PROFIL DE POSTE Chargé(e) des achats et marchés

PROFIL DE POSTE
Chargé(e) des achats et marchés
La Communauté d’Universités et d’Etablissements Lille Nord de France est un Etablissement Public à
Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel. Elle réunit actuellement une trentaine de membres
(Universités, Ecoles, Organismes de recherche et Collectivités territoriales). Cette Communauté travaille à
l’organisation du site régional d’enseignement supérieur et de recherche en Nord –Pas de Calais en forte
synergie avec les Collectivités territoriales, l’Etat, le milieu socio-économique et les Organismes de
recherche. L’Ecole Supérieure du Professorat et de l’Education (ESPE) de l’Académie de Lille en est une
composante.
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Mission
Sous l’autorité du Président et de la Directrice administrative et financière, le (la) chargé(e) des achats et
des marchés, en binôme avec le chargé des marchés publics, conçoit, propose et réalise des opérations
liées à la politique d’achats de la Communauté d’Universités et d’Etablissements Lille Nord de France et à la
passation des marchés correspondants. Il ou elle aura à accompagner les opérations de transfert des
marchés publics en cours.
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Activités principales
Elaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et
d'analyse des achats, études de familles d’achat, critères de formation du prix et marges de
négociation, d’analyse des offres…) nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi qu’à
l’évaluation de l'efficacité de la politique d'achat ;
- Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les
services et composantes de l’établissement ;
- Contribuer à l’évaluation des fournisseurs ;
- Conseiller les services et composantes de l’établissement sur leur achat et en garantir la régularité,
- Réaliser les études économiques sur les achats de l’organisme.
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Activités associées
Définir et piloter les procédures d’achat (appel d’offres, marchés négociés …) ;
Suivre l’exécution financière et technique des marchés et contrats publics, en collaboration avec les
services financiers et comptables ;
- Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions ;
- Renseigner les bases de données du domaine achats ;
- Développer la veille économique pour les domaines d’achats stratégiques.
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Compétences principales, savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance approfondie du Code des marchés publics ;
Connaissance générale des opérations budgétaires et comptables ;
Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la
recherche ;
- Connaissance des domaines de l’achat public dans l’enseignement supérieur et la recherche :
fournitures, services et travaux.
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Savoir-faire opérationnels
Planifier les activités et les échéances
Analyser les données comptables et financières courantes (dépenses / recettes…)
Anticiper et analyser les besoins d’achat
Rédiger les cahiers des charges correspondants
Structurer, planifier et suivre les différentes phases d’une procédure d’achat depuis la définition des
besoins à la notification des marchés
- Analyser des offres en approche de coût complet
- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire.
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Utiliser les logiciels du domaine (notamment SIFAC)
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Conditions :
Niveau souhaité du poste : Ingénieur d’études (BAP J, emploi type REFERENS J 2F34 - Chargé des
achats et marchés)
Formations et expérience professionnelle souhaitables : formation d’acheteur et/ou juridique (droit
public) Bac + 3 minimum
er
Poste à pourvoir au : 1 avril 2015
Poste ouvert en priorité aux fonctionnaires de catégorie A par voie de mutation ou détachement ou agent
contractuel équivalent catégorie A ; si agent contractuel, CDD 12 mois renouvelable, rémunération en
référence à la grille indiciaire des ingénieurs d’études selon expérience,
Poste à temps complet.
Lieu d'exercice : Communauté d’Universités et d’Etablissements Lille Nord de France, 365, rue Jules
Guesde, Villeneuve d’Ascq.
Postuler avant le : 16 mars 2015
Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de promotion et dernier compte-rendu d’entretien professionnel
pour les fonctionnaires à adresser par mail à :
Virginie Chupin, directrice des ressources humaines [email protected]