saint-Mathieu
© Mireille Derome
MRC
Tout le Québec
Charges nettes par 100 $ de
richesse foncière uniformisée
1,50 $
1,61 $
1,99 $
Revenus de taxes par habitant
1 105 $
1 091 $
1 296 $
Charges nettes par habitant
1 325 $
1 397 $
1 862 $
36,74 % 38,76 %
40,92 %
Endettement total net à long
terme / éléments d’actifs à long
terme
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Indications préliminaires des résultats de 2011
REVENUS
Revenus
Budget 2011
Taxes
Indications
préliminaires 2011
2 169 082 $
2 177 786 $
6 405 $
6 405 $
Autres recettes de sources locales
122 550 $
181 961 $
Transfert
313 153 $
268 008 $
2 611 190 $
2 634 160 $
Paiement tenant lieu de taxes
DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT
Dépenses de fonctionnement
Budget 2011
Indications
préliminaires 2011
Administration générale
479 677 $
417 983 $
Sécurité publique
597 143 $
585 958 $
Transport
342 381 $
257 424 $
Hygiène du milieu
379 015 $
355 140 $
Aménagement, urbanisme et développement
124 589 $
84 426 $
Loisirs et culture
179 596 $
168 839 $
Frais de financement
308 308 $
308 308 $
2 410 709 $
2 178 078 $
SURPLUS DE L’EXERCICE:
200 481 $
456 082 $
Remboursement de la dette à long terme
(200 481 $)
(200 481 $)
Activités d'investissement
0$
(292 872 $)
Surplus accumulé affecté
0$
150 000 $
(0 $)
(142 872 $)
0$
112 729 $
Affectations
SURPLUS DE L'EXERCICE À DES FINS BUDGÉTAIRES
© Claude Leclerc
© Nadine
Beausoleil
© Nadine
Beausoleil
© Claude Leclerc
Rapport de la mairesse | Municipalité de Saint-Mathieu
7. Orientations 2012
Programme triennal
d’immobilisation 2012-2013-2014
Ce programme prévoit les dépenses
en immobilisation que le Conseil
peut réaliser, mais sans y être tenu.
Gestion des infrastructures
 Le resurfaçage d’une partie de la
montée de la Petite-Côte
 Amélioration des locaux administratifs du Centre communautaire
 Amélioration du chalet municipal
 Revitaliser le centre de la
municipalité
Autres orientations :
 Étude d’un plan d’ensemble d’un
réseau cyclable
 Guichet bancaire
 Étude des infrastructures de la
rue Paul et Brossard
Votre Conseil municipal
 Étude
sur le réseau et les
branchements à l’aqueduc
 Limite de 40 km/h dans les
secteurs résidentiels
Budget 2012
Le budget 2012 sera adopté au
cours des prochaines semaines lors
d’une séance extraordinaire portant
sur le budget 2012. Le Conseil
s’assurera d’une saine gestion des
finances municipales dans l’intérêt
collectif, pour l’amélioration de la
qualité de vie de tous en réponse
aux besoins actuels et futurs de
notre communauté.
Comprenant vos réalités, soyez
assurés que les deniers publics qui
nous sont confiés seront gérés avec
la plus grande rigueur.
Lise Poissant
Mairesse
Serge Piché
Siège 1
Patricia Bigonesse
Siège 2
Yves Robinette
Siège 3
8. En conclusion
Je remercie tous les citoyens qui
participent à la vie de notre
communauté,
tant
par
leur
engagement que leur soutien dans
l’accomplissement d’actions améliorant notre qualité de vie et notre
environnement. C’est notre responsabilité à tous pour notre futur et les
générations à venir.
Je
remercie
sincèrement
les
bénévoles de tous les organismes
pour leur implication. Merci
également à toutes les entreprises de
Saint-Mathieu et à tous les
commanditaires qui, de par leur
contribution financière, permettent
la réalisation de plusieurs activités
pour nous tous, Mathéens.
Ensemble, continuons à faire de
notre municipalité un lieu où il fait
bon vivre.
En terminant, j’aimerais aussi
remercier les membres du Conseil
municipal, les directeurs des services
municipaux ainsi que tous les
employés pour leur implication et
leur dévouement afin de mieux
répondre à vos besoins.
Chers mathéens, mathéennes, c’est
avec fierté que je vous représente et
que j’envisage notre avenir.
Lise Poissant Charron
Mairesse
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Rapport de la mairesse 2011
Rédaction et graphisme : Audrey Lavoie
Révision: Louise Hébert
Collaborateurs: Tous les services municipaux
Impression : Imprimerie Pubcité
Tirage : 900 copies
Pauline Wilson Fradette
Siège 4
Yves Philie
Siège 5
Louise Usereau
Siège 6
Hôtel de ville
299, chemin Saint-Édouard
Garage municipal
311, chemin Saint-Édouard
Téléphone : 450-632-9528
Télécopieur : 450-632-9544
Courriel: [email protected]