réflexion stratégique démarche animée par jean-marc

12 au 14 juin 2016
Lac à l’épaule - CA RIDEAU
Compte-rendu
RÉFLEXION STRATÉGIQUE
DÉMARCHE ANIMÉE PAR JEAN-MARC LEGENTIL DE BELL NORDIC
L’atelier servira au final à produire une « proposition de valeurs » = schéma de modèle
d’affaires.
La démarche est aussi importante que le plan lui-même : c’est l’exercice de planification qui
permet aux stratèges de connaître leur environnement, d’agir et de s’adapter selon les
circonstances.
QUESTIONS PRÉALABLES
Est-ce que RIDEAU veut représenter l’ensemble du milieu de la diffusion ou seulement les
diffuseurs pluridisciplinaires?
Est-ce que RIDEAU représente des diffuseurs ou la diffusion?
RIDEAU représente les diffuseurs, pas tout l’univers de la diffusion. Il défend les intérêts de ses
membres.
PREMIÈRE DISCUSSION SUR LE MEMBERSHIP
Échanges
Sur quoi repose notre questionnement, quelle est notre table? Il est important de respecter
l’écologie de la diffusion qui devrait mener à un équilibre entre l’offre et la demande de
spectacles. Offres et demandes micro et macro, pour chacune des niveaux géographiques (local,
ville, région, province, etc.). Il faut programmer selon ce que la population est prête à prendre,
en gardant en tête qu’il y a des organismes qui travaillent à développer des publics.
C’est beau avoir une grosse famille, mais il faut être en mesure de bien élever chacun de ses
membres. Une trop grosse famille = des services trop peu présents, trop épars pour les
membres. « Qui trop embrasse mal étreint. »
RIDEAU doit rassembler les diffuseurs dont la dynamique se ressemble. Plusieurs événements
participent aussi à cette dynamique, comme la Rencontre Théâtre Ados. Le critère #1 pour
évaluer l’admissibilité des membres de RIDEAU en ce moment : « dont l’une des missions
principales est la diffusion», et non pas le nombre de spectacles présentés.
Être diffuseur c’est beaucoup plus que de présenter des spectacles. Il y a aussi, entre autres, une
implication dans la communauté. (Rôle social du diffuseur)
Certains veulent que RIDEAU s’ouvre aux petits lieux puisqu’ils font partie maintenant de
l’écologie de la diffusion de spectacles. Les villes sont acceptées. Pas les commissions scolaires.
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Pourquoi RIDEAU accepte certains organismes et en refusent d’autres? Il faut préciser parce que
tout flou prêtera le flanc à la critique
Tarification : que fait-on des Maisons de la culture dont l’accès est libre?
Lieux alternatifs : le Divan Orange est la pointe d’un iceberg de petits lieux à Montréal qui
développe des publics de la relève, les 18 – 30 ans, essentiellement en musique émergente.
L’offre de spectacles a explosé.
Le Divan Orange le dit lui-même : il veut la reconnaissance de RIDEAU pour augmenter sa
crédibilité et ainsi obtenir plus d’argent des instances gouvernementales. Il souhaite aussi être
accompagné pour structurer son milieu de petits lieux de spectacles / bars.
Il y a une différence entre la Chasse-galerie qui est un OBNL qui fait de la diffusion sous la forme
d’un bar et un bar en région qui présente des spectacles de façon accessoire pour vendre
davantage d’alcool.
Dans le monde municipal, on est d’abord préoccupé par le loisir, non pas par les arts de la scène.
PRINCIPALE FONCTION DU DIFFUSEUR: DIRECTION ARTISTIQUE / DIRECTION DE
PROGRAMMATION
Les autres fonctions lui sont soumises.
Définition d’une « bonne » pratique de
diffuseur








Bâtir une programmation diversifiée,
équilibrée;
Favoriser le développement de
public;
Démarche artistique exigeante;
Promouvoir une vision;
Faire des choix;
Présenter de la création et de la
nouveauté;
Décider de se donner des « majeurs »
dans des disciplines (ex : majeur en
théâtre, majeur en chanson
francophone, etc.);
Acheter le spectacle puis le diffuser
(notion de risque).
Définition d’un « mauvais » diffuseur




Être un « garage » : un lieu qui loue
sa salle à tous ceux qui se montrent
intéressés à le faire;
ne présenter que des « cover » et des
hommages;
opter systématiquement pour la
rentabilité et le succès commercial
assurés;
Ne pas donner de cachet au
producteur au préalable : faire passer
le chapeau à l’entrée (ne pas prendre
de risque).
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Guy Boulanger dit qu’il ne fait pas de la direction artistique : « Je fais de la direction de
programmation par rapport au mandat qui m’est donné par mes différentes clientèles. Je ne
prends pas des risques financiers et artistiques puisque je connais le spectacle que je diffuse et
que j’évalue bien à l’avance le surplus ou le déficit que génèrera un spectacle. C’est un risque
calculé à l’avance. Le véritable risque, c’est le spectateur qui le prend en achetant un billet. »
La direction artistique, c’est aussi faire le choix d’augmenter ou de diminuer le nombre de
représentations par discipline selon ce que les autres organismes offrent comme spectacles sur
le même territoire. Concertation avec les autres éléments du milieu local : orchestre
symphonique, troupes semi-professionnelles, etc. À l’inverse, le bar du coin qui offre des
spectacles à 10$ et qui ne travaille pas en concertation. Ce lieu devient clairement un
concurrent.
Amélie Cordeau est d’avis qu’Il faudrait presque forcer les lieux qui veulent présenter des
spectacles à travailler en concertation avec les diffuseurs professionnels de leur milieu. Ex : le
CALQ qui imposerait que le bar-spectacles rencontre la salle de diffusion de sa localité un certain
nombre de fois par année pour obtenir sa subvention complète.
Il est également question de modèles comme Objectifs scènes dont le membership est plus
inclusif.
DOIT-ON REPENSER LES CATÉGORIES DE MEMBRES ?
Des catégories de membres qui ne recevraient pas les mêmes services? (ex : une catégorie qui
ne donne qu’un rabais à l’inscription à la Bourse)
Exemple de catégories :
 petits lieux et bars
 diffuseurs pluridisciplinaires soutenus par le CALQ
 réseaux de diffusion
 événements
 etc.
Faire deux ou trois tables de concertations différentes selon les différentes réalités des
diffuseurs?
PROFIL DÉSIRÉ DU MEMBERSHIP
Il y a une surabondance de diffuseurs depuis 10 ans, ce qui fait de la pression sur RIDEAU pour
élargir son membership. RIDEAU doit-il seulement être le noyau dur composé d’une centaine de
diffuseurs professionnels pluri soutenus au CALQ? Ou doit-il intégrer des centaines de diffuseurs
(450) qui s’affichent comme tel?
Par contre si RIDEAU avait 450 membres, pourrait-il tenir un discours uni?
Analogie sportive : au hockey, la LNH ne se soucie pas trop de développer les jeunes athlètes
(puisqu’il y a d’autres ligues spécialisées dans ce domaine). RIDEAU devrait peut-être faire la
même chose.
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On souhaite qu’il y ait des balises, mais jusqu’où on met des balises? Souhaitons-nous que
RIDEAU ressemble à un ordre professionnel qui empêche la concurrence et qui certifie qui est
officiellement dans cette profession et qui ne l’est pas?
Est-ce que RIDEAU devrait travailler avec le CALQ à paramétrer une sorte d’accréditation? Est-ce
que le programme actuellement en développement à RIDEAU (Profession diffuseur) pourrait
servir de base à cette démarche?
Même si les diffuseurs sont de plus en plus différents, ils partagent un certain tronc commun.
Marie-André Thollon souhaite que RIDEAU s’ouvre à la réalité des petits lieux de diffusion
alternatif qui proposent des spectacles professionnels, sans nécessairement les accepter comme
membres.
Marie-Claire = association qui regroupe des diffuseurs professionnels. Est-ce que c’est leur
mandat premier? Indépendamment du type de salle et de la jauge, c’est la volonté de présenter
des spectacles professionnels de qualité qui est importante.
Qui est RIDEAU et qui sont ses membres :
 Ouvert à des petits lieux alternatifs;
 Pour spectacles professionnels;
 Majeurs;
 Programmation;
 Travail professionnel de diffusion;
 Leadership concertateur de milieu;
 Diffuseur;
 Médiation;
 Supporte l’écologie du milieu;
 Pluridisciplinaires;
 Gérer $;
 Être en concertation avec son milieu ;
 Reconnu par le CALQ ou non;
 Avec ou sans lieu;
Les balises devraient permettre de décourager la concurrence déloyale, sauvage, écrémer le
marché. On souhaite que RIDEAU Influence les instances (comme le CALQ) sur le rôle de
diffuseur.
Si RIDEAU comptait 100 membres



Apprendre à dire non, à mettre des
membres de côté;
Moins de gens, mais plus
d’homogénéité;
Possibilité que des réseaux
concurrents apparaissent.
Si RIDEAU comptait 450 membres


Inclusif, tout le monde a une voix;
Moins homogène, tout et n’importe
quoi.
Tergiverser entre les deux = crée de la frustration, laisse flotter l’indécision.
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Suite à un tour de table, la grande majorité des administrateurs préfèrent la
relative homogénéité (« 100 membres ») plutôt que l’ouverture totale (« 450
membres »).
Propositions du consultant :
 Avoir des critères clairs et justes pour être membre de RIDEAU.
 Option stratégique = travailler à la professionnalisation du métier de diffuseur (sorte de
zone de transition pour un membre « aspirant » permettant d’accéder au statut de
membre complet de RIDEAU).
Règles d’admissibilité pour être membre de RIDEAU
Obligatoires








Mission première : diffuseur (inscrite dans
les lettres patentes?)
Arts vivants
Une majorité de sa programmation est
composée de spectacles professionnels
Achète une majorité des spectacles qu’il
diffuse
Offrent des conditions de spectacle
professionnel (équipement)
Élabore et diffuse une programmation /
direction artistique
Fait vivre la vision de RIDEAU
Exige des contrats de déclaration de
respect des lois et règlements.
Facultatives
Pratiques valorisées :
 Reconnu par le CALQ
OU
 Que l’un des critères du financement du
CALQ soit qu’ils soient membres de
RIDEAU
 Médiation
 Pluridisciplinaire
 Avoir un lieu
 « Le bon spectacle dans le bon lieu pour le
bon public » (notion de recherche)
 Qui est en concertation avec son milieu /
Supporte l’écologie du milieu
 Rôle social
 Ouvert à des petits lieux alternatifs
 Leadership concertateur du milieu
 Sans lien avec la jauge ou le type de la
salle.
Pratiques non valorisées :
 Location de salle (bien que ce soit souvent
un moyen de financement;
Doit-on changer les règlements généraux pour modifier les règles d’adhésion à RIDEAU?
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LA VISION, LA MISSION ET LES VALEURS DE RIDEAU
Vision (mots-clés) :
 Association
 Rôle social
 Reconnaissance
 Arts vivants
 Concertation
 Professionnalisation
Proposition de vision (à être reformulée) :
La vision de RIDEAU est de regrouper des diffuseurs professionnels
concertés entre eux et dans le milieu par une profession en évolution et
rayonnante. Les arts vivants sont présents et fréquentés par un public
constamment renouvelé (renouvelé par RIDEAU).
Cette vision est adoptée pour ses mots-clés mais doit être reformulée.


Missions (mots-clés)
Représentation
Concertation du milieu



Bourse (Congrès annuel?)
Services
Développement professionnel
Missions les plus populaires

Développement professionnel

Reconnaissance du métier
(profession)

Réseautage

Mutualisation

Bourse
Ajouts du consultant :
 Centre de ressources
 Support au travail et aux activités des membres
 Créer et consolider des liens avec la francophonie nationale et internationale
Proposition de mission (à reformuler) :
La mission de RIDEAU est de développer et faire reconnaître la profession
de diffuseur. Les services incluent un centre de ressources et l’activité
principale est la Bourse RIDEAU, elle fait le lien entre la création et les
diffuseurs. RIDEAU représente et défend les intérêts des membres,
notamment auprès des instances gouvernementales et politiques.
Valeurs
En ordre de priorité
1. À l’écoute (de ses membres / branché sur sa base)
2. Rassembleur
3. Transparence
4. Adaptabilité
5. Respect
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LES ENJEUX, LES PRIORITÉS ET LES ACTIVITÉS DE RIDEAU
Enjeux
(Donnent un bon diagnostic de la situation.)
 Financement
 Baisse de la fréquentation des salles
 Multiplication des lieux de diffusion
 Augmentation / concurrence accrue de l’offre…
 Évolution…
 Mutation de la diffusion
 Nouveautés technologiques
 Communication
 Veille
 Succession / relève
 Évolution du milieu de la diffusion
 Reconnaissance de la profession de diffuseur
 Valoriser la culture pour la santé de l’être
 Faire respecter le concept d’écologie de la diffusion
 Ressources humaines de RIDEAU
 Éduquer aux arts vivants
 Professionnalisation
Priorités et actions
À discuter lors des prochaines rencontres du Comité H21 et de l’équipe de RIDEAU.
Idée : Attirer plus des gens à la RAME en organisant des communautés de pratique. Ex : tous les
responsables des communications ont une journée de discussion, partage des approches pour
multiplier le mécénat, etc.
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PROCHAINES RENCONTRES / ÉCHÉANCIER
Le consultant fera une proposition de maquette qui témoigne du cheminement critique (façon
powerpoint / essentiel des affirmations)
5 juillet
14 juillet
Prochaine rencontre du comité H21, du personnel de RIDEAU et du consultant
Rencontre du comité et du consultant – retour sur la rencontre avec l’équipe /
structuration du rapport / Échéancier de production
25 août
Dépôt du rapport avec recommandations au CA
À déterminer Étape de validation auprès des membres? Focus group?
19 septembre Présentation des travaux aux membres (RAMe) – Consultant
20 septembre Adoption en AGA, le cas échéant
Dernière mise à jour : 27 juin 2016
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