Conduire un bilan d`année - Enseignement catholique de Paris

Conduire un bilan d’année
avec son équipe
REPÈRES | CHEFS D’ÉTABLISSEMENT DU 1ER DEGRÉ | DIRECTION DIOCÉSAINE
26 juin 2012
Sommaire
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Calendrier – Échéancier : conduire un bilan
Posture du chef d’établissement dans un temps de bilan de vie d’équipe
Grilles d’évaluation personnelle : bilan de fin d’année
Propositions de grilles pour évaluer des projets
Propositions d’outils pour relire ce qui a été mis en œuvre dans le cadre de la
pastorale
Calendrier – Échéancier
Conduire un bilan
Cette fiche vise à organiser dans le temps cette phase importante des bilans de fin d’année
Bien entendu, cela ne reste qu’une proposition
J-15
Grille d’évaluation individuelle à remettre à chaque enseignant, à chaque
personnel
J-5
Récupération des données que les enseignants, personnels
souhaiteraient fournir avant la rencontre pour en faciliter l’organisation
J-2
Synthèse des grilles de retour par le chef d’établissement,
éventuellement aidé par un collègue enseignant
Temps de la rencontre
Temps de prérentrée
1. –
2. –
3. –
4. –
Reprise collective de la synthèse
Échanges sur ces points
Perspectives et priorités à dégager
Temps de convivialité à penser
Reprise des conclusions de la rencontre – bilan, notamment les points :
– Perspectives
– Priorités
Direction diocésaine | 76 rue des Saints-Pères, 75007 Paris | 01 45 49 61 10 | www.ec75.org
Posture du chef d’établissement dans un temps de bilan de vie d’équipe
Cette fiche vient pour donner quelques repères à l’attention du chef d’établissement pour vivre
au mieux cette phase indispensable de bilan de la vie d’équipe
Garantir que ce temps soit :
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un temps d’écoute et de non règlement de conflits
un temps de parole et non de jugements
s’assurer que personne ne s’engage sur la justification de ses propos : ni
l’enseignant, ni le chef d’établissement.
Veiller :
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à ce que chacun s’exprime et puisse aller jusqu’au bout de ce qu’il a à dire,
à ce que soient mentionnés les faits, les constats,
à ce que l’échange reste sur un plan professionnel ; si un ressenti émerge, qu’il
soit étayé par les faits,
à une gestion rigoureuse des temps impartis à chaque objet de travail.
Des points de vigilance :
Lorsque vous démarrez le temps de bilan, prenez le temps de préparer une
introduction qui va en fixer les attendus ; vous évoquerez les modalités et prendrez en
compte le contexte de fin d’année, des différents paramètres, puis vous direz ce que
vous attendez des participants en terme d’écoute, de prise de parole et de respect
mutuel surtout quand on va aborder la vie de l’équipe.
Ne pas oublier que le bilan va se faire dans des conditions particulières. Les
enseignants sont fatigués, le chef d’établissement aussi ! Des tensions entre
enseignants peuvent exister liées à la surcharge de travail, à l’ambiance d’agitation de
fin de période. Des parents, des élèves ont pu mettre à mal la patience de certains.
Ce temps de bilan de vie d’équipe aura été préalablement préparé par le chef
d’établissement. Il aura aussi envisagé un point de conclusion pour fédérer l’équipe à
la rentrée. Ce temps débutera par le relevé des données positives.
Durant le temps de bilan, chaque membre de l’équipe enseignante doit pouvoir
présenter ses propositions. Les initiatives ne peuvent être uniquement celles du chef
d’établissement.
Passer des heures autour d’une table à discuter peut devenir long et développer la
sensation d’inutilité voire d’inefficacité. Penser des temps de travail différents :
individuel, suivi d’un temps d’échanges, par petits groupes, par cycle. Ces
changements de modalités de travail devront être pensés par le chef d’établissement en
fonction des moments.
Positionner le temps de bilan de vie d’équipe dans le temps de bilan général. Ce bilan
de vie d’équipe peut également se vivre de manière transversale au travers des bilans
des actions engagées.
Une note de convivialité devra être réfléchie pour faire alterner des temps de travail
parfois intenses avec des temps plus souples (penser au temps d’accueil qui peut être
convivial).
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Bilan de fin d’année
Grilles d’évaluation personnelle
Ces grilles sont proposées pour préparer en amont le temps de rencontre-bilan
Entrée personnelle
Ce qui fonctionne Ce qui me semble
bien
difficile
Des questions
Des propositions
À titre personnel
Au niveau de la
classe
Au niveau du cycle
Au niveau de l’école
Après une écriture personnelle, selon la taille de l’école la discussion peut se faire en petits groupes ou en cycle
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Entrée par champs de relecture
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Observation
PÉDAGOGIE
L’aide personnalisée
Les concertations
Les formations
Le suivi des élèves
La différenciation pédagogique
Les échanges de service ou décloisonnements
Le lien entre les cycles
Les sorties scolaires
Le réseau
Les conseils d’élèves
…
RELATION
Parents/Enseignants
Chef d’établissement /Enseignants
Enseignants/Enseignants
Les suppléants/Les stagiaires (Accueil et
accompagnement)
Personnels non enseignants (Asem,…)
Intervenants extérieurs
Représentants de parents (Apel, Ogec)
Les élèves
Les Conseil des Maîtres
Les conseils d’établissement
…
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FONCTIONNEMENT
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Temps de service
Surveillance
Diffusion de l’information/communication
Rencontre régulations/informations
…
PASTORAL
Éveil à la foi
Catéchèse
Culture chrétienne
Temps forts
Liens avec la paroisse
VIE DE L’ÉCOLE
Manifestations
Animations
LES DIFFÉRENTS PROJETS CONDUITS
Projet éducatif
Projet pédagogique de l’école
Autre projets : …
PERSPECTIVES ET PRIORITÉS DÉGAGÉES
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Évaluer des projets
Propositions
Cette fiche peut venir compléter le travail déjà conduit dans le cadre du projet d’école
Son intention est de proposer des pistes pour évaluer des projets ponctuels entrepris au cours de l’année
Des questions pour entrer dans la relecture de nos projets
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Relire les objectifs pédagogiques, s’il y en a
Quelle est la part d’habitudes au sein de l’école ?
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Le projet répond-il à des besoins spécifiques repérés et exprimés ?
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Quels critères pour évaluer les actions du projet ?
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Le projet intègre-t-il un projet de classe ? de cycle ? d’école ?
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Qui a été demandeur ?
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Qui a géré les questions logistiques, d’organisations ? (déplacements, devis …)
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Qu’est-ce qui a gêné ? Qu’est-ce qui n’a pas été anticipé ?
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Qu’est-ce qui a été facilitateur ?
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Un bilan a-t-il été conduit auprès des élèves ? Auprès de leurs familles ?
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Faut-il reconduire ou pas ? Quel est l’avenir de ce projet ?
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Y a-t-il un lien, des liens avec le projet éducatif ? avec le projet pastoral ?
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Quelles traces a-t-on gardées ? (pour l’école, l’équipe, les élèves, les parents)
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Cela fait-il émerger des besoins en formation ?
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Que doit-on abandonner ? Quelles priorités pour l’année prochaine ?
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Comment planifier l’année pour éviter la « bousculade » ?
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Comment communiquer avec les familles autour des projets, des actions ?
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Donner de la valeur à notre travail, à nos actions
Réussites
Personnelles
Collectives
Prolongement des actions
Ce qui a moins bien
fonctionné
Remédiation
Abandon
Formation
À partir de la relecture de ce tableau :
– Perspectives en termes d’actions
– Perspectives en termes de calendrier
– Besoins en formation
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Relecture de ce qui a été mis en œuvre dans la cadre du projet pastoral
Cette démarche sera à croiser avec les travaux engagés par l’équipe dans la mise en œuvre du projet pastoral de l’école
Il peut être pertinent d’associer à ce temps des catéchistes, le coordinateur KT, le prêtre de la paroisse
Lister ce qu’on a vécu
Enfants
Équipe
pédag./éduc.
Familles
Paroisse
Vivre ensemble
outils
Projet éducatif
Agir
Actions menées (lecture
chronologique)
Nos choix pédagogiques
La communication
Déterminer
discerner
L’information
Le sens des responsabilités
(partage des tâches)
La démarche citoyenne
Comprendre
Culture chrétienne
Habiter son
espace
d’intériorité
Sur les différentes
propositions
Célébrer
Messes
Célébrations
Temps forts
Rassemblements
…
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Autre proposition de relecture
Points forts
(organisation,
préparation,
personnes)
Points à améliorer
(organisation,
préparation,
personnes)
Questions
Remarques
Propositions pour
l’année suivante
Éveil à la foi
Catéchèse
Culture chrétienne
Temps forts
Actions solidaires
Relations avec la
paroisse
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