Intitulé du poste : Secrétaire scientifique

Intitulé du poste : Secrétaire scientifique (H/F)
Niveau de recrutement : Assistant ingénieur - Catégorie A
Niveau de rémunération :
- agents titulaires : rémunération indiciaire statutaire indemnitaire
- agents contractuels : de 1683,52 € à 2260,60 € brut selon expérience
Localisation du poste : Centre Alexandre-Koyré (CAK) - UMR 8560
27 rue Damesme, 75013 Paris
Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux titulaires et le cas échéant aux agents
contractuels
Poste à pourvoir au 1er juin 2016
Environnement et contexte de travail
L’EHESS est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, ayant le statut de «grand
établissement», assurant une mission de recherche et de formation à la recherche dans le domaine des sciences
humaines et sociales. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. L’EHESS
est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales. Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole
compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée
des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.
Le centre Alexandre-Koyré est un laboratoire de l’EHESS, du CNRS et du Muséum national d’histoire naturelle. Il
réunit actuellement plus d’une centaine de chercheurs, enseignants-chercheurs, post-doctorants et doctorants, dont les
travaux s’inscrivent dans une perspective d’histoire sociale et culturelle des sciences, des savoirs et des techniques
(16e-21e s.), en dialogue avec des approches philosophiques et sociologiques. Les espaces de recherche couverts par
ses programmes recouvrent la France et l’Europe dans leurs relations multi-scalaires avec le monde. Le Centre
Alexandre-Koyré est partenaire de deux laboratoires d’excellence, le LabEx « Histoire et anthropologie des savoirs,
des techniques et des croyances » (HASTEC) et le LabEx « Sciences, innovations et techniques en société » (SITES).
Principal partenaire pour l’histoire des sciences de ses homologues à l’étranger, le Centre Alexandre-Koyré a un vaste
réseau de collaborations internationales en Europe et dans le reste du monde.
Mission
Sous l’autorité de la direction scientifique du Centre Alexandre-Koyré, le/la secrétaire scientifique assure la mise en
œuvre des projets et des événements scientifiques du Centre, programmés sur ses ressources ou à travers des appels à
projets.
Il/elle coordonne l’ensemble des moyens matériels et logistiques mis à disposition en apportant un appui technique
aux porteurs des projets collectifs. Il assure l’interface entre les différentes équipes de recherche partenaires.
Activités principales
-
Réaliser le suivi administratif et financier des activités liées aux projets (Labex, ANR,…) : suivre le budget et
les conventions, établir les bilans d’étape et bilans définitifs sous l’autorité de la direction scientifique en lien
avec le gestionnaire financier
Assurer une veille technologique sur les appels à projet
Assurer la coordination scientifique des activités des axes collaboratifs
-
Assurer l’organisation matérielle et logistique des journées d’études et manifestations scientifiques
Concevoir et organiser des opérations événementielles ou de relations publiques
Contribuer au suivi des relations avec les partenaires scientifiques nationaux et internationaux
Participer à la collecte et à la circulation de l'information au sein des équipes (appels à projets, …)
Contribuer à l’alimentation scientifique du site internet du Centre
Compétences requises
-
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Bonne culture générale et bonne maîtrise du français
Maitrise des techniques de communication
Maitrise des outils de gestion et de communication informatique
Sens du travail collectif avec l’équipe administrative, la direction et les chercheurs du Centre
Connaissance générale de la réglementation financière
Connaissance des techniques de classement et d’archivage
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
La maîtrise de LODEL serait un plus
Maitrise de l’anglais indispensable (orale et écrite)
Connaissance d’au moins une autre langue souhaitée : par ordre de priorité espagnol, allemand, italien.
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et sens de l’initiative
Savoir-faire opérationnels :
-
Animer et coordonner l’activité d’une équipe
Planifier les activités et les échéances
Analyser les données comptables et financières courantes
Profil recherché
-
Bac +2 exigé pour les agents contractuels
Anglais écrit et oral – niveau B2
Les candidatures sont à envoyer exclusivement par email conjoint à :
-
Madame Antonella Romano, directrice du Centre Alexandre Koyré – [email protected]
Bureau du recrutement de l’EHESS – [email protected]
Les entretiens se dérouleront courant mai 2016