Compte rendu AG samedi 25 janvier 2014

Compte rendu AG samedi 25 janvier 2014
Etaient présents : Filippo de Dominicis, Laurent Combettes, Michel Pigourier, Nicolette
Brare, Christiane Granier, Janine Leguédois, Cathy Breton, Catherine Perche, Ginette
Mazières, Philippe Juveneton, Anne Laure Berodier, Catherine Delatre, Sophie Fougy,
Laurence Leyrolles, Alexa Pignier, Georgina Sénégas
Etaient excusés : Fredéric Lemoine, Claude Dirat, Dominique Brare, Christian Mazières
Ordre du jour :
– Bilan moral
– Bilan financier
– Projet 2013/2014, Ateliers existants et à venir
– Election du bureau
– Communication
– Questions diverses
Bilan moral d'activité 2012.2013
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246 adhérents en 2012 / 2013.
Vie associative : 14 ateliers annuels
12 stages
14 spectacles
Manifestation : les 20 ans de lusine
1 semaine « On danse » en partenariat avec Vallon de Culture et L’ADECC
Soirée court métrage
• • • Les Ateliers
ATELIER PATINE animé par Catherine Perche
15 inscrits répartis sur deux cours.
La salle de la mairie convient mais se dégrade (fenêtres qui s'ouvrent
si coup de vent...) ça a été signalé mais il n'y a rien eu de fait. (A
quand la rénovation de ce bâtiment ?!)
POTERIE Animé par Anne Laure Bérodier
Un groupe de 6 enfants, avec un atelier chaque mercredi d'octobre 2012 à mars 2013, qui
a lieu dans la salle des fêtes de Saint Cyprien.
Un partenariat avec le Centre pour Déficients Sensoriels de Rodez, sur 2 séances
communes pour les enfants, en février et avril 2013
thème des masques et des oiseaux, avec une mise en place en extérieur des créations
d'argile sur parcours de land art proposé lors de la fête de Lusine en juin à Valady.
TAI CHI / QI GONG Animé par Nicolette et Dominique Brare
Tai Chi et Qi Gong, 30 d'adhérents
Tai Chi : cours les jeudis et vendredis soirs, salle de lusine
Qi Gong : cours les lundis soirs, salle Beausoleil
Stages : 5 WE en Tai Chi, 2 WE en Qi Gong
1/2 journées "Portes ouvertes et initiation" en juin à l'occasion des 20 ans de Lusine
ATELIER CREATION THEATRALE Animé par Filippo de Dominicis
9 adolescents: le vendredi de 17h30 à 19h30, salle Beausoleil.
7 adultes: le lundi 20h30 à 23h à la salle de Mondalazac.
Deux représentations publiques de la pièce "scènes depuis Le suicidé de Nikolaj Erdman"
de l'atelier adultes: le 12 juin dans la salle Beausoleil, dans une soirée organisée avec
l'atelier de création chorégraphique, et le 17 juin dans la salle des fêtes de Mondalazac.
Une représentation de la création des adolescents, "le naufrage du Queen Barry", le 28
juin à la salle Beausoleil.
FELDENKRAIS animé par Catherine Delatre
Cours hebdos et matinées mensuelles confondus : 38 adhérents
5 stages sur des week-ends avec une moyenne de 14 participants par stage
THEATRE DE LUSINE animé par Philippe Juveneton
4 adhérents : Les lundis de 20h30 à 23h30, salle cité Beausoleil.
5 représentations de La catin de Venise de Paul Mercadié
 Festival Marcillac,
 En partenariat avec ciel ouvert à Decazeville
 CoLhinac Corbière (11)
 Le charriot : soirée privée
 Rodez : Soirée privée en extérieur
Pour la fête de Lusine : déambulation spontanée des comédiens de Venise.
ENSEMBLE VOCAL Les cracheurs de bémols. Animé par Christian Mazières
20 adhérents se retrouvent à la mairie le mardi soir pour les répétitions
La chorale à chanté à plusieurs occasions
 Le 5 mai à Conques : Gloria de Vivaldi
 fête de Lusine à Valady : concert dans l'église
CIRQUE Animé par Frédéric Lemoine
En 2012-2013, le cirque a assuré des ateliers à la maison de retraite de Cougousse de
janvier à décembre tous les 15 jours, plus une démonstration à la salle des fêtes de
Marcillac par les élèves dans le cadre du Téléthon,
Les élèves réguliers du mercredi étaient 6 chez les 4-5 ans, 4 chez les 6-7 ans et 10 chez
les 8 ans et plus.
LAND ART Collectif PVC
*9 participants plus ou moins réguliers
*nous nous sommes retrouvés environ tous les 10 jours, mercredi a.p.m., ou samedi matin
* activités: surtout le parcours de land-art prévu pour la fête de Lusine;
Cette année nous avons pris la peine de contacter les habitants du village, en leur
proposant de participer au parcours sur le thème Portes, Volets, Cledous (P.V.C.)
Associations qui nous ont aidés de façon très efficace:
- comité de gestion du manoir
- comité des fêtes de Valady
Autre activité: prise en charge par 2 adhérentes du groupe ( le reste du groupe s'y est
impliqué pour fournir photos et textes): agendas, vendus 15 e
Par ailleurs noter que le parcours a été ponctué des interventions - très réussies!- des
autres groupes de Lusine, ou de groupes qui se sont re constitués à l'occasion
CREATION CHOREGRAPHIQUE, Animé par Laurence Leyrolles
Congé maternité pour l’intervenante ;
Toutefois, l’atelier c’est déroulé en autonomie.
5 adhérents
Présentation d’un spectacle en fin d’année le 12 juin en partenariat avec la création
théâtrale.
Cours de Guitare Animé par Laurent Combettes
Cour individuel
4 élèves ( 3 enfants , un adulte)
DANSE AFRICAINE Animé par Jo et Kouman Rigal
Congé maternité pour l’intervenante
Toutefois, l’atelier c’est déroulé en autonomie
12 adhérents.
Couture : Animé par Corinne Maviel
Adolescents et adultes. Un samedi ou un mardi par mois. Salle Beausoleil
Samedi de 10h à 13h et de 14h à 17h. 5 inscrits réguliers et 2 ponctuels
Mardi de 9h30 à 13h et de 14h à 16h30. 6 inscrits réguliers et 1 ponctuel
Exposition travaux fêtes de Lusine.
• • • Les manifestations
LA FETE DE LUSINE : les 20 ans
Manifestation de 15 heures à 1h du matin
Parcourt Land Art, intervention de différents ateliers :
Lecture, présentation ateliers, Chorale, spectacle danse par les Robertes, recomposés
pour l’occasion par des anciens à l'origine de l'association.
Apéro musicale, repas (170 couverts), concert…
Nous pouvons constater une belle collaboration des anciens de Lusine. Ce fut un moment
très convivial
SEMAINE ON DANSE
Semaine dédiée à la danse contemporaine sur le territoire de la Communauté de
communes Conques-‐Marcillac, le projet « On danse ? » est né de la volonté
de l’association Lusine de créer un événement autour de la danse contemporaine
et de l’improvisation. Elle s’est associée à deux autres porteurs de projet du
territoire : les associations culturelles Vallon de Cultures et ADECC
(Centre Européen de Conques). Elle a fait appel à la compagnie de danse
professionnelle La Lloba, seule compagnie professionnelle de danse contemporaine
aveyronnaise dirigée par la danseuse et chorégraphe Laurence Leyrolles.La
manifestation à eu lieu sur le Vallon du 28 septembre 2013 au 05 octobre 2013
Bilan financier pour l'année 2013 (Voir feuilles ci jointes)
Dans les commentaires des différents budgets présentés, Michel Pigourier relève que
Lusine a obtenu une subvention de Jeunesse et Sport de 800 € pour la Poterie.
Concernant le budget prévisionel, il est prévu, entre autres, de restaurer le parquet et de
faire installer un chauffe eau, un parvis devant la porte, demande à formuler à la mairie de
Marcillac.
Projets 2014 : ateliers
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Les ateliers
Pour cette rentrée 2013/2014, de nouveaux ateliers vont être proposés !
 Dessin, aquarelle et huile sur toile : un jeudi soir sur 2, de 18 à 20h30
 Couture : un lundi soir sur 2, de 18 à 21h, plus des ateliers en journée le mardi et
mercredi
 3 nouveaux ateliers pour enfants et ados les mercredis : création théâtrale, danse
contemporaine et arts créatifs.
Sophie Fougy, atelier couture :
L'atelier a commencé en janvier, à Marcillac, un mardi/mois, toute la journée (6 personnes)
et un lundi/mois, en soirée (2 personnes)
Quant à la disponibilité de la salle, il est nécessaire de s'harmoniser avec Laurent
Combettes (musique).
Il est prévu que des stages soient organisés, un stage crochet notamment.
Sophie demande une rallonge pour la salle.
Philippe note qu'il faut travailler la communication bien en amont pour les stages pour
avoir du monde.
Alexa Pignier, atelier créatif
10 enfants inscrits. Dans cet atelier sont propsés de la peinture, du modelage, de la
mosaïque, diverses techniques d'arts créatifs, manuels, dans le domaine des arts
plastiques. Se posent des questions pour l'an prochain avec le rythme scolaire qui change
Philippe demande dans quelle mesure Lusine ne pourrait pas proposer aux mairies les
services des intervenants de l'association? Lusine serait un vecteur de communication.
Filippo propse de faire une liste commune des intervenants susceptibles de proposer des
activités avec des enfants.
Idée que l'ensemble des participants approuvent.
Georgina Senegas, atelier récréatif de langue, anglais / espagnol
A partir de 4 ans,
En tout 6 enfants participent à ces ateliers, les mercredis et samedi matin chez elle, le but
étant d'être dans une situation de jeux dans une autre langue que sa langue maternelle.
Se pose la question d'une diponibilité de salle sur le territoire pour cette activité. Peut être
une salle sur Souyri ? Saint Cyprien ? Nuces ? Peut être des ateliers adultes prévus l'an
prochain ?
Christiane Granier, atelier arts plastiques, adultes
et atelier rassemble 5 élèves, à la salle Beausoleil, 2 jeudis par mois, en soirée
• • • La fête de Lusine
Lusine proposera une fête à la salle de Malvies le 14 juin 2014. Un concert sera proposé
(groupe en cours de recherche). Laurent propose son groupe Les chevals pour le concert
de la fête.
Fred, Alexa, et Laurent se proposent pour s'occuper de l'organisation de la fête.
• • • Résidence
Philippe Juveneton dans le cadre de sa compagnie O de sable, souhaite mettre en scène
« Lettres à un jeune poète » de Rainer Maria Rilke et solicitte Lusine pour une résidence
dans le local et l'association pour accompagner cette proposition artistique en juillet et
Août. La demande est acceptée.
• • • Stages
Catherine Delatre propose le 12 et 13 avril un week end d'Initiation à la méditation,
initiation le premier jour, avec participation libre et anonyme. La personne qui l'anime,
enseigne depuis très longtemps.
Un autre stage est prévu pour les intervenants avant la rentrée pour apprendre à
actualiser le site dont la date sera fixée ultérieurement.
• • • Demandes
Catherine Delatre et Laurence Leyrolles demandent pour un achat de squelette qui
servirait à a fois pour le Feldenkrais et pour l'atelier chorégrahique
Laurent Combettes demande s'il serait possible d'avoir une connexion internet et plusieurs
personnes acquièscent à cette proposition. Il est éventuellment possible de faire cette
demande à la mairie.
Election du bureau
A l'unanimité, le bureau est reconduit. Il faut chercher plusieurs personnes pour que le
bureau tourne et notamment pour assister le trésorier.
Filippo signale qu'un bureau collégial est également possible, un autre fonctionnement,
sujet qui est matière à discussion.
Communication
Vendredi 24 janvier 2014 a eu lieu une réunion sur la communication au sein de
l'association à laquelle ont participé Nicolette Brare, Michel Pigourier, Laurence Leyrolles,
Anne-Laure Berodier, Christian et Ginette Mazièrs, Claude Dirat, Filippo de Dominicis et
Frédéric Lemoine.
Un des point de départ de la réflexion a été la lettre que Philppe Juveneton avait adressé,
concernant la communication au sein de Lusine.
Plusieurs points ont été abordés et des propositions concrètes ont été faites :
– Travailler sur la collégialité: prise de conscience du changement de
l'association.Difficulté à se mettre en synergie.Philippe pense qu'il faut faire en
sorte que chacun s'implique sur des actions précises afin qu'il y ait une vraie
synergie associative. Nicolette parle de la nécessite de faire passer une charte de
l'association réalisée au sein d'une réunion prochaine, au printemps. Filippo dit que
la gestion collégiale n'est pas utopique, un fonctionnement d'organisation possible
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et se propose de l'étudier.
Intéresser les adhérents à Lusine, les sensibiliser à l'association avec par exemple
un pot, en début d'année, où le divers atelirs seraient présentés et et où on
présenterait les engagements que chacun pourrait prendre.
Idée de faire 2 communications différentes pour les ateliers à la rentrée prochaine :
Le flyer pour lister les différents ateliers, ne pas mélanger côté adulte, côté enfant,
relativement simple qui listerait les différents ateliers.
Un livret avec une ou demi page par atelier, qui expliciterait davantage, avec un
édito sur Lusine : idée de communiquer plus avec les adhérents, les sensibiliser
davantage à l'association. Pour réliser ces documents, ainsi qu'un affiche, idée de
faire appel à un graphiste, David Fourré et lui faire faire un devis.
Question de la communication avec la presse.
Question des commissions, des portes ouvertes. Filippo répond que le mois de juin
est proposé comme mois portes ouvertes. Rendez vous dispatchés sur tout le mois
et communiqués aux adhérents La fête de Lusine serait alors un moment festif, et
non plus de présentation des ateliers.Chaque atelier désireux de proposer des
« portes ouvertes » tranmettra les dates à Laurence et à Filippo, qu'ils
rassembleront afin d'éditer un flyer.
A ce jour, les ouvertures d'ateliers suivants ont été communiqués, pur le mois de juin (à
compléter prochainement)
– Atelier chorégraphique et atelier de création théatrale adultes : lundi 16 juin et
mercredi 18 juin à 20h30
– Atelier chorégraphique enfants : mercredi 25 juin dans l'après midi
– Qi Gong : lundi 16 et 23, à 18h, salle Beausoleil
– Tai Chi : lundi 16 et 23 à 10h et jeudi 12 et 19 à 19 h, salle de lusine
Questions et propositions diverses
Se pose la question de la possibilité d'interventions, de manifestation culturelles autres
que les actions des ateliers seuls....
Importance qu' une personne représente Lusine à différents endroits.
Filippo et Michel représentent Lusine à Vallon de Culture où il est important et nécesaire
d'essayer d'avoir un discours ouvert, d'être dans une dynamique de communication
directe.
Une date pour faire une charte des intervenants est fixée au 22 mars pour le listing des
tâches, l'organisation de la fête de Lusine, les devis qui auront été fait et finalisation du
flyer et du livret et écrire une charte qui serait modulable, pour les intervenants. Cette date
sera un conseil d'administration également. Il serait souhaitable que chacun sache ce qu'il
veut mettre comme information sur le livret.
Philippe propose de s'ocupper de la boite mail.
Nicolette souligne l'importance de nettoyer les torchons et les serpillières chez soi pour
l'intervenant qui est de ménage.
Pour les subventions, l'association demande sensiblement les même montants que l'an
passé