conditions - Eitzinger Sports

Réductions de groupes pour le sport cycliste et les semaines actives 2017
à Tossa de Mar (Hôtel Golden Bahia de Tossa), Cambrils (Hôtel Estival Eldorado Resort) et
Mojácar (Hôtel FERGUS Style Palacio)
Nous vous accordons un rabais de groupe à partir de 8 personnes déjà, et dès 12 personnes,
nous examinons la possibilité d’un embarquement séparé à bord du car de luxe à un lieu
central qui vous convient. De surcroît, nous ne facturons pas de frais de réservation. Nos
conditions actuellement en vigueur pour les groupes sont les suivantes :
Valable sur le logement, demi-pension incluse, et le forfait sportif, ainsi que sur le transport
lors de voyage en car (non applicable sur la partie vol lors d’un forfait avec voyage en avion).
Les prestations complémentaires telles qu’assurance, réservation de places spéciales dans le
car, vélo de location ainsi que le supplément pour chambre individuelle et chambre avec vue
sur la mer, etc. sont exclues des réductions de groupe. Le rabais pour les lève-tôt pour Tossa
de Mar et Cambrils n’est pas cumulable avec les réductions de groupe.
Groupes à partir de 8 personnes
A partir de 8 personnes payant plein tarif, nous accordons un rabais de 7, resp. 5 % (selon le
mode de facturation – cf. ci-dessous). Si le rabais pour lève-tôt est supérieur, nous
appliquerons ce dernier.
Groupes dès 12 personnes
A partir de 12 personnes payant plein tarif, nous accordons un rabais de 12, resp. 10 %
(selon le mode de facturation – cf. ci-dessous) :
 Une seule personne est notre interlocuteur pour les inscriptions, modifications,
annulation, etc.
 Vous nous indiquez les noms, les répartitions des chambres ainsi que toutes les
coordonnées nécessaires sur un formulaire Excel que nous mettons à votre
disposition.
 Possibilités de facturation :
a) Nous vous adressons une facture globale et vous vous chargez de l’encaissement
auprès des participants. Vous bénéficiez alors de la réduction de groupe totale.
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b) Nous établissons une facture séparée par chambre (pour autant que les
coordonnées du fichier Excel le permettent). Dans ce cas, le rabais de groupe se
réduit de 2 %.
 10 jours au plus tard avant la date du départ – à condition que les frais de voyage
aient été intégralement réglés -, nous adresserons les documents de voyage
a) à l’interlocuteur unique du groupe ou b) à l’adresse enregistrée pour chaque
chambre.
 Conditions de paiement : CHF 300.00 d’acompte par personne à réception de la
facture ; solde à régler 30 jours avant le départ.
 Frais de modifications après réception de la 1ère facture (valable pour les
arrangements avec voyage en car ou logement seul)
- Modifications de noms avant l’impression des documents de voyage > gratuit
- Modifications de noms après l’impression des documents de voyage > CHF 50.- par
personne
- Modifications et annulations lors de voyages en avion = 100 % sur le vol
Pour le surplus, les conditions générales de voyages d’Eitzinger Sport- und Aktiv-Ferien
GmbH sont applicables.
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