MSF Supply et MSF Belgique recherchent un(e) Conseiller(e) en

Conseiller prévention facility officer 4 avril 2012.doc
MSF Supply et MSF Belgique
recherchent un(e)
Conseiller(e) en Prevention niveau 2
et Facility Officer
I.
CONTEXTE
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire internationale, indépendante,
qui apporte une assistance médicale dans environ 70 pays à des populations aux prises avec des
crises menaçant leur survie: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies et de
pandémies ou de catastrophes naturelles.
MSF Supply est la centrale d’approvisionnement logistique de Médecins Sans Frontières Belgique.
Ses 80 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support
technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel, contrôle de
qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain.
Pour mener à bien sa mission, MSF Supply s’appuie sur des locaux de plus de 14000 m² dont environ
80 % sont constitués d’espaces de stockage, le reste étant dévolu aux espaces de bureaux. Le
bâtiment est également entouré d’espaces extérieurs.
II.
RAISON D´ETRE / MISSION ET NATURE
En tant que Conseiller en Prévention niveau II, il/elle assiste ses employeurs, les membres de la ligne
hiérarchique et les employés pour l´application des dispositions légales et réglementaires relatives au
Bien-Etre des employés lors de l’exécution de leur travail et de toutes les autres mesures et activités
de prévention.
Le Facility Officer est en charge de la gestion des infrastructures (bâtiments, abords, annexes
techniques, véhicules, mobiliers…) afin de permettre aux collaborateurs de travailler dans des
conditions efficaces, agréables et sûres.
25% de son temps de travail sera consacré au siège de MSF Belgique pour la fonction de Conseiller
en Prévention niveau II ; 75% de son temps de travail restant sera dévolu à la fonction de Conseiller
en Prévention et la fonction de Facility Officer pour le siège de MSF Supply.
Conseiller prévention facility officer 4 avril 2012.doc
III.
ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Conseiller en Prévention niveau II
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Garant de la politique de Prévention et de Protection au Travail, aider le management
dans le développement, la coordination et le suivi de cette politique, conformément à
la législation.
Mettre en place la prévention des accidents de travail pour le personnel
Proposer et suivre des projets concrets dans le domaine PPT.
En tant que secrétaire du CPPT, jouer un rôle important et motivant. Préparer les
dossiers à traiter et assurer, pendant les réunions, un dialogue constructif avec tous
les participants.
2. Facility Officer
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IV.
Garant de la mise en application de la politique de gestion globale définie par la
direction et des réglementations légales.
Se tenir au courant de la réglementation en matière de gestion des infrastructures et
veiller à ce que MSF Supply respecte la législation en la matière.
Gérer un budget global d’environ 40 000€
En tant que Project Manager, coordonnes et supervise les différents chantiers et
fournisseurs (corps de métier, entrepreneurs, etc.)
Entretenir des contacts avec les partenaires extérieurs (propriétaire, fournisseurs,
ministère, etc.)
Gère au quotidien le fonctionnement technique des infrastructures et opère de
menues réparations
ACTIVITES DETAILLEES
1. Conseiller en Prévention niveau II
Volet Prévention dans le cadre de l’analyse des risques :
Après analyse de la situation actuelle, de la législation en la matière,
des demandes du management et des représentants du personnel,
proposer une politique en matière de Prévention et de Protection du
Travail. Argumenter cette politique et après approbation, coordonner
un plan d’action, contrôler sa mise en œuvre, assure le suivi des
plannings de contrôles et des actions préventives et curatives.
Mettre en place une gestion des risques d’accidents de travail :
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Visiter régulièrement les lieux de travail et analyser en
collaboration avec le management de manière préventive les
risques d’accident de travail. En cas d’accident de travail,
analyse les raisons de l’accident.
Proposer des mesures de prévention et des mesures de
gestion des accidents
Veiller à leur application
Donner des conseils concernant l’hygiène dans le bâtiment
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Veiller à ce que le management et le personnel reçoivent les
formations et les informations nécessaires en la matière
Volet Communication :
Motiver les collaborateurs à contribuer positivement aux mesures
adoptées.
Mener des discussions avec des partenaires externes à l’entreprise
en lien avec le Bien-Etre au Travail {médecin du travail, Inspection
technique du travail, ...)
Etablir un dialogue constructif avec les membres du CPPT. Présenter
si nécessaire des contre-propositions aux objections formulées.
Reporting régulier au Management.
Volet gestion administrative :
Coordonner et rédiger le plan quinquénnal
prévention suite aux décisions du CPPT.
Rédiger les documents administratifs requis par la législation sur le
Bien Etre au Travail {rapport annuel du SIPP, etc}
Assurer le secrétariat du CPPT (coordination de l’ordre du jour,
compte-rendus, coordination traductions et diffusion).
et le plan annuel de
2. Facility Officer :
Se tenir au courant de la réglementation en matière de gestion de
bâtiment et recevoir les demandes du personnel. Analyser la situation
et proposer des améliorations.
Entretenir des contacts réguliers avec le propriétaire ou son service
de Facility Manager ainsi qu’avec les administrations nécessaires.
Ses différents domaines de compétences sont entre autres :
o
l’aménagement, l’entretien et la maintenance des
infrastructures intérieures et extérieures (mobilières et
immobilières)
o
la sécurité du site
o
la fourniture d’énergie (en support du contrôleur Interne)
o
les assurances liées (en support du contrôleur Interne)
o
le parc automobile (contrôles, remplacement, suivi de son
utilisation…)
o
et tout autre point lié directement au facility management.
Dans ses domaines de compétences et en applications des
procédures et des règles de sécurité :
o établir des inventaires
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o
o
V.
Gérer les archives (structurer leur organisation, animer les différents
départements, gérer le stockage et la destruction...)
Gérer l’accès à nos infrastructures tant par le personnel MSF Supply
qu’à des clients/sous-locataires éventuels.
En support du Directeur Financier Administratif et des Ressources
Humaines, établir le budget annuel de ces domaines de compétences
et rédiger un rapport régulier de suivi de ces budgets.
Veiller à ce que les problèmes techniques soient résolus rapidement
et en toute sécurité : analyser le problème, déterminer les causes et
prendre les mesures nécessaires en contactant si nécessaire des
services externes.
Effectuer de légères tâches de rénovation/réparation (changement
d’ampoules, plomberie légère, électricité, achats urgents, etc.)
Prend la charge de Coordinateur Mobilité lorsque ce poste deviendra
une nécessité.
PROFIL
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VI.
établir les cahiers de charges, lancer des appels d’offres,
comparer les propositions des fournisseurs, négocier les prix,
proposer une sélection des fournisseurs,
être leur interlocuteur principal pour la réalisation des
chantiers, évaluer les prestations réalisées (conformité,
qualité, prix), en faire le rapport de suivi à la direction.
Diplôme de conseiller en prévention niveau 2 ou en cours d’obtention.
Diplôme technique de niveau supérieur ou expérience équivalente de minimum cinq
ans dans le domaine du facility management
Bon trilingue (français, néerlandais, anglais).
Une première expérience comme conseiller en prévention est un atout.
Capable de prendre des décisions de manière autonome.
Assurer un service de qualité aux clients internes. Prendre des initiatives et proposer
des solutions concrètes afin de garantir la progression et la continuité des activités.
Planifier le travail de façon autonome, en respectant les priorités et les délais
déterminés.
Approche pragmatique.
Communiquer ses idées de manière claire et fluide, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Assertif tout en restant ouvert à la négociation.
Capable de gérer les conflits.
Maîtriser les applications MS-Office.
CONDITIONS
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Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Salaire ONG selon expérience + 26 jours de congé
Lieu de travail
o Pour MSF Belgique (20%) : Jette
o Pour MSF Supply (80%) : Merchtem (15 km au nord de Bruxelles),
déménagement prévu mi-2012 vers Neder-Over-Heembeek (Bruxelles). :
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Un CDI (20%) pour MSF Belgique et un CDI (80%) pour MSF Supply
Période d’essai de 6 mois
Veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation avec référence
CP/Facility à l’attention de Carine Dupont, via le mail
[email protected]
Pour plus d’informations sur nos activités www.msfsupply.be et www.msf-azg.be