Mise à jour du logiciel pour votre machine à affranchir DM50i
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Mise à jour du logiciel pour votre machine à affranchir DM50i
Pitney Bowes (Switzerland) AG, Vogelsangstrasse 17, CH-8307 Effretikon A nos Clients Effretikon, 10. Octobre 2011 Mise à jour du logiciel pour votre machine à affranchir DM50i Madame, Monsieur, Vous utilisez actuellement un système d'affranchissement intelligent (IFS) DM50i Pitney Bowes pour un traitement du courrier rationnel et sûr dans votre entreprise. Nous vous informons qu’une nouvelle version de logiciel a été mise en place pour votre appareil modèle DM50i/ DM 55i. Cette mise à jour est obligatoire pour votre système d’affranchissement. Que cela signifie-t-il pour vous? Pour correspondre aux standards internationaux de la sécurité des données et aux exigences de la Poste Suisse, le logiciel de votre machine à affranchir a été actualisé. Pour cette raison, nous vous demandons de faire cette mise à jour, dans les 8 jours après réception de cette lettre. Important: Nous vous prions de faire cette mise à jour uniquement par le menu « fonds » / « vérifier mnt disponible pour téléchargement ». Vous trouverez une description plus détaillée cijointe… Ci-joint, vous trouverez les instructions pour vous faciliter la mise à jour qui ne devrait pas prendre plus de 15 minutes. Merci beaucoup pour votre soutien. Avec nos meilleures salutations Pitney Bowes (Switzerland) AG Torsten Kauth Servicedirector CE Pitney Bowes (Switzerland) AG Vogelsangstrasse 17 8307 Effretikon E-Mail: [email protected] Internet: www.pitneybowes.ch Adrian Bedö Productmanager Mail Finishing Zentrale Tel. Kundendienst Tel. Verkauf Tel. Zubehör Tel. 052/354 57 57 0840 999 555 0840 999 333 0840 999 222 Fax Fax Fax Fax 052/354 57 00 052/354 57 70 052/354 57 99 052/354 57 00 Büro Genf: Rue de Léopard 7 1227 Carouge GE Tel. 022/342 44 50 Fax 022/342 91 89 Mise-à-jour importante du logiciel de votre machine DM50i Avant de commencer: la mise-à-jour impose 2 connexions de suite avec le serveur Pitney Bowes et prendra près de 15 minutes… Veuillez en aucun cas couper le courant pendant ce temps. Instructions pour la mise-à-jour 1 Laissez faire la vérification des fonds. Une fois les montants indiqués à l’écran, appuyez deux fois la touche „No / Non“. La machine vous indiquera “Traitement patientez…“. connecter l’appareil sur la ligne analogique Pour effectuer la mise-à-jour, votre appareil doit être connecté sur une ligne analogique. Branchez le cordon téléphonique à l’arrière de l’appareil (voir modèle ci-dessous). 3 confirmer la mise-à-jour la machine vous avertit qu’il y’a une miseà-jour disponible. Confirmez avec „oui/entrer“. Le premier chargement prendra près de 5 minutes. Après le téléchargement des fichiers (file 1-4) la machine effectuera une réinitialisation automatique du système. Votre fax utilise normalement une ligne analogique pour les transmissions. Si vous avez à l’écran le message „connexion demandée“, continuez avec le point 5 , sinon continuez avec le point 2. 2 Votre machine redémarre après 3-5 minutes après la réinitialisation. Veuillez en aucun cas couper le courant pendant ce temps, même si la machine ne semble plus réagir. Au bout d’un certain temps, la machine vous indique „téléchargement complet“ puis „miseà-jour terminée“, valider avec „enter/Oui“. Faire une vérification des fonds Appuyez la touche „fonds“. Descendez deux fois avec la flèche vers le bas pour atteindre „vérifier mnt disponible pour téléchargement“. Après la réinitialisation automatique, la machine vous indiquera à l’écran la nouvelle version du logiciel (9.0.03). 4 Une deuxième connexion de contrôle est maintenant nécessaire. Veuillez répétez l’étappe n° 2 Validez ce choix avec „oui/entrer“ Pitney Bowes (Switzerland) AG Vogelsangstrasse 17 8307 Effretikon E-Mail: [email protected] Internet: www.pitneybowes.ch Zentrale Tel. Kundendienst Tel. Verkauf Tel. Zubehör Tel. confirmer le téléchargement 052/354 57 57 0840 999 555 0840 999 333 0840 999 222 Fax Fax Fax Fax 052/354 57 00 052/354 57 70 052/354 57 99 052/354 57 00 Büro Genf: Rue de Léopard 7 1227 Carouge GE Tel. 022/342 44 50 Fax 022/342 91 89 5 Prendre contact avec les serveurs PB Si vous avez à l’écran le message „connexion demandée“, Appuyez „oui/entrer“ pour valider la connexion. Votre machine fait la connexion de contrôle mensuelle, comme tous les débuts du mois. Le premier chargement prendra près de 5 minutes. Après le téléchargement des fichiers (file 1-4) la machine effectuera une réinitialisation automatique du système. Votre machine redémarre après 3-5 minutes après la réinitialisation. Veuillez en aucun cas couper le courant pendant ce temps, même si la machine ne semble plus réagir. Au bout d’un certain temps, la machine vous indique „téléchargement complet“ puis „mise-à-jour terminée“, valider avec „entrer/Oui“. Après la réinitialisation automatique, la machine vous indiquera à l’écran la nouvelle version du logiciel (9.0.03). 6 confirmer le téléchargement Une deuxième connexion de contrôle est maintenant nécessaire. veuillez suivre les indiquations décrites à l’étappe n° 2 Quick Tipp Pour vérifier vous-même au niveau de votre machine la version du logiciel, vous pouvez imprimer un rapport. A. Appuyez la touche „menu“ B. Montez avec la flèche trois fois vers le haut. C. Valider „choisir un rapport“ avec „oui/enter“. D. Descendez deux fois avec la flèche vers le bas pour obtenir „imprimer rapport de version logiciel“ et valider avec „oui/enter“. E. Insérez une feuille ou une étiquette pour imprimer. La version actuelle est indiquée en haut, à gauche, à côté de la mention “UIC”. Vous devriez trouvez la version > 9.0.03 <