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GAGNER DU TEMPS,
S'ORGANISER ET GERER LES PRIORITES
Débordés(e), stressé(e), vous avez parfois l'impression que le temps vous échappe. Tous les travaux qui vous
sont confiés ou ceux que vous devez réaliser, sont "urgents".
Vous avez du mal à gérer vos priorités.
Si ces situations vous semblent familières, la formation "Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités" est
faite pour vous. Grâce à cette formation, vous y trouverez les moyens de retrouver la maîtrise de votre temps.
Cette formation est destinée aux Chefs d’Entreprise, Assistants de Direction, Cadres, Managers ainsi qu’aux
salariés qui rencontrent des difficultés dans leur gestion du temps.
LES OBJECTIFS DE CETTE FORMATION
Optimiser son organisation, Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
Gérer les priorités et les imprévus et s'affirmer pour mieux s'organiser.
Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de son stress.
Créer et Tirer le meilleur parti des outils.
LE PROGRAMME DE LA FORMATION
1_ Mieux connaître son emploi du temps pour mieux le gérer
Analyser l'utilisation de son temps et sa relation au temps.
Faire le point de son style d'organisation
2_ Appliquer les principes d'une bonne organisation
Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.
Transformer les lois inexorables du temps en atouts.
3_ Utiliser les outils efficaces pour bien gérer son travail
S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning, check-list.
Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique.
4_ Adopter de nouveaux comportements
Repérer ses "croque-temps" et savoir s'en protéger.
Gérer les interruptions et les imprévus.
5_ S'organiser avec l'équipe
Faciliter l'accès aux informations.
Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs.
6_ Gérer les priorités
Clarifier les missions de son service et de son poste.
Prévenir l'urgence pour mieux la gérer.
7_ Préparer et suivre un projet
Respecter les étapes incontournables.
Suivre, relancer, optimiser les délais.
Mise en pratique de la méthode sur l'organisation d’une réunion de groupe.
8_ Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail
Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.
Prendre conscience des avantages et des inconvénients des comportements qu'on adopte.
9_ Savoir évacuer le stress et relativiser
Identifier les sources de stress au travail.
Comprendre les mécanismes du stress.
Identifier ses propres causes de stress.
Acquérir des outils pour faire face.
10_ S'affirmer pour bien organiser son activité
Savoir dire oui, oser dire non lorsque c'est nécessaire.
Trouver des compromis satisfaisants pour tous.
Nous consulter pour connaître le coût ainsi que les modalités de cette formation