Guide Technique (Brocante)

Guide Technique (Brocante)
Livraison/ Déchargement /Chargement
Adresse postale :
Livraison :
Place de la République
49400 SAUMUR
Tél. : 02 41 38 60 00
Pour vos colis, merci d’indiquer sur l’adresse « Anjou Vélo
Vintage + nom de l’exposant ». Merci d’indiquer à vos
transporteurs ou monteurs, votre nom d’entreprise et votre
contact téléphonique.
Livraison possible à partir du vendredi 17 juin.
Chariot élévateur :
Les exposants doivent disposer de leur propre matériel de manutention et de l’outillage nécessaire (transpalette, chariot élévateur,
etc.). Ceux-ci ne seront autorisés dans l’enceinte du village que jusqu’au samedi 18 juin, à 8h30.
Accès
Un parking exposants est à votre disposition sur la Cale Mayaud (Cf. plan de masse ci-joint). L’accès s’effectue en face de la rue
Raspail, à proximité du rond-point Montesquieu, au niveau de la Place Saint Michel.
ATTENTION ! Aucun véhicule ne pourra rester stationné dans l’enceinte du village (ni sur le stand, ni à proximité) pendant la
manifestation.
ATTENTION ! L’accès au parking et au village sera perturbé le samedi matin, en raison du départ du parcours 130 km, à 8h00.
ATTENTION ! Le dimanche, les routes seront fermées de 8h00 à 19h30.
Montage / Démontage
Merci de bien vouloir vous présenter directement à l’accueil exposants.
ATTENTION ! L’accès aux véhicules dans l’enceinte du village est limité au simple déchargement afin de faciliter la bonne
circulation de tous.
Montage :
Vendredi
Samedi
17 juin 2016
18 juin 2016
de
de
14h00 à 19h00
06h00 à 08h30

Les aménagements particuliers et la décoration des stands incombant aux exposants devront être achevés au plus tard le samedi
18 juin à 8h30, l’évènement ouvrant ses portes à 9h00.

Pour tout délai supplémentaire de montage, merci de bien vouloir nous contacter par mail à [email protected] ou
par téléphone au 02.41.38.60.00.
Ouverture au public :
Samedi
Dimanche
18 juin 2016
19 juin 2016
de
de
9h00 à 20h00 (puis Soirée Guinguette autour de la scène jusqu’à 1h00)
8h00 à 19h00
Ouverture aux exposants pendant l’événement :
Vendredi
Samedi
17 juin 2016
18 juin 2016
de
de
14h00 à 19h00
06h00 à 20h30 (Soirée Guinguette uniquement autour de la scène
jusqu’à 1h00, le reste du village sera fermé)
Dimanche
19 juin 2016
de
07h00 à 22h00
18 juin 2016
de
19h30 à 22h00
Démontage :
Dimanche
L.É.O – Loire Évènement Organisation
Tél 02.41.38.60.00 - Fax : 02.41.38.60.60 – email : [email protected] – www.anjou-velo-vintage.com
Les exposants devront laisser les emplacements qu’ils auront occupés dans l’état où ils les ont trouvés.
Rappel Loi Hamon
C'est une nouvelle disposition de la loi Hamon : avant la conclusion de tout contrat entre un consommateur et un professionnel à
l'occasion d'une foire, d'un salon ou de toute manifestation commerciale du même genre, le professionnel doit informer le
consommateur qu'il ne dispose pas de délai de rétractation.
Cette information doit être affichée :
- de manière visible sur votre stand,
- sur un panneau qui ne peut être inférieur au format A3 (297 × 420 mm),
- qui doit lui-même être disposé de façon à ce qu'il soit visible du consommateur,
- dans une taille de caractère qui ne peut être inférieure à celle du corps 90 et comportant la mention suivante :
« Le consommateur ne bénéficie pas d'un droit de rétractation pour tout achat effectué dans ce salon ».
ATTENTION ! Pour une société, tout manquement peut donner lieu à la délivrance, par les agents de la DGCCRF, d'une amende
administrative dont le montant peut s'élever jusqu'à 15.000 €.
Infos pratiques
Gardiennage :
Le gardiennage est assuré du jeudi soir au lundi matin. Pendant les horaires d’ouverture aux exposants (montage/ouverture
village/démontage), l’organisateur décline toute responsabilité concernant les pertes, vols ou détériorations sur votre stand. Nous
vous invitons à porter une vigilance toute particulière.
Badge exposants :
Vos badges exposants vous seront remis à votre arrivée sur le site, à l’accueil exposants, sous réserve que le règlement total de
votre stand ait été effectué.
Mobilier :
Un catalogue de location de mobilier est disponible sur simple demande. Vous pouvez nous contacter au 02.41.38.60.00 ou par
mail : [email protected]
Stockage des emballages :
Pour des raisons impératives de sécurité, il n’existe pas, au sein du village, de local réservé au stockage des emballages. Les
exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l’ouverture de la manifestation.
Nettoyage :
Le nettoyage des parties communes est assuré par les organisateurs. Le nettoyage des stands incombe aux exposants.
Déchets :
Nous vous invitons à déposer vos déchets dans les poubelles prévues à cet effet. Sur le village, nous vous invitons également à être
respectueux de l’environnement en triant vos déchets et en les insérant dans les bacs appropriés (ordures ménagères, papiercarton, verre).
L.É.O – Loire Évènement Organisation
Tél 02.41.38.60.00 - Fax : 02.41.38.60.60 – email : [email protected] – www.anjou-velo-vintage.com
PLAN DE MASSE
Adresse du village : Place de la République et Quai Mayaud
49400 SAUMUR
Parking
exposant
s
Accès parking
exposants
Accès
Rond-Point Montesquieu
Pour le montage
Entrée - Sortie
Vendredi
14h-19h
Samedi
06h-08h30
Accueil
exposants
Brocante
vélos
Pour le démontage
Entrée - Sortie
Dimanche
19h30-22h
L.É.O – Loire Évènement Organisation
Tél 02.41.38.60.00 - Fax : 02.41.38.60.60 – email : [email protected] – www.anjou-velo-vintage.com
PLAN DE MASSE
ROND POINT MONTESQUIEU
PARKING EXPOSANTS
VILLAGE ANJOU VELO VINTAGE
ENTRÉE PARKING CALE MAYAUD
L.É.O – Loire Évènement Organisation
Tél 02.41.38.60.00 - Fax : 02.41.38.60.60 – email : [email protected] – www.anjou-velo-vintage.com