la gestion des achats

LA GESTION DES ACHATS
Sommaire
Sommaire ............................................................................................................................................. 2 1. Paramétrage ................................................................................................................................. 3 1.1. Paramétrage des journaux ................................................................................................... 3 1.1.1. Journal d’achat pièces .................................................................................................. 4 1.1.2. Journal d’achat véhicules – matériels .......................................................................... 4 1.1.3. Comptes généraux ....................................................................................................... 4 1.2. Paramétrage des comptes d’achats pièces ......................................................................... 5 1.3. Paramétrage des comptes d’achats véhicules ‐ matériels .................................................. 5 2. Contrôle factures pièces .............................................................................................................. 6 3. Contrôle factures véhicules ‐ matériels ..................................................................................... 10 Gestion des achats 2/12 1. Paramétrage
1.1.
Paramétrage des journaux
Gestion des achats 3/12 1.1.1. Journal d’achat pièces
Sélection du journal. 1.1.2. Journal d’achat véhicules – matériels Sélection du journal pour les VN et VO (à faire sur chaque site). 1.1.3. Comptes généraux
Gestion des achats 4/12 1.2.
Paramétrage des comptes d’achats pièces
Les comptes doivent être créés au préalable dans la comptabilité Sage. 1.3.
Paramétrage des comptes d’achats véhicules - matériels
Gestion des achats 5/12 Les comptes doivent être créés au préalable dans la comptabilité Sage. 2. Contrôle factures pièces
Gestion des achats 6/12 Décocher Cocher ou Cocher
Tapez le n° de commande et faites ENTREE Sélectionner la réception Obligatoire pour la pièce comptable Ajout d’une autre réception Modification de la quantité et (ou) du prix de vente de la fiche pièce ainsi que les conditions d’achats. Gestion des achats 7/12 Le port sera affecté au compte paramétré (Voir chapitre 2.3). Le montant pourra être affecté au prorata de la quantité des pièces reçues dans le prix d’achat et le prix moyen pondéré. Doit correspondre au montant de la facture. Possibilité de changer de fournisseur. Facture ou avoir. Affectation d’un paiement à l’écriture comptable et au fournisseur par défaut (option). Création, suppression ou modification d’une ligne. Validation de la pièce comptable. Gestion des achats 8/12 Gestion des achats 9/12 3. Contrôle factures véhicules - matériels
Double clic sur la réception Gestion des achats 10/12 Ajout d’une autre réception Obligatoire pour générer la pièce comptable. Modification des conditions d’achat Modification des prix d’achat des options. Modification de la famille statistique déterminant le compte d’achat. Sauvegarde des conditions d’achat. Le montant doit correspondre à la facture. Gestion des achats 11/12 Possibilité de changer de fournisseur. Facture ou avoir. Affectation d’un paiement à l’écriture comptable et au fournisseur par défaut (option). Création, suppression ou modification d’une ligne. Validation de la pièce comptable.
Gestion des achats 12/12