ADOC – Gestion Club - Tennis Club Salvetain

ADOC – Gestion Club
http://adoc.tennisclubsalvetain.fr
Logiciels en ligne mis à disposition des adhérents du TCS et licencié de FFT
Dans cette présentation nous allons vous présenter les points suivants :
- Connexion au site
- Présentation de l'interface
- Gestion de votre fiche adhérent
- Réservation des courts en ligne
Version : 1.1 - 23/02/2013
ADOC – Gestion Club
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> Connexion au site
Pré-requis :
Il faut vous créer un compte dans l'espace du licencié (pour les adhérents ne l'ayant pas fait), cette démarche est
indispensable afin d'avoir votre mot de passe pour vous connecter http://adoc.tennisclubsalvetain.fr
Auparavant, munissez vous de votre attestation de licence que la fédération vous a envoyée par mail au mois de novembre
car vous aurez besoin de votre numéro de licence.
Créer un compte sur l'espace du licencié.
Aller sur le site de la fédération www.fft.fr
Cliquer sur espace du licencié
Cliquer sur accès à mon compte
Cliquer sur s'inscrire
Remplir la fiche demandée,
le numéro de club est le 23 31 03 91 puis validez
Un courriel contenant votre identifiant et mot de passe
vous sera envoyé instantanément
Votre identifiant est le même que celui de l'espace licencié de la fft
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> Connexion au site
Avec vos identifiants de l'espace licencié
Aller sur le site du club http://www.tennisclubsalvetain.fr (onglet « Réservation »)
ou directemement http://adoc.tennisclubsalvetain.fr
Taper votre login
Taper votre mot de passe
Cliquer « Se connecter à l'application »
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> Présentation de l'interface
Le Menu de Gauche
Accès à l'ensemble des fonctions
Réservation :
gestion des réservations en ligne
Adhérents du club
Infos sur les adhérents à la recherche de joueurs
Mes Données
Gestion de vos données « Ma Fiche »
Liens Utiles
Les principaux liens club et fédération
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> Gestion de votre fiche adhérent
Accueil
(menu « mes données)
« Identité »
Information sur votre civilité à mettre en
jour
Vous pouvez autoriser les autres joueurs
du club à voir vos infos
« Mot de passe »
Attention c'est celui de votre espace
licencié (non actif)
« Adhésion »
Information sur votre adhésion
« Disponibilité »
Mettre vos disponibilités de jeux.
Attention visible si vous avez autoriser
depuis l'onglet « identité »
« Compte »
Information sur votre adhésion
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> Réservation des courts en ligne
Règle Fonctionnement :
- Seules les personnes adhérentes au club peuvent réserver
- Pour éviter toute contestation, imprimer votre réservation ou vérifier avec votre smartphone
- Une réservation contient toujours 2 personnes (vous pouvez inviter 5 fois / saison)
- Il n'est pas possible de réserver une deuxième tranche horaire avant d'avoir terminé la première. (sauf
événement particulier : tournoi)
- Soyez sport : annulez votre réservation si vous avez un empêchement afin qu'un autre adhérent en
profite.
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> Réservation des courts en ligne
Réserver un court
1 - Cliquer sur votre choix de type de réservation(court ou jour)
ou
2 - Cliquer sur le jour souhaité et l'heure
3 - Entrer le nom de la personne avec laquelle vous voulez jouer puis enregistrer
Attention :
Compléter :
Cotisation : Adulte
Nom : Celui du partenaire adhérent
4 - Vous recevrez un mail de confirmation de votre réservation ainsi que votre
partenaire
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> Réservation des courts en ligne
Annuler votre réservation en un seul clic
1 - Cliquer sur mes réservations
2 – Choisir le créneau à supprimer
3 - Un message de suppression de réservation s'affiche, cliquer sur ok
4 – vous recevrez ainsi que votre partenaire un mail de confirmation de la suppression.