Département Coordination et Négociations

Département Coordination et Négociations documentaires
Compte-rendu de la réunion
des négociateurs du 26 octobre 2007
Ordre du jour :
1. l'accès à distance (Carole Letrouit)
2. rappels de procédures et informations du département CND
3. formation à la négociation (ENSSIB, Contente complete)
4. recommandations pour les négociations (effectifs, code de la négociation)
5. bases de données multi-plateformes (Monique Joly)
6. bilan et problématique par pôle
Présents :
Marie-Pascale Baligand ; Christine Balliet ; Emilie Barthet ; Benjamin Bober ; Catherine Breux-Delams ;
Pierre Carbone ; François Cavalier ; Anne Chatellier ; Christelle Charazac ; Cécile Demeude ; Catherine
Etienne ; Clément Froehlicher ; Geneviève Gourdet ; Guillaume Hatt ; Annie Helot ; Isabelle Heutte ;
Monique Joly ; Jérôme Kalfon ; Carole Letrouit ; Odile Luguern ; Anny Maximin ; Sylvie Moine ; Claire
Nguyen ; Christine Ollendorff ; Anne-Pascale Parret ; Laurent Perrillat ; David Soret ; Chantal Sibille ;
Marie-Joëlle Tarin ; Guillemette Trognot ; Franck Hurinville.
Excusés :
Stéphane Bassinet ; Fionnuala Bhreathnach ; Caroline Bruley ; Guy Cobolet ; Sophie Desseigne ; Catherine
Forestier ; Odile Jullien-Cottart ; André Lohisse ; Isabelle Sabatier.
Geneviève Gourdet introduit la séance de travail puis Catherine Etienne présente la journée.
1- L'accès à distance
Carole Letrouit, missionnée par l’ancien et reconduite par l’actuel bureau professionnel sur la problématique
de l’accès distant, présente les enjeux et contraintes de la mise en place d’un service d’accès distant aux
ressources documentaires électroniques (Annexe 1).
2- Rappels de procédures et informations du département CND
Catherine Etienne évoque l’importance des groupements de commande dont le budget prévisionnel 2008
s’élève à 15 632 653 € HT (sans les subventions attribuées par le ministère pour certains groupements).
Couperin – CND – C. Charazac – Version de 11/07
Le point sur les procédures
Christelle Charazac rappelle aux négociateurs la nécessité du respect de la nomenclature des messages
diffusés sur la liste couperin-achats. Cette nomenclature, proposée par l’ancien bureau, permet aux collègues
d’avoir une vue rapide du contenu et/ou de faire des tris à partir de l’intitulé. Plus d’un message sur deux est
rejeté avant modération (mauvaise nomenclature, message non destiné à la liste).
Elle souligne également qu’il est indispensable de faire remonter à la coordination toutes les informations
relatives aux négociations ; autant pour ce qui concerne les coordonnées des négociateurs que pour les
négociations elles-mêmes et le nombre de contrats souscrits pour chaque ressource. Outre la fiabilité du site
web, ces données permettent de mesurer l’impact et le travail du consortium mais aussi de recouper certaines
informations, notamment dans le cadre de l’enquête ERE.
Partenariat avec le département Etudes et prospectives
Emile Barthet vient d’être recrutée au 1er juillet 2007 sur le poste permanent de coordinatrice du département
Etudes et prospectives. Les deux départements travaillent conjointement sur les différents projets du
consortium notamment les statistiques d’usage et le groupe de réflexion sur les ERMS,1 mis en place par
E&P et animé par Kareen Louembe (SCD Lyon 2)2. Le consortium Couperin souhaite déterminer des
besoins communs aux membres du consortium et les besoins locaux en terme d’outil de gestion de l’accès
pérenne aux données.
Projet ANR
Le consortium collabore avec Chérifa BOUKACEM , MCF à Lille 3, pour le projet EPEF 3 dont le but est
l'évaluation des périodiques électroniques par leur consultation. La coordination CND fournit des
informations sur les procédures de collecte et traitement des statistiques du consortium. Des entretiens seront
menés avec les utilisateurs dans les établissements.
3. Formation à la négociation (ENSSIB, Content complete)
Le département CND a contacté l’ENSSIB pour organiser une formation à la négociations. François Cavalier
a été sollicité pour la direction scientifique de cette formation. Il souhaite en discuter avec le bureau pour
définir cette formation, voire l’élargir à un séminaire avec d’autres négociateurs.
Une formation à la négociation est également envisagée en partenariat avec Content Complete.
4. Recommandations pour les négociations (effectifs, code de la négociation)
Pierre Carbone apporte quelques précisions pour l’utilisation des effectifs.
La base SISE ne contient que les effectifs inscrits aux diplômes nationaux. Les IUFM, en cours d’intégration,
n’y sont pas compatibilisés, de même que les effectifs des grandes écoles. Il est décidé que la coordination de
CND sert de point de contact pour ces effectifs afin queles chiffres fournis soient pertinents par rapport à
l’objectif de la négociation.
5. Bases de données multi-plateformes
Monique Joly aborde le problème de la négociation des bases de données multi-plateformes puisqu’il n’est
pas réellement possible de mettre ses bases en concurrence. Il est décidé qu’aucune négociation ne serait
lancée tant qu’il n’y aurait pas d’accord sur un marché avec une plateforme unique.
1
ERMS : Electronic Resources Management System
http://www.couperin.org/article.php3?id_article=459&var_recherche=erms
3
EPEF : Evaluation des Périodiques Electroniques dans le réseau universitaires Français
2
2
Couperin – CND – C. Charazac – Version de 11/07
Marie-Joëlle Tarin a une pratique différente au sein du pôle SHS. Les négociations sont menées pour les
bases de données multi-plateformes en s’appuyant sur le travail réalisé par le groupe de veille du ministère4.
Les résolveurs de liens pourraient changer cette situation dans l’avenir.
A l’issue de cette demi-journée de travail, Catherine Etienne fait un point sur les négociations menées en
partenariat avec les EPST. Un recensement des ressources à négocier en commun a été réalisé par la
coordination. Il a permis l’envoi à l’éditeur d’une lettre conjointe pour la négociation Nature. Le
département CND essaye d’élargir la liste des négociations communes.
Un travail a également été entrepris concernant les achats d’archives. Un bilan sur les acquisitions dans les
établissements a été mené au printemps 2007. Dans un contexte de développement des ressources
électroniques, un travail est mené avec le ministère dans l’optique d’avoir des licences nationales. Les
priorités du ministère concernent l’élargissement des heures d’ouverture. Aucun financement supplémentaire
n’est prévu, ni pour les ressources électroniques, ni les archives. Un achat au niveau national n’est donc pas
envisageable actuellement.
Sur le rapprochement ABES/INIST : bien qu’une réflexion sur les missions de ce rapprochement n’a pas été
réellement entamée, le consortium n’est pas convaincu a priori des bienfaits d’ une grande agence si les
objectifs ne sont pas clairs, mais souhaite une réflexion plus fonctionnelle (Geneviève Gourdet). Pierre
Carbone ajoute que l’important reste les forces et expertises de Couperin. Le paysage change mais il faut
contribuer a renforcer cette expertise.
6. Bilan et problématique par pôle
Chaque responsable de pôle (ou représentant) intervient sur les activités de son pôle et les faits marquants.
Pôle « Lettres et Sciences humaines » (M.-J. Tarin et C. Breux-Delmas)
Ce pôle constate une émergence de bouquets de ebooks à négocier.
Marie-Joëlle Tarin insiste sur la nécessité de ne pas diffuser d’informations sur les négociations en cours et
pose le problème de la confidentialité. Jérôme Kalfon intervient pour signaler le changement de mot de passe
sur le site web.
Catherine Etienne rappelle qu’une négociation naît d’un besoin des établissements et non des éditeurs.
Catherine Breux-Delmas vient de finaliser le groupement de commande Proquest qui comporte 27
établissements. Ce groupement est porté par l'ABES.
Pôle « Sciences, techniques et pluridisciplinaire » (M. Joly)
Ce pôle se compose de 20 négociateurs. Pour 2008, 25 négociations sont actuellement vivantes, 12 abouties
et 4 font l’objet d’un groupement de commande.
Les négociations IEL et Techniques de l’Ingénieur devraient aboutir en 2008 :
-
IEL : la négociation menée avec les EPST (CNRS/INRIA) ayant échouée cette année, l’offre
proposée se limite aux membres Couperin, avec l’espoir qu’une négociation nationale soit conclue
en 2008.
- Techniques de l’Ingénieur : cette négociation n’a pu être menée par manque de temps.
Face à l’intérêt que suscite cette ressource, le groupe de négociateurs va être redéfini afin de mener cette
négociation rapidement.
Monique Joly souligne qu’un grand nombre de propositions d’éditeurs sont en attente d’étude. Pierre
Carbone propose que le responsable de pôle soit dégagé des négociations afin d’avoir un rôle d’animateur.
4
http://veille.abes.fr
3
Couperin – CND – C. Charazac – Version de 11/07
Monique Joly signale que les archives de Springer seront accessibles via l’ABES à l’ensemble des membres
du groupement de commande.
Pierre Carbone intervient pour informer les négociateurs du projet SCOAP 35 dans le domaine de la physique
des hautes énergies. Le coût de ce consortium pour la publication en libre accès est de 10 millions d’euros.
Ces abonnements auront donc été pré-financés par ce consortium, dont le représentant français est l’IN2P3.
Les consortiums de bibliothèques et les bibliothèques abonnées aux revues concernées sont sollicités.
Pôle « Sciences économiques et gestion » (I. Sabatier et A. Lohisse)6
Ce pôle négocie 8 bases de données en économie dont 2 en presse.
L’activité du pôle a été marquée par le lancement et dépouillement d’une enquête sur les abonnements de
presse francophone et internationale qui a conduit à une nouvelle négociation presse7.
Pôle « Sciences juridiques et politiques » (A. Maximin)
14 négociations sont menées dont 3 étrangères. 3 groupements de commande sont actuellement effectifs
(Dalloz, Jurisclasseur, Lamy).
Les éditeurs juridiques sont très réticents aux accès distants et les font payer en supplément. Anny Maximin
indique que le ministère (Gaëlla Bru) assiste à certaines réunions de négociation.
Chantale Sibillle intervient au sujet d’une proposition faite par Lexbase. Cet éditeur propose de la publicité
pour rendre les accès distants gratuits. Un débat est mené sur l’acceptabilité de cette solution.
Les éditions West Law ont introduit trois clauses juridiques qui posent problème (siège social à l’étranger,
intérêts, délai de paiement de 45 jours). Pour Chantal Sibille et Anny Maximin, en pourparlers avec cet
éditeur, la négociation est dans une impasse juridique.
Pôle « Sciences de la vie et santé » (G. Cobolet, C. Nguyen)8
15 négociations sont actuellement en cours ou abouties.
Claire Nguyen qui mène la plupart des négociations souhaite que de nouveaux négociateurs prennent le
relais.
Pour la BFM, la proposition d’offre, très liée au groupement de commande Science Direct est trop chère.
Cette négociation risque d’échouer.
Cell Press est repris par le pôle Grands comptes.
Le pôle souhaite élargir son équipe de négociateurs mais aussi l’offre de ressources négociées.
Pôle « Livres électroniques » (C. Forestier)
Les négociateurs de ce pôle se sont réunis le 5 octobre pour débattre sur différents thèmes :
•
•
•
La Complexité et l’extrême diversité des offres, tant du point de vue des contenus que des modèles
économiques ;
Le souhait d’aller vers des modèles plus souples, permettant aussi bien l’achat pérenne que l’abonnement
(selon les disciplines par exemple), aussi bien l’achat à l’unité qu’en collections constituées, aussi bien la
consultation en ligne illimitée sur site ou à distance que le téléchargement pour lecture nomade hors
ligne ;
La nécessité de disposer des données chiffrées (SISE) du MEN pour le calcul des FTE ;
5
Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics
représenté par Anny Maximin
7
Les conclusions de l’enquête presse sont disponibles sur le site web couperin.org
8
par Claire Nguyen
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Couperin – CND – C. Charazac – Version de 11/07
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Le nombre de bibliothèques intéressées à partir duquel on négocie au nom de Couperin ;
Les modes d’accès : la migration de la reconnaissance IP vers l’accès authentifié via les ENT implique
des adaptations de la part des fournisseurs.
Plus généralement, il a été pointé la faiblesse de l’offre en français et le décollage lent des e-books en BU.
Face à la « jungle » de l’offre d’e-books, décision a été prise de conduire deux projets :
1) une enquête sur les plateformes d’e-books actuellement disponibles sur le marché, avec 4
rubriques : contenu, accès, fonctionnalités, modèle économique. Cette enquête est pilotée par Florence
BARRE et Guillaume HATT.
2) une analyse comparative de ces plateformes d’un point de vue qualitatif autour de 3 axes :
collections proposées (niveau, éditeurs, recoupements, etc…), ergonomie de l’interface (simplicité,
interopérabilité, intégrabilité), analyse critique du modèle économique. Cette analyse est pilotée par
Benjamin BOBER et Claire NGUYEN.
L’objectif est de présenter les résultats de ces deux projets lors de la quatrième Journée sur le Livre
Electronique de Couperin le 31 mars 2008 à Bordeaux.
Pôle « Grands comptes » (C. Etienne)
Négociation en cours :
- Elsevier – Collection Freedom. La négociation est toujours en cours pour un nouveau contrat 2008/2009
avec possibilité de prolongation en 2010 si Elsevier ne nous a proposé un nouveau modèle qui nous
convienne. Le périmètre et le valeur globale du contrat doit être au moins identique.
Des conditions tarifaires intéressantes ont pu être obtenues : un price cap annuel pour le papier de 5 % par
an, comme auparavant, une baisse de l’
augmentation contractuelle annuelle à 6% par an, le passage au e-only facilité grâce à une baisse plus
conséquente par rapport au prix papier (pour compenser la TVA) : - 14,25 % si nous arrivons à 50 % du
montant du chiffre d’affaires global en e-only, une augmentation du pourcentage de désabonnements
autorisés (1% par an pour les établissements dont le chiffre d’affaires est égal ou supérieur à 200.000 E HT
(valeur actualisée 2008) et 1 % en 2008 pour les autres. Nous en sommes à négocier avec les organismes de
recherche la répartition du surcoût.
Les difficultés : la charge financière est très inégale entre établissements, les gros portefeuilles
« historiques » ont fait baisser le coût d’accès électronique à la collection, la répartition stricte de ce coût au
prorata des effectifs a permis au plus grand nombre d’y accéder, parfois à coût très réduit, mais les
établissements « porteurs » ont de plus en plus de difficultés pour faire face à leurs charges. Il faut donc
rééquilibrer la répartition du surcoût, mais nous n’avons pas beaucoup de marge de manœuvres. Le plancher
va être revu à la hausse, mais cela ne suffira pas pour éviter que la charge de mutualisation des coûts Elsevier
pour les petits établissements soit portée par les autres. Il faudra sans doute refuser l’entrée de nouveaux
« petits ».
Le modèle Elsevier est très complexe :d’un point de vue global, le surcoût augmente beaucoup plus que les
montants des abonnements souscrits. Nous avons une augmentation garantie maximale de la valeur papier de
référence des titres souscrits (abonnements, chiffre d'affaires) de 5 %. Nous avons une augmentation
contractuelle obligatoire de la valeur globale du chiffre d'affaires Elsevier (titres souscrits + redevances pour
l'accès à la freedom -le fameux surcoût-) de 6 %. Comme la partie abonnements reste de beaucoup
supérieure à la partie redevance, on a un différentiel (l'augmentation du surcoût) qui s'élargit. Le surcoût va
un peu moins augmenter pour ce contrat car nous avons obtenu 6 au lieu de 6,5 % d'augmentation pour le
chiffre d'affaires global.
Négociations à entamer en 2008 pour un renouvellement à partir de 2009 :
- JSTOR (Négociatrice Sophie Desseigne, groupement porté par l’ABES 2006-2008)
- Thomson ISI (Négociation Couperin/Organismes de recherche, négociateurs Couperin Monique Joly et
François Cavalier pour 2006-2008, groupement porté par le CNRS)
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Couperin – CND – C. Charazac – Version de 11/07
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Springer (Négociation 2006 - 2008 menée avec le CNRS, le RNBM, et l’INSERM, négociateurs AnnePascale Parret, Monique Joly et Christine Balliet, groupement porté par Nancy 1)
Wiley (Groupement de commandes 2005 - 2008 porté par l’Université Claude Bernard Lyon 1,
négociateur Caroline Bruley) : Lyon1 ne reprendra pas la négociation Wiley en 2009 et ne sera plus
porteur de ce groupement de commandes. Avec la fusion avec Blackwell, le montant du GC WileyBlackwell sera trop élevé. Il faudra intégrer les EPST dans cette future négociation Blackwell/Wiley
Blackwell : négociateur Pierre Chourreu (voir fusion Blackwell/Wiley)
ACS
ISI, Springer, Wiley/Blackwell seront trois grosses négociations qu’il faudra mener avec les organismes de
recherche, avec constitution de comités de pilotage. Cela va être très lourd pour le pôle.
Il faudra très vite trouver le porteur pour Blackwell/Wiley
Négociation à entamer en 2009 pour un renouvellement à partir de 2010 : Elsevier - Scopus
Geneviève Gourdet conclut la journée en rappelant l’importance de la circulation de l'information (il faut
faire remonter à CND) ainsi que celle d'avoir des statistiques fines et fiables, autant pour les politiques
documentaires que pour les négociations. Le travail d'E&P sur ce point est de prime importance.
Enfin, il est nécessaire d'accroître notre expertise, et de se doter d'outils performants, notamment une charte
des négociateurs. Chantier à lancer ? Il faut y réfléchir.
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